See digitaalne ID võib teie dokumentidele lisada polaari ja turvalisuse
Saate lisada allkirja rea, mis võib sisaldada nähtavat või nähtamatut digitaalallkirja Microsoft Office'i dokumentidele. Need tööriistad aitavad omavahel koostööd teha.
Selle mugavuse huvides võivad dokumentide allkirjad pakkuda meelerahu, aidates teil lisada professionaalseks polaarsuseks Wordi , Exceli ja PowerPointi dokumentide turvalisust.
Miks kasutada allkirju Microsoft Office'i dokumentides?
Kuid kas see on tõesti oluline? Vastavalt Microsofti abisaidile pakuvad need allkirjastused autentimist, tagades et:
- Digitaalallkiri kehtib.
- Digitaalallkirjaga seotud sertifikaat on praegune (ei ole aegunud).
- Allkirjastav isik või organisatsioon, mida tuntakse väljaandjana, on usaldusväärne.
- Digitaalallkirjaga seotud sertifikaat antakse allkirjaandjale välja lugupeetud sertifikaadi asutus (CA).
Sel viisil aitab dokumendi digitaalallkiri säilitada teie dokumendi terviklikkust nii enda kui ka nendega, kellega dokumente jagate. Nii et kui te ilmselt ei pea allkirjastama kõiki Microsoft Office'i loodud dokumente, saate teatud dokumentidele allkirju lisada.
Siin, kuidas
- Klõpsake seal, kuhu soovite allkirja, seejärel valige Lisa > Allkirjanumber (tekstirühm) .
- Küsimused viivad teid digitaalallkirja andmise protsessi. Digitaalallkiri on turvakiht. Ülalmainitud menüüriba abil näete võimalust lisada allkirjastamise teenuseid, mille üle võib otsustada, et olete huvitatud.
- Järgmisena peate dialoogiboksis Allkirjastamise seadistused üksikasjad täitma. Nii nagu teete, täidate faili allkirjastanud isiku teabe, mis võib olla või mitte olla ise. Leiad pileti nime, pealkirja ja kontaktteabe väljad.
- Tavaliselt on hea idee näidata allkirjastamise kuupäeva allkirjajooni lähedal . Selle märkeruudu saate selle funktsiooni sisse või välja lülitada.
- Kuna allkirjastaja ei pruugi olla teie, võib olla hea mõte jätta ka allkirjastamise juhised. Näete ka kohandatud teksti väli. Mitte ainult seda, vaid saate lubada allkirjastajatel jätta kommentaarid koos nende allkirjaga. See võib olla suurepärane võimalus vältida tarbetut tagurpidi ja edasi, sest isik, kes allkirjastab, võib lihtsalt kehtestada eritingimusi, millele nende allkiri sõltub. Seda tehakse vastava kasti kontrollimisega.
Näpunäited
- Pange tähele, et saate dokumendile lisada rohkem kui ühe allkirjajooni ja tegelikult on see nii tavaline, sest paljud failid on ühised jõupingutused. Lihtsalt korrake ülaltoodud samme iga täiendava allkirja rea kohta.
- Pidage meeles, et saate lisada kas visuaalse või nähtamatu allkirja. Eespool toodud sammud kirjeldavad, kuidas saate nähtavat versiooni oma dokumentidesse lisada. Kui soovite lisada nähtamatu allkirja, mis annab saajatele kinnituse faili päritolu kohta, valige Office nupp - Valmista - Lisa digitaalallkiri .
- Kas soovite dokumendi reale, keda keegi teine on andnud, Microsoft Office'i dokumendis? Tehke seda, topeltklõpsates allkirjajoonel. Sealt saate määrata mõned eelistused, näiteks teie allkirja pildifaili kasutamine, kui olete juba salvestatud ja saadaval; oma käsitsi või pliiatsiga varustatud või käsitsi kirjutatud allkirja andmine; või teie allkirja trükiversiooni lisamine neile, kellel on loetamatud allkirjad!
- Eemalda allkirjad, valides Office'i nupu - Valmistada - Vaata allkirju s. Sealt saate määrata, kas soovite eemaldada ühe, mitme või kõigi allkirjade.