Microsoft Wordi makrosideme mõistmine

1. Klõpsake menüüs Tööriistad käsku Makro.
2. Klõpsake alammenüüst Macros ... ; saate ka makrodele juurdepääsemiseks kasutada kiirklahvi Alt + F8 Dialoogikast.
3. Sildi "Makrosid" kõrval asuvas rippmenüüs valige käsul Sõna käsud .
4. Kuvatakse käskude nimede tähestikuline loend. Kui tähistate nime, ilmub kiri "Kirjeldus" all kande allosas käsu kirjeldus.

Kui käsk, mida soovite luua, on juba olemas, ei peaks te selle jaoks oma Wordi makro looma. Kui seda pole, peaksite minema järgmisele lehele, mis hõlmab Wordi makro planeerimist.

Kuidas luua efektiivseid sõnastikke

Kõige olulisem samm efektiivsete Wordi makrode loomiseks on ettevaatlik planeerimine. Kuigi see võib tunduda mõnevõrra ilmselge, peaksite olema selge ettekujutus sellest, mida Wordi makro soovite täita, kuidas see muudab teie tulevase töö lihtsamaks ja millistel tingimustel kavatsete seda kasutada.

Vastasel juhul võite lõpuks kulutada aega, luues ebaefektiivse makro, mida te ei kasuta.

Kui teil on neid asju, on aeg planeerida tegelikke samme. See on oluline, sest salvestaja salvestab sõna otseses mõttes kõik, mida teete, ja lisage see makro. Näiteks kui sisestate midagi ja kustutate siis, käivitatakse iga kord, kui Wordi käivitatakse, teeb sama kirje ja seejärel kustutab selle.

Näete, kuidas seda teha, et varjatud ja ebaefektiivne makro.

Kui plaanite oma makrode, peate silmas pidama mõningaid asju.

• Planeerige käsklused ja järjekord, milles soovite, et makro neid täidaks.
• Teadke käskude otseteeklahve, mida kavatsete kasutada. See on navigatsioonile eriti oluline; kui salvestaja töötab, ei saa te dokumendi alal navigeerimiseks kasutada hiirt. Veelgi enam, loote leaner makro, kui kasutate pigem kiirklahvi kui nooleklahve, kuna iga klahvivajutus lisatakse.
• Planeerige kirjad, mida Word võib kuvada ja mis peatab makro.
• Kasutage nii vähe etappe kui võimalik, et hoida makro lahus.
• Enne salvestamise alustamist tehke vähemalt üks katse.

Pärast seda, kui olete oma Wordi makro kavandanud ja valmis teinud, olete valmis selle salvestama.

Kui olete makro ettevaatlikult ette planeerinud, on selle hilisemaks kasutamiseks registreerimine protsessi lihtsaim osa. Tegelikult on nii lihtne, et ainus erinevus makro loomise ja dokumendiga töötamise vahel seisneb selles, et peate vajutama mõnele täiendavale nupule ja valima dialoogiboksid mõnevõrra.

Makro salvestamise häälestamine

Kõigepealt klõpsake menüüs Tööriistad ja seejärel klõpsake käsku Salvesta uus makro ..., et avada dialoogiboks Makeri salvestamine.

Tippige väljale "Macro name" all olevasse kasti tüüp unikaalne nimi. Nimed võivad sisaldada kuni 80 tähte või numbreid (ilma sümbolit või tühikuteta) ja see peab algama kirjaga. Soovitav on sisestada kirjeldused, mida makro toimib Kirjelduskastis. Makro määramiseks määratud nimi peaks olema piisavalt unikaalne, et mäletad, mida ta teeb, ilma et peaks kirjeldusele viitama.

Kui olete oma makro nime ja sisestanud kirjelduse, valige, kas soovite, et makro oleks kättesaadav kõigis dokumentides või ainult praeguses dokumendis. Vaikimisi teeb Word makro kättesaadavaks kõigile oma dokumentidele ja tõenäoliselt leiab, et see on kõige mõttekas.

Kui otsustate käsu kättesaadavuse piirata, siis lihtsalt märkige dokumendi nimi väljale "Store Macro in" all olevasse rippmenüüsse.

Kui olete sisestanud makro informatsiooni, klõpsake nuppu OK . Makro tööriistariba kuvatakse ekraani ülemises vasakus nurgas.

Salvesta oma makro

Hiirekursoril on nüüd väike ikoon, mis näeb välja nagu kasseti lint, mis näitab, et Word salvestab teie toiminguid. Nüüd saate jälgida planeerimisetapis kavandatud samme; Kui oled valmis, vajutage nuppu Stop (vasakul olev sinine ruut).

Kui mingil põhjusel peate salvestuse pausi tegema, klõpsake nuppu Peata salvestamise / salvestamise jätkamine (see on paremal). Salvestamise jätkamiseks klõpsake seda uuesti.

Kui vajutate nuppu Stop , on Wordi makro kasutamiseks valmis.

Katsetage oma makrot

Makro käivitamiseks kasutage Macro dialoogiboksi avamiseks kiirklahvi Alt + F8 . Tõstke esile oma makro nimekirjas ja seejärel käsku Käivita . Kui te ei näe oma makrot, veenduge, et õige asukoht oleks sildi "Makrosid" kõrval asuvas kastis.

Wordis makroside loomise eesmärk on kiirendada oma tööd, käivitades korduvaid ülesandeid ja käskude keerukaid järjestusi. Mida võib sõna otseses mõttes teha käsitsi, võtab nupuvajutusega vaid mõni sekund aega.

Loomulikult, kui olete loonud palju makrode, otsivad Macro dialoogiboksis palju aega, kui säästate. Kui määrate oma makrodele kiirklahvi, võite te dialoogiboksist mööda minna ja oma makro otse klaviatuurilt avada - sama moodi, kui saate Wordi teiste käskude avamiseks kasutada kiirklahve.

Makrodele mõeldud klaviatuuri otseteede loomine

1. Menüüst Tööriistad valige Kohanda ...
2. Dialoogiboksis Kohandamine klõpsake valikut Klaviatuur .
3. Avaneb dialoogiboks Kohanda klaviatuur.
4. Sildi "Kategooriad" all olevas kerimis kastis valige Macro.
5. Macro sirvimiskasti leidke makro nimi, millele soovite kiirklahvi määrata.
6. Kui makril on praegu sellele määratud klahvivajutus, ilmub klahvivajutus kleebise "Praegused klahvid" all olevasse kasti.
7. Kui makrotale pole määratud otseteeklahvi või kui soovite oma makro jaoks teist otseteeklahvi luua, klikkige sildi all oleval kasti all "Vajutage uue kiirklahvi".
8. Sisestage klahvivajutus, mida soovite oma makrole juurdepääsemiseks kasutada. (Kui kiirklahv on juba käsule määratud, ilmub kast "Praegused klahvid" all oleva teate all "Praegu määratud", millele järgneb käsu nimi. Klahvivajutust saate ümber nimetada jätkamisega või saate valida uus klahvivajutus).
9. Sildi kõrval oleval rippmenüüst "Salvesta muudatused" valige Normal, et rakendada muudatust kõigis Wordis loodud dokumentides. Kui soovite kasutada ainult käesolevas dokumendis olevat kiirklahvi, valige loendist dokumendi nimi.
10. Klõpsake nuppu Määramine .
11. Klõpsake nuppu Sule .
12. Dialoogiboksis Kohandamine klõpsake suvandil Sule .