Määrake iga uue dokumendi tekst, paragrahv ja muud vormingu eelistused
Microsoft Office'is baseeruvad dokumendid baaskujundi nimega Normal Template.
Paljud kasutajad ei muuda ega muuda seda tavalist malli, eelistades selle asemel muuta iga uue dokumendi seadeid ja vaikeväärtusi. Malli muutmiseks võib olla ka natuke hirmuäratav, et kõik uued dokumendid põhineksid, kuid saate põhitõdesid üsna kiiresti õppida.
Paljud kasutajad leiavad selle kohandamise taseme väga mõjuvõimu. See aitab teil tulevikus vältida korduvat vormindamist ja töölaua avaldamist, sest kõik dokumendid kajastavad teie eelistusi, nagu need on salvestatud tavalisse malli.
Siin, kuidas
- Avage Microsoft Word. Kui teil seda pole või soovite värskeima versiooni kontrollida, peaksite kõigepealt lugema selle artikli Microsoft Office 2016 installimise ja värskendamise kohta. Või vaadake pilve valikut: Office 365 plaanid ja hinnakujundus.
- Valige Fail - Ava - Failitüübid - Dokumendi mallid. Kui malli siin ei kuvata, peate võib-olla oma süsteemi otsima. Näiteks Windowsi puhul proovige: C: \ Kasutajad \ kasutajanimi \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates või sarnane tee. Teekonna jälgimisel peate lihtsalt alustama oma Windowsi Start-nupuga ja seejärel järjepidevalt iga sulgudes oleva faili asukoha vahel. Või otsige asukohta hiljem otse Windowsi otsinguväljast, näiteks "Rändlus". See võib päästa paar sammu!
- Sealt valige "Normal.dot" või "Normal.dotm" valik.
- Avage fail. Kontrollige dokumendi tiiteliba topeltkeskuses. Kui see ei sisalda laiendit ".dot" või ".dotm", ei ole te Normal Malli leidnud ja peaksite uuesti käivitama või pöörduma Microsofti poole toetuse saamiseks.
- Muutke oma vormingu muutused liideses samamoodi kui ükskõik millises Wordi dokumendis, pidades silmas, et peaksite iga tulevase Wordi dokumendi jaoks rakendama ainult neid seadeid, mida soovite kasutada vaikimisi. Võite seada teksti eelistused, vaikeväärtuste vahemikud, lehe taustad, päised ja jalused, laua stiilid ja palju muud. Võite soovida ideede otsimiseks.
- Sul peaks olema võimalus seada peaaegu midagi Wordi menüüst, kuid ma soovitan hoida seda lihtsaks. Pidage meeles, et tulevaste projektide jaoks võib vaja minna vähem ja kõik selle vormingu tühistamine võib olla rohkem probleeme kui see on väärt!
- Kui olete lõpetanud, klõpsake nuppu Salvesta .
- Testi seda välja! Sulgege Word, seejärel avage see uuesti. Valige Uus . Sellel ajal peab failil olema laiend ".doc" või ".docx". Kui alustate seda uut dokumenti, kas teie eelistused kajastuvad? Vastasel korral võib tekkida vajadus proovida uuesti või pöörduda Microsofti tugiteenuste poole täiendava veaotsingu või nõuande saamiseks.
Näpunäited
- Teise võimalusena võite teha palju eelistusi tavapärase malliga häirivaks. Paremklõpsake ikooni Ribali menüüst Tavalist stiili, et muuta oma font, lõik ja muud muudatused ekraani " Muuda stiil" . See muudab just selle dokumendi stiili, välja arvatud juhul, kui klõpsate dialoogiboksi allosas nuppu Rakenda kõikides dokumentides . See piirab teie tööriistaribasid, kuid see võib olla suurepärane, kui kõik, kellele muretseme, on kirjas ja vahekaugus.
- Kuigi see on puhtam kogemus, kui sa teed seda õigesti esimest korda, ei ole Norma.dot-faili saatmine maailma lõppu. See tähendab lihtsalt, et peate alustama mõnede, kui mitte kõigi varasemate kohandustega, mis võivad olla valu. Aja huvides järgige ettevaatlikult. Kui see juhtub, peate programmi taaskäivitama ja käivitama käsu, mis muudab Normal.dot algse versiooni uuesti kättesaadavaks. Palun vaadake Microsofti tugiteenuste spetsiifilisi juhiseid.