Õppige, kuidas eelistatavaid dokumente tähistada Wordis, Excelis, PowerPointi ja veelgi
Olete tõenäoliselt märganud, et Microsoft Office'i programmides on hiljuti kasutatud nimekiri, mis lihtsustab teie dokumentidega tööle naasmist.
Aga kas teadsite, et saate kohandada hiljuti kasutatud failide nimekirja? See on nimekiri mõne Microsoft Office'i programmide backstage valdkonnas. Office'i uuemates versioonides saate määrata mõne eelistuse, muutes faili lihtsamaks. Konkreetselt saate loendit kustutada, muuta seda, kui palju üksusi loendis kuvatakse, tõsta konkreetset dokumenti loendisse ja veelgi enam. Siin on kuidas.
- Avage Office'i programm, näiteks Microsoft Word, Excel või PowerPoint.
- Vali fail - avaneb nii, nagu oleksite uue dokumendi käivitamisel. Peaksite nägema hiljuti kasutatud failide nimekirja. Jällegi on see tõenäoliselt juba teadlik, kuid siin on veel mõned võimalused, kuidas muuta see funktsioon teie jaoks veelgi kasulikuks.
- Hiljutiste dokumentide loendis olevate failide näitamiseks valige File - Options - Advanced - Display - Näita viimastest dokumentidest . Sellel väljal saate valida, kui palju soovite, ja seejärel sisestage number.
- Hiljutiste dokumentide nimekirja tühjendamiseks määrake see number nulli. Mõnes Office'i versioonis võite minna ka faili avamiseks , seejärel paremklõpsake loendis oleval dokumendil. Valige Tühjendage lahtiühendatud dokumendid .
- Failide kinnitamine võimaldab neid hoida ka siis, kui teised failid läbivad. Kui avate hulga faile, kuid on endiselt sageli kasutatavaid, mida soovite kiirelt juurde pääseda, võib see olla tõeline abi. Valitud faili lisamiseks hiljuti kasutatud failide loendisse valige File (Fail) - Open (Ava) - Hõljutage kursor faili nimekirjas Recent Documents List - klõpsake spikri ikooni (see peaks olema faili nime paremal).
- Dokumendi loobumiseks loendist klõpsake uuesti tihvti ikoonil, et see pöörleks tagasitõmmatud asendisse (külgsuunas). Teise võimalusena võite paremklõpsata loendi sisselülitamisel ja loendist Tagasilükkamine loendist . Võib-olla soovite dokumente tühistada, kui hiljuti kasutatav dokument pole enam kasulik või asjakohane, kuna te ei pea enam seda tööd tegema.
Näpunäited:
- Pinning ei ole saadaval kõigis Office'i versioonides ega kõigis sviidi programmides.
- Pidage meeles, et kinnitatud dokumendid on tähistatud püsttakistiga, mis on vertikaalne. Tõmmatud dokumentidel on horisontaalne pistik-ikoon.
- Kui paremklõpsate dokumenti, peaksite nägema ka lõikelaua funktsiooni Kopeerimistee loomist . See viitab sellele, kus dokument salvestatakse teie arvutisse. See on veel üks viis kiiresti failide leidmiseks. Selle lähenemisviisi abil saate dokumendi avada näiteks selle avamisel.
- Kui te ei näe hiljuti loodud failide loendit üldse, võite proovida seda lähenemist: leidke oma arvuti süsteemis automaatne sihtkoha kaust ja seejärel kustutage rohkem kui 1 MB suuruseid faile. Kui te ei leia selliseid faile suured või on selle lähenemisega muid probleeme, vaadake lisateavet ja abi selle foorumi teemast: Hiljutiste dokumentide nimekiri, mida ei kuvata.