Top 20 Microsoft Office'i trikid ja nõuanded ekspertidele

Täiustatud tootlikkuse Gurus oskused

Kas olete Microsoft Office'i täpsem kasutaja? Ekspertide tööriistade, trikkide ja näpunäidete top 20 nimekirjas võib olla teie repertuaari lisamiseks mõni uus hack.

01 of 20

Tutvu ühe tuntud Office'i programmidega

Office'i kodukasutajate programm 2013 Professional Plus'iks. (C) Microsofti lubadus
Võite olla nii arenenud, et nüüd peate võtma täiesti uue programmi. Te leiate tõenäoliselt väärtuslikke tööriistu neis, mida te pole veel uurinud, näiteks Visio, Project, Lync või isegi Access, OneNote ja Publisher. Siin on nimekiri Office'i ja Office 365 programmidest, mida teie sviit võib olla või mitte, enamik neist on tasuta prooviversioon.

02 of 20

Exceli nupp või Excel interaktiivne vaade

Microsoft Exceli interaktiivne nupp saidi. (c) Microsofti luba
Kas soovite oma veebisaidil või blogil interaktiivset Exceli tabelit kuvada? See on tõeliselt lahe uus tööriist, mida saate kontrollida.

03 of 20

Parooliga varustatud dokumentide krüpteerimine

Office 2013 dokumentide krüpteerimine. (c) Screenshot of Cindy Grigg, Microsoft on nõus
Veenduge, et teie Microsoft Office'i dokumentidel on veel üks turvalisuse tase, sisenedes salasõna krüpteerimise harjumuse juurde. Loe edasi »

04 alates 20

Spike tööriist

Spike tööriista klaviatuuri otsetee Microsoft Office'is. (c) Cindy Grigg
Kas soovite minna kaugemale Office'i lõikelaualt? Siin on arenenud viis kaupade kogumiseks korraga, nii et saate neid kleepida mujale. Loe edasi »

05 of 20

Lisage allkirjariba või digitaalallkiri

Allkirjad Microsoft Wordis. (c) Screenshot of Cindy Grigg, Microsoft on nõus
Allkirjad ja digitaalallkirjad on Office'i dokumentide turvalisemaks muutmiseks veel üks viis. Loe edasi »

06 20-st

Kirjutage ja postitage oma blogi otse Microsoft Office'ist

Blogi postituse menüügrupp Microsoft Office 2013-s. (C) Cindy Griggi pilt, Microsofti nõusolek
Microsoft Office 2013 ja Office 365 on vabatahtlik tööriistariba postitamiseks õigesti Bloggerile, WordPressile ja teistele. Siin on sammud ja eelised, mida mõned kasutajad seda teevad. Loe edasi »

07 alates 20

Uute fontide import

Font tööriistad Microsoft Excelis. (c) Screenshot of Cindy Grigg, Microsoft on nõus
Kuigi kolmandate osapoolte müüjate fontide allalaadimisel peaksite olema alati ettevaatlik, võivad need lisada veelgi rohkem tekstieeliseid kui eelinstallitud vaikeseaded. Loe edasi »

08 alates 20

Sisestada matemaatilised võrrandid ja valemid

Sisestage võrdlus Microsoft Office 2013-s. (C) Cindy Griggi ekraanipilt Microsofti poolt pakutavast
Matemaatika võrrandeid ja valemeid saab kasutada rohkem kui lihtsalt Microsoft Excelis. Siin on mõned matemaatilise märkuse kasutamise või näitamise võimalused.

09 of 20

Kasutage AutoCorrect ja AutoFormat kohandusi

AutoCorrect Microsoft Excel 2013-s. (C) Screenshot of Cindy Grigg, Courtesy of Microsoft
Kasutajad kalduvad kas automaatselt korrektselt armastama või vihkama, mis sisaldab automaatset vormingut. Järgnevalt kirjeldab nende seadete kohandamine nende sätete paremat kogemust. Loe edasi »

10-st 20-st

Salvesta ja kasutage makrode

Macros Microsoft Office 2013. (c) Screenshot Cindy Grigg, Courtesy of Microsoft
Makrode saab salvestada ja käivitada, et käivitada mitu käsku korraga. See võib säästa palju aega, kui leiad, et korrates sama järjestust vormindamise käskude või muude ülesannete jadana.

11-st 20-st

Makrode salvestamine, taastamine või jagamine

Microsoft Visual Basic Microsoft Wordis. (c) Screenshot of Cindy Grigg, Microsoft on nõus
Kui olete makrosid loonud, saate need salvestada oma varukoopiafaili kasutades Visual Basic, mis võimaldab teil installida, jagada või taastada neid mujal.

12-st 20-st

Kompresseerige pilte dokumendis

Kohandage pildi tööriistu programmis Microsoft Word 2013. c) Screenshot of Cindy Grigg, Microsofti nõusolek
Mõned pildid on tõesti suured failid, mis omakorda muudab teie Office'i dokumendi faili suuremaks. See võib tekitada dokumendi jagamisel või talletamisel raskusi. Piltide kokkupakkimine võimaldab teil mõne pildikvaliteedi kompenseerida väiksema faili suuruse jaoks. Loe edasi »

13-st 20-st

Lisage pildid pealdised

Pildi pealdised Microsoft Wordis. (c) Screenshot of Cindy Grigg, Microsoft on nõus
See võib olla eriti kasulik, kui sul on palju diagramme keerulises dokumendis. Loe edasi »

14-st 20-st

Loo mitmekeelseid loendeid

Mitmekordne loend Microsoft Wordis. (c) Screenshot of Cindy Grigg, Microsoft on nõus
Mitmetasandilised loendid on täppis- ja nummerdatud loendite keerukamad versioonid. Need on suurepärased keerukatele dokumentidele, mis vajavad rohkem struktuuri. Loe edasi »

15-st 20-st

Kohandage klaviatuuri otseteid

Kohandatud klaviatuuri otseteed Microsoft Wordis. (c) Screenshot of Cindy Grigg, Microsoft on nõus
Olete Office'i eelnevalt määratud kiirklahvidega ummikus ja määrake uued. Nüüd, olge ettevaatlik. Sellepärast peaksite olema ettevaatlik ja kuidas seda teha. Loe edasi »

16-st 20-st

Kasutage ehitusplokke ja kiireid osi

Microsoft PowerPointi tekstivõimalused. (c) Screenshot of Cindy Grigg, Microsoft on nõus
Ehitusblokid on regulaarselt kasutatavad teksti- või muude objektide rühmad, mida saate vajaduse korral salvestada ja lisada. Need on kiire osa, mis säästab teie aega. Loe edasi »

17-st 20-st

Rakenda täiendavaid redigeerimisvalikuid

Täiendavad redigeerimisvalikud Wordi 2013. aastal. (C) Cindy Griggi ekraanipilt, Microsofti nõusolek
Iga Office'i programm pakub unikaalseid täiendavaid valikuid, mida saate redigeerimisülesannete kohandamiseks kasutada.

18-st 20-st

Proovige veebiversioone

Veebivalikud Microsoft Excelis. (c) Screenshot of Cindy Grigg, Microsoft on nõus
Mõned kasutajad loovad Office'i dokumente, mis jõuavad lõpuks veebilehele. Need valikud võivad aidata eri Interneti-brauserites ja muudel juhtudel valmisolekut.

19-st 20-st

Kohandage AutoSave või AutoRecover Ajastus

Kohandage Microsoft Excel 2013-s vaikimisi salvestatud vaikeväärtusi. (C) Cindy Griggi pilt, Microsofti nõusolek

Kui loote dokumendi, jätkab Microsoft Office automaatset töötlemist. Saate kohandada, kui tihti see juhtub.

Võite valida ka AutoRecovery seaded, mis hõlmavad ajutist varukoopiat dokumendist, mille te poleks suutnud salvestada mõnevõimaliku elektrikatkestuse tõttu või kogemata sulgemata programmi ilma salvestamata.

20-st 20-st

Kohandage vaikimisi failitüüpi või salvestage asukoht Microsoft Office'is

Salvestage Office 2013 dokument kui PDF-fail. (c) Screenshot of Cindy Grigg, Microsoft on nõus
Te saate salvestada mõne sammu, kohandades failide salvestamise valikuid tavapäraselt konkreetse Office'i programmiga.