Cross-References sisestamine Word 2007-s

Pikaajalise dokumendi navigeerimiseks kasutage ristlõiget

Kui töötate Word 2007 pika dokumendiga, näiteks akadeemilise raamatu või romaaniga, võite lugejaid suunata dokumendi teistesse osadesse, eriti allmärkuste, diagrammide ja arvandmete osas. Ristviiteid saate käsitsi sisestada, lisades teksti tekstis "vt lk 9", kuid see meetod muutub kiiresti teie dokumendina kasvamiseks ja muudatuste tegemiseks, sunnib teid tagasi pöörduma ja ristviiteid korrigeerima, kui dokument on täielik.

Word 2007 pakub ristviidefunktsiooni, mis värskendab ristviiteid automaatselt, kui töötate oma dokumendis, isegi kui lisate või eemaldate lehti. Kui ristviide on korralikult seadistatud, klõpsab lugeja dokumendis märgitud teksti, mis tuleb sihitud asukohta viia. Sõltuvalt sellest, mida te hüppate, ristsidamisviis erineb.

Tiitrite ristlõikega graafikud, tabelid ja tabelid Word 2007

See ristsidemete meetod hüppab Microsoft Word 2007 elementidele koos pealdistega, nagu näiteks pildid, joonised ja graafikud.

  1. Sisestage tekst, mida soovite kasutada lugeja suunamiseks ristseadmele. Näiteks: (vt lk) "või (vt tabelit) sõltuvalt ristviidete tüübist.
  2. Asetage kursor teksti, mida just kirjutasite.
  3. Klõpsake menüüribal valikul "Lisa".
  4. Klõpsake nuppu "Ristviide".
  5. Valige kasti "Viide tüüp" rippmenüüst "Joonis" või "Pilt", et kuvada kõik pealkirjadega dokumendis olevad diagrammid või pildid.
  6. Valige soovitud graafik või pilt loendist.
  7. Tehke valik väljale "Lisa viide", et kuvada kogu tiitlit ristviidetekstis või ainult lehekülje numbris või valige üks muudest valikutest.
  8. Ristviidete rakendamiseks klõpsake "Lisa".
  9. Sulge aken ja naase (vaata lehe ala). Nüüd sisaldab see ristviidete teavet.
  10. Hoidke hiirt üle värskelt loodud ristviide, et näha juhiseid, mis näitavad "Ctrl_klõpsu linki jälgimiseks".
  11. Klõpsake Ctrl-klahvi, et liikuda joonisele või diagrammile, millele olete ristviited.

Järjehoidjate ristläbilaskevõime kasutamine

Ristviitefunktsiooni kasutamine on eriti lihtne, kui olete juba oma dokumendi järjehoidjad seadistanud. Näiteks võis te juba seadistada järjehoidjaid pika dokumendi iga peatüki alguses.

  1. Asetage kursor, kuhu soovite ristviide lisada ja sisestage soovitud tekst, näiteks (Vaata lehekülg) või (Vaata peatükki) ja klõpsake kursoriga linkteksti.
  2. Avage vahekaart "Viited".
  3. Vahetage pealdiste paneelil valik "Ristviide".
  4. Aknal, mis avaneb, viitate objekti tüübist, mida soovid viidata viite tüübi väljale. Sellisel juhul valige "Järjehoidja". Siiski saate selle jaotise rubriikide, allmärkuste või nummerdatud elementide valida.
  5. Valikud dialoogis muutuvad automaatselt sõltuvalt teie valikust. Sellisel juhul kuvatakse dokumendi iga järjehoidja loend.
  6. Klõpsake soovitud järjehoidja nimel. Kui olete oma valiku teinud, klõpsake "Lisa".
  7. Sulgege dialoogiboks.

Ristviide on rakendatud ja uuendatakse, kui muudate dokumenti. Kui soovite ristviide kustutada, tõstke esile ristviide ja vajutage klahvi Delete.