Excel 2003 juhend - 2016
Olles puhas kolonnid ja ridad, sorteerimisvõime ja andmesisestusfunktsioonid, võib Exceli olla ideaalne rakendus teabe, näiteks kontaktloendite sisestamiseks ja säilitamiseks. Kui olete loonud üksikasjaliku loendi, saate seda kasutada mitmesuguste ülesannete jaoks teiste Microsoft Office'i rakendustega. Kui kasutate MS Wordi meilisõnumite ühendamise funktsiooni, saate mõne minutiga printida Maili silte Excelist. Olenevalt Office'i kasutatavast versioonist saate teada, kuidas printida etikette Excelist.
Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 või Excel 2007
Töölehe ettevalmistamine
Exceli sildistamise tegemiseks peab arvutustabel olema korralikult seadistatud. Sisestage iga veeru esimeses lahtris pealkiri, milles kirjeldatakse selle veeru andmeid selgelt ja lühidalt. Tehke veerg iga elemendi kohta, mida soovite sildidesse lisada. Näiteks, kui soovite Exceli aadressil luua e-kirju, võib teil olla järgmisi veerupäiseid:
- Pealkiri (hr./Ms/Dr.)
- Eesnimi
- Perekonnanimi
- Tänava aadress
- Linn
- Riik
- Postiindeks
Sisestage andmed
Sisestage Excelist pealkirjade printimiseks nimesid ja aadresse või muid andmeid, mida soovite. Veenduge, et kõik üksused on õiges veerus. Vältige loendist tühjade veergude või rida lahkumist. Salvestage tööleht, kui olete lõpetanud.
Kinnitage failivorming
Esimest korda, kui ühendate Wordi Exceli töölehega, peate lubama sätte, mis võimaldab teil kahe programmi vahel faile teisendada.
- Klõpsake Wordis vahekaarti Fail ja valige vasakpoolse paani allservas valikud Valikud .
- Klõpsake Word Valikute akna vasakpoolsel paanil valikut Advanced (Edasi) ja seejärel kerige alla jaotisse General (Üldine) .
- Veenduge, et valitud on valik " Kinnita failivorming Conversion on Open" ja klõpsake nuppu OK .
Sildi seadistamine Wordis
- Avage tühi Wordi dokument.
- Avage vahekaart Mailings , valige Start Mail Merge ja klõpsake Sildid .
- Vali kaubamärk Label Vendors kasti ja seejärel vali toote number, mis on loetletud sildi paketis. Saate valida ka uue märgi, kui soovite sisestada kohandatud sildi mõõtmed.
- Klõpsake nuppu OK, kui olete valmis jätkama.
Ühendage tööleht märgistega
Enne liitmisprotsessi printimist, et printida Excelile aadressilimiidid, peate ühendama Wordi dokumendi oma loendit sisaldava töölehega.
- Klõpsake vahekaardil Mailing Mail Merge grupil valik Select Recipients ja valige Use existing List .
- Avage Exceli tööleht, mis sisaldab teie loendit avanevas aknas Select data source (Valida andmeallika) ja klõpsake nuppu Open ( Ava) .
- Klõpsake nuppu OK, et kinnitada, et soovite nimekirja kasutada ja klõpsake nuppu OK veel kord, et valida nimekirja sisaldav tabel. Lehekülg täidetakse nüüd etikettidega, mis ütlevad « Järgmine kirje» .
Lisa meiliühenduste väljad
See on nende eksemplaride lisamine Exceli töölehele.
- Klõpsake lehel esimest etiketti ja seejärel vahekaardil Postitused jaotises Kirjutage ja asetage välja väljad aadressbloki .
- Klõpsake ilmuvas dialoogiboksis Sisesta aadressblokki asuvat nuppu Match Fields .
- Veenduge, et teie rubriigid vastavad nõutavatele väljadele. Kui mõni neist on vale, kasutage selle kõrval olevat rippmenüüd, et see vastaks õigele väljale.
- Klõpsake nuppu OK . Klõpsake uuesti dialoogiboksi sulgemiseks nuppu OK ja seejärel vahekaardil Postitused jaotises Kirjuta ja lisamine väljad.
Tehke liitmine
Kui olete Exceli arvutustabeli ja Wordi dokumendi seadistanud, saate te teavet ühendada ja oma silte printida.
- Klikkige vahekaardi Mailing grupil Finish grupil Finish & Merge .
- Prinditavate etikettide kuvamise eelvaadet klõpsake käsul Muuda üksikdokumente . Valige Kõik ja klõpsake OK .
Exceli töölehe abil saate avada uue dokumendi. Te saate silte redigeerida, printida ja salvestada täpselt nagu ükski teine Wordi dokument.
Excel 2003
Kui kasutate Microsoft Office 2003, on Exceliga aadressilimiidide tegemise juhised veidi erinevad.
Töölehe ettevalmistamine
Exceli sildistamise tegemiseks peab arvutustabel olema korralikult seadistatud. Sisestage iga veeru esimeses lahtris pealkiri, milles kirjeldatakse selle veeru andmeid selgelt ja lühidalt. Tehke veerg iga elemendi kohta, mida soovite sildidesse lisada. Näiteks, kui soovite Exceli aadressil luua e-kirju, võib teil olla järgmisi veerupäiseid:
- Pealkiri (hr./Ms/Dr.)
- Eesnimi
- Perekonnanimi
- Tänava aadress
- Linn
- Riik
- Postiindeks
Sisestage andmed
- Sisestage Excelist pealkirjade printimiseks nimesid ja aadresse või muid andmeid, mida soovite.
- Veenduge, et kõik üksused on õiges veerus. Vältige loendist tühjade veergude või rida lahkumist.
- Salvestage tööleht, kui olete lõpetanud.
Alustage ühinemist
- Avage uus Wordi dokument.
- Minge menüüs Tööriistad , valige kirjad ja postitused ning valige Mail Merge, et avada ülesannete paneeli Mail Merge.
- Valige Märgised ja klõpsake Next: Starting Document .
- Dialoogiboksi Märgistamisvalikud avamiseks klõpsake valikul Märgistamisvalikud .
Vali sildid
- Vali kaubamärk Label Vendors kasti ja seejärel vali toote number, mis on loetletud sildi paketis. Saate valida ka uue märgi, kui soovite sisestada kohandatud sildi mõõtmed.
- Klõpsake nuppu OK, kui olete valmis jätkama.
Vali oma allikas
- Klikkige käsul Valitud saajad ja seejärel klõpsake käsku Sirvi .
- Avage Exceli tööleht, mis sisaldab teie loendit avanevas aknas Select data source (Valida andmeallika) ja klõpsake nuppu Open ( Ava) . Avaneb aken Mail Merge Recipients.
- Veenduge, et teie andmed oleksid õiged ja klõpsake nuppu OK .
Korraldage sildid
- Klõpsake nuppu Edasi: oma sildid .
- Valige aadressblokk .
- Klõpsake ilmuvas dialoogiboksis Sisesta aadressblokki asuvat nuppu Match Fields .
- Veenduge, et teie rubriigid vastavad nõutavatele väljadele. Kui mõni neist on vale, kasutage selle kõrval olevat rippmenüüd, et see vastaks õigele väljale. Klõpsake nuppu OK .
- Dialoogiboksis Mail Merge dialoogiboksis Kopeeri- siltide all klõpsake valikut Uuenda kõiki märgendeid .
Eelvaade ja viimistlus
- Veenduge, et need kuvatakse õigesti.
- Klõpsake nuppu Next: Complete the Merge .
- Kui soovite muudatusi teha, klõpsake käsul Muuda üksikuid sildid.
- Kui olete ühinemisega rahul, klõpsake Exceli aadressil olevate etikettide printimiseks nuppu Prindi .