Kuidas redigeerida AutoCorrect seadistusi Microsoft Office Wordis

Microsoft tutvustas AutoCorrect'i funktsiooni oma Office Suite'ile mitu aastat tagasi, et parandada kirjavigu, valesti kirjutatud sõnu ja grammatilisi vigu. Samuti saate kasutada sümbolite, automaatteksti ja mitmete muude tekstide vormingute lisamiseks automaatse parandamise tööriista. AutoCorrect on vaikimisi seadistatud tüüpiliste õigekirjavead ja sümbolite loendiga, kuid saate muuta loendit, mida AutoCorrect kasutab ja kohandades, et teie tootlikkust suurendada.

Täna tahaksin teile õpetada, kuidas muuta AutoCorrect'i loendit ja seadeid, et muuta teie tekstitöötluse kogemus vedelamaks. Me katame Word 2003, 2007, 2010 ja 2013.

Mida tööriist saab teha

Enne AutoCorrect tööriista tegeliku kohandamise ja redigeerimise jätkamist peate mõistma, kuidas AutoCorrect loend toimib. AutoCorrect tööriista abil saate kasutada kolme peamist võimalust.

  1. Korrektsioonid
    1. Esiteks tööriist tuvastab ja parandab kirjavigu ja õigekirjavea automaatselt. Kui näiteks sisestate " taht ", korrigeerib automaatse korrektsiooni vahend automaatselt seda ja asendab selle " seda ". Kui see muudab ka tüüpilisi märkeid nagu " Mulle meeldib tha tcar ", asendab see ka AutoCorrect'i tööriist " Mulle meeldib see auto ".
  2. Sümboli sisestamine
    1. Sümbolid on suurepärane funktsioon, mis on kaasatud Microsoft Office'i toodetesse. Lihtsaim näide selle kohta, kuidas AutoCorrect'i tööriista saab sümbolite hõlpsaks sisestamiseks kasutada, on autoriõiguse sümbol. Lihtsalt kirjuta " (c) " ja vajutage tühikuklahvi. Märkate, et see muutub automaatselt " © ." Kui AutoCorrect loend ei sisalda sümboleid, mida soovite lisada, lisage see lihtsalt järgmiste artikli lehekülgede abil.
  3. Sisestage eelmääratud tekst
    1. Võite kasutada ka AutoCorrect-funktsiooni, et kiiresti sisestada tekst, mis põhineb teie eelnevalt määratletud automaatse korrigeerimise seadetes. Kui kasutate teatud fraase sageli, on kasulik lisada kohandatud kirjete loendisse AutoCorrect. Näiteks võite luua kirje, mis asendab automaatselt " epos " elektroonilise müügikoha süsteemiga .

AutoCorrecti tööriista mõistmine

Kui avate AutoCorrect tööriista, näete kaks loendit sõnu. Vasakpoolne paneel näitab kõiki sõnu, mis asendatakse vasakult paanil, kus on loetletud kõik parandused. Pange tähele, et see nimekiri viib läbi kõik muud Microsoft Office Suite'i programmid, mis seda funktsiooni toetavad.

Saate lisada nii palju kirjeid, kui soovite tõsta tootlikkust. Saate lisada selliseid asju nagu sümbolid, sõnad, aadressid, laused ja isegi täielikud lõigud ja dokumendid.

Word 2003-s kasutatav AutoCorrect tööriist sobib suurepäraselt vigade parandamiseks ja õige kohandamise abil saate suurendada oma tekstitöötluse efektiivsust. AutoCorrect'i loendi avamiseks ja muutmiseks järgige neid samme.

  1. Vajuta "Tööriistad"
  2. Dialoogiboksi "AutoCorrect Options" avamiseks valige "AutoCorrect Options"
  3. Selles dialoogiboksis saate muuta järgmisi võimalusi, märkides märkeruudud.
    • Näita automaatkorrektuurivalikute nuppe
    • Parandage kaks peamist pealinna
    • Suurenda lause esimene täht
    • Tabeli lahtrite esimene täht suurtähtedega
    • Päevade nimede suurtäitmine
    • Õige Caps Lock võtme juhuslik kasutamine
  4. Saate muuta ka AutoCorrect'i loendit, sisestades oma soovitud parandusid ülaltoodud loendis olevate tekstiväljade "Asenda" ja "Võta" all. "Asenda" näitab asendatavat teksti ja "Mis" näitab teksti, millega see asendatakse. Kui olete valmis, klõpsake lihtsalt selle lisamiseks nimekirja lisamiseks.
  5. Klõpsake "OK", kui olete muudatuste rakendamiseks teinud.

AutoCorrect'i tööriist Word 2007-l on suurepärane vigade parandamiseks ja õige kohandamise abil saate parandada oma tekstitöötluse efektiivsust. AutoCorrect'i loendi juurdepääsuks ja redigeerimiseks järgige neid samme.

  1. Klõpsake akna ülaservas oleval nupul "Office"
  2. Klõpsake vasakpoolse paneeli allosas "Word Options"
  3. Klõpsake "Proofing", seejärel avage dialoogiboksi "AutoCorrect Options"
  4. Klikkige vahekaardil "Automaatkorrigeerimine"
  5. Selles dialoogiboksis saate muuta järgmisi võimalusi, märkides märkeruudud.
    • Näita automaatkorrektuurivalikute nuppe
    • Parandage kaks peamist pealinna
    • Suurenda lause esimene täht
    • Tabeli lahtrite esimene täht suurtähtedega
    • Päevade nimede suurtäitmine
    • Õige Caps Lock võtme juhuslik kasutamine
  6. Saate muuta ka AutoCorrect'i loendit, sisestades oma soovitud parandusid ülaltoodud loendis olevate tekstiväljade "Asenda" ja "Võta" all. "Asenda" näitab asendatavat teksti ja "Mis" näitab teksti, millega see asendatakse. Kui olete valmis, klõpsake lihtsalt selle lisamiseks nimekirja lisamiseks.
  7. Klõpsake "OK", kui olete muudatuste rakendamiseks teinud.

Wordi2013 automaatkorralduse tööriist on suurepärane vigade parandamiseks ja õige kohandamise abil saate tõsta oma tekstitöötluse efektiivsust. AutoCorrect'i loendi avamiseks ja muutmiseks järgige neid samme.

  1. Klõpsake akna vasakus ülanurgas oleval vahekaardil "Fail"
  2. Klõpsake vasakpoolse paneeli alumises osas valikut "Valikud"
  3. Klõpsake "Proofing", seejärel avage dialoogiboksi "AutoCorrect Options"
  4. Klikkige vahekaardil "Automaatkorrigeerimine"
  5. Selles dialoogiboksis saate muuta järgmisi võimalusi, märkides märkeruudud.
    • Näita automaatkorrektuurivalikute nuppe
    • Parandage kaks peamist pealinna
    • Suurenda lause esimene täht
    • Tabeli lahtrite esimene täht suurtähtedega
    • Päevade nimede suurtäitmine
    • Õige Caps Lock võtme juhuslik kasutamine
  6. Saate muuta ka AutoCorrect'i loendit, sisestades oma soovitud parandusid ülaltoodud loendis olevate tekstiväljade "Asenda" ja "Võta" all. "Asenda" näitab asendatavat teksti ja "Mis" näitab teksti, millega see asendatakse. Kui olete valmis, klõpsake lihtsalt selle lisamiseks nimekirja lisamiseks.
  7. Klõpsake "OK", kui olete muudatuste rakendamiseks teinud.