Lisage tekst või andmed muust dokumendist ilma lõikamis- ja kleepimiseta.
Kõige levinum meetod Wordi 2007 dokumendi teksti sisestamiseks on selle lõikamine ja kleepimine. See toimib hästi lühikesteks tekstideks, kuid kui teil on vaja sisestada terve dokumendi väärt tekst või isegi dokumendi pikkune osa, on võimalikud paremad võimalused kui lõikamis- ja kleepimismeetodil.
Word 2007 võimaldab teil mõne kiire sammu abil oma tööde hulka lisada teisi dokumente või terveid dokumente.
- Asetage kursor, kuhu soovite dokumendi sisestada.
- Klõpsake vahekaarti Lisa
- Klõpsake lindi menüü tekstiosas asuval nupul Objekt, mis on seotud lohistamisnooliga.
- Klõpsake menüüst käsku Tekst failist .... See avab dialoogiboksi Lisa fail.
- Valige dokumendi fail. Kui soovite sisestada ainult osa dokumendist, klõpsake nupul Vahemik .... Avaneb dialoogiboks Set Range, kus saate sisestada järjehoidja nime Wordi dokumendist või kui lisate Exceli dokumendis olevaid andmeid, sisestage sisestatud lahtrite vahemik . Kui olete lõpetanud, klõpsake OK .
- Dokumendi valimise lõpetamisel klõpsake Lisa .
Teie valitud dokument (või osa dokumendist) sisestatakse, alustades kursori asukohast.
Pidage meeles, et tekst, mille sisestate oma dokumendis selle meetodiga, töötab kõige paremini, kui originaali ei muudeta. Kui originaal ei muutu, ei lisata sisestatud teksti nende muudatustega automaatselt.
Siiski pakub alltoodud lingitud teksti kasutamine kolmandat selle sisestamise meetodit, mis võimaldab teil dokumendi automaatselt uuendada, kui originaal muutub.
Linkitud teksti sisestamine dokumendis
Kui sisestatava dokumendi tekst võib muutuda, on sul võimalik lingitud tekst kasutada, mida saab hõlpsalt värskendada.
Lingitud teksti sisestamine on väga sarnane eespool kirjeldatud protsessiga. Järgige samu samme, kuid muutke sammu 6:
6. Klõpsake nuppu Sisselülitamiseks lohistatavat noolt ja seejärel menüükäsku Lisa nagu link .
Linkitud teksti funktsioonid sarnanevad sisestatud tekstiga, kuid teksti käsitletakse Wordina ühe objektina.
Linkteeritud teksti värskendamine
Kui tekst muutub originaaldokumendis, valige seotud teksti objekt, klõpsates sisestatud tekstil (valitakse kogu sisestuse tekst) ja seejärel vajutage F9 . See põhjustab Wordi originaali kontrollimiseks ja sisestatud teksti uuendamiseks mis tahes originaaliga tehtud muudatustega.