Loo Wordi ankeedid PowerPointist väiksema faili suurusega

01 06

Kas PowerPointi Wordi teisendamisel on võimalik faili suurust vähendada?

Jätkub Wordi käsiraamatute loomisest PowerPointist

Lugeja küsimus:
"Kas on olemas lihtne meetod, kuidas konverteerida PowerPointi slaide Wordi väljatrükiks, ilma suured failideta."

Kiire vastus on jah . Puudub täiuslik lahendus (mida ma võiksin leida), kuid olen leidnud lahenduse. See on kolmeosaline protsess - (kolm kiiret ja lihtsat sammu, mida ma pean lisama) - teha oma PowerPointi slaidide Wordi pistikupesad. Saadaval faili suurus on murdosa faili suurusest, mis on loodud selle ülesande täitmiseks tavapäraste toimingute abil. Alustame.

Esimene samm: - loo pildid PowerPointi esitlustelt

See võib tunduda veetlev asi, kuid täiendav kasu lisaks väiksemale failisuurusele on see, et pilte ei saa redigeerida. Selle tulemusena keegi ei saa muuta slaidide sisu.

1. Avage esitlus.
2. Valige Fail> Salvesta nimega . Avaneb dialoogiboks Save As .
3. Teie esitluse salvestamise vaikeasukoht kuvatakse dialoogi ülaosas. Kui see ei ole faili salvestamiseks soovitud asukoht, navigeerige õigesse kausta.
4. Dialoogiboksi alaosas asuval nupul Salvesta kui tüüp: klõpsake nuppu, mis kuvab PowerPointi esitluse (* .pptx), et kuvada erinevad salvestamise võimalused.
5. Kerige loendist allapoole ja valige PNG kaasaskantav võrgukaartide formaat (* .png) . (Samuti võite valida JPEG-failidevahetuse vormingu (* .jpg) , kuid kvaliteet ei ole nii hea kui fotode PNG-vormingus).
6. Klõpsake Salvesta .
7. Kui küsitakse, valige iga slaidi eksportimise võimalus.

02 06

PowerPoint loob slaidide jaoks valmistatud piltide kausta

Üks samm jätkub - PowerPoint loob slaidide jaoks valmistatud piltide kausta

1. Järgmine viip näitab, et PowerPoint lisab fotodele uue kausta asukohas, mille valisite varem. Seda kaust kutsutakse väljaandega sama nimega (miinus faililaiend ).
   Näiteks - minu proovi esitlust nimetati PowerPoiniks sõna word.pptx, nii loodi uus kaust nimega powerpoint to word .
2. Iga slaid on nüüd pilt. Nende piltide failinimed on Slide1.PNG, Slide2.PNG ja nii edasi. Võite valida slaidide piltidele ümbernimetamise, kuid see on vabatahtlik.
3. Slaidide pildid on nüüd valmis järgmise sammu jaoks.

Järgmine - teine ​​etapp: sisestage pildid uude esitusviisisse, kasutades fotoblogi funktsiooni

03 alates 06

Sisestage pildid uuele esitlusele, kasutades fotoblogi funktsiooni

Teine etapp: sisestage pildid uude esitusviisina, kasutades fotoblogi funktsiooni

1. Uue esitluse käivitamiseks klõpsake käsku Fail> Uus> Loo .
2. Klõpsake lindi vahekaardil Lisa .
3. Klõpsake Photo Album> New Photo Album ...
4. Avaneb dialoogiboks Fotoalbum .

04 06

PowerPointi fotoalbumialoog

Järgmine samm jätkub - sisestage pildid fotoalbumisse

1. Dialoogiboksis Fotoalbum klõpsake nuppu Fail / Kett ....
2. Avaneb dialoogiboks " Lisa uusi pilte" . Pange tähele failide kausta asukohta ülemises tekstikasti. Kui see pole õige uus piltide asukoht, navigeerige õigesse kausta.
3. Klõpsake dialoogiboksis tühja tühja ruumi, nii et midagi pole valitud. Vajutage otseteeklahvi kombinatsiooni Ctrl + A, et valida kõik fotod oma esitlusest. (Või võite lisada need korraga, kuid see tundub vastupidine, kui soovite kasutada kõiki slaidipilte.)
4. Klõpsake nuppu Lisa .

05 06

Paigaldage pildid PowerPointi slaidi suurusele

Järgmine samm jätkub - slaidide suuruse määramiseks kasutage pilte

1. Selle protsessi viimane võimalus on valida fotode paigutus / suurus. Sellisel juhul valime funktsiooni Fit slide vaikeseade, sest me tahame, et meie uued pildid sarnaneksid esialgsetele slaididele.
2. Klõpsake nupul Loo . Uued slaidid luuakse esialgsete slaidide kõik fotod.
3. Kustuta esimese fotoalbumi uus slaidi, kuna see ei ole meie eesmärkide jaoks vajalik.
4. Uus esitus näeb vaatajaile nii, nagu oleks see originaaliga sama esitlus.

Järgmine - Kolmas samm: Word PowerPointi esitlustelt saate luua käsiraamatud Word

06 06

Uus PowerPointi esitluse abil saate käsiraamatus Wordi luua

Kolmas samm: Word PowerPointi esitlustelt Wordi abil saate jagada

Nüüd, kui olete sisestanud esialgsete slaidide pildid uude esitlusfaili, on aeg loendurite loomiseks.

Tähtis märkus. Siinkohal tuleb märkida, et kui saatejuht oleks oma esialgsetel slaididel kõneleja märkmeid teinud, ei võta need märkmed selle uue esitluse juurde. Selle põhjuseks on asjaolu, et nüüd kasutame slaidide pilte, mida ei saa sisu jaoks redigeerida. Märkmed ei olnud osa originaalsest slaidist, vaid lisati ka esialgsele slaidile ja seetõttu ei edastanud neid.

Ülaltoodud pildil näete võrdlemiseks saadud tulemusi koos kahe erineva esitusviisi failide omadustega.

• Esialgsest esitlusest loodud anonüümide failisuurus oli 15,8 MB . Kõneleja märkused olid kohaletoimetamise materjalides.
• Sama slaidi piltidest loodud esitluse failide suurus oli 2,05 MB , suur erinevus. Nendes väljaandes pole ühtegi märkust.

Tagasi - Wordi käsiraamatute loomine PowerPointi kaudu