Kuidas kasutada Microsoft Wordi aadressiraamatut

Microsoft Word pakub aadressiraamatutest dokumendist kontaktide lisamiseks mitmeid võimalusi. Võite kasutada ühte viisarditest, et teid sammhaaval posti teel ühendada või kirja luua; Kuid üks kiiremaid ja lihtsamaid viise on kasutada nuppu Lisa aadress.

Mõned kogenud kasutajad arvavad, et Wordiga kaasas olevad automaatsed võlurid ei kasutata, kuna need panevad dokumendis konkreetseid vorminguvõimalusi. Näiteks kirjaviisardi ümbersuunamine võib näiteks salvestada mõnda muutmisaega, kui lisate teavet dokumendis, mis ei ole täht.

01 02

Lisage kiirklaami tööriistariba aadressiraamatu nuppu

Enne, kui saate Outlooki kontaktteabe sisestamiseks kasutada Lisa aadressi tööriistariba nuppu, peate selle ekraani ülaosas oleva kiirvälgu tööriistariba määrama.

  1. Kõigi Wordi akna ülaosas asuva kiire juurdepääsu tööriistariba lõpus klõpsake väikest noole noolt.
  2. Klõpsake rippmenüüs valikul Rohkem käsud .... See avab Word Valikute akna.
  3. Klõpsake rippmenüül valikuga "Käskude valimine" ja valige käskud Mitte rippmenüüs .
  4. Valige loendipaan Address Book ...
  5. Klõpsa kahe paneeli vahele nupul Lisa >> . See teisaldab aadressiraamatu ... käsku Kiire juurdepääsu tööriistariba paneeli paremale.
  6. Klõpsake nuppu OK .

Näete kiirklaami tööriistaribal nuppu Aadressiraamat.

02 02

Sisesta kontakt aadressiraamatusse

Aadressiraamatu ikoon kuvatakse nüüd Kiire juurdepääsu tööriistaribal. Pidage meeles, et nupp on oma tööriistavihikus sisestatud aadressi .

  1. Klõpsake nupul Lisa aadress . See avab akna Select Name.
  2. Valige rippmenüüst "Aadressiraamat" soovitud aadressiraamatus. Sellest raamatust pärinevate kontaktide nimed asuvad suured keskele.
  3. Valige loendist kontakti nimi.
  4. Klõpsake nuppu OK ja kontakti andmed lisatakse dokumendile.