Krüpteeri Microsoft Office'i dokument, kasutades parooli

Võite soovi lisada see kaitsekiht olulistele failidele

Kas teadsite, et võite lisada olulistele Microsoft Office'i dokumentidele või failidele kaitse kihi? See võib olla oluline kaitsemeede, eriti kui jagate seda faili konkreetsete lugejate või toimetajatega, kellega te koostöötate.

Kui digitaalsisu krüpteeritakse, muudate selle keelt garbledegookiga, mis tuleb seejärel lugeda dekodeerida.

Seda saate teha Microsoft Office'i dokumentide jaoks, seadistades parooli. See tähendab, et ainult need adressaadid, kes teavad, et parool peaks suutma teie dokumenti lugeda. Võite ka parooliseadeid kohandada, et mõned kasutajad saaksid dokumendi redigeerida.

Kuidas dokumendi parooli seadistada

1. Office'i programmide vanemate versioonide puhul valige Office'i nupu ikoon - Valmistage - krüptige dokument. Uuemate versioonide jaoks valige File - Info - Protect Document - Krüpteeri parooliga.
2. Sisestage parool, mida soovite määrata ja klõpsake OK.
3. Kinnitamiseks sisestage parool uuesti ja klõpsake nuppu OK.
4. Teie dokumenti tuleks nüüd kaitsta, kuid see on alati, kuid alati on hea mõte kahekordistada. Sulgege dokument ja avage see uuesti. Enne selle dokumendiga töötamist tuleb teil paluda sisestada parool. Kui te seda ei näe, peate võib-olla proovima neid samme uuesti.

Lisateave ja kaalutlused

1. et mõned Microsoft Office'i programmid võivad järgida mõnevõrra erinevat lähenemist. Näiteks mõnes Microsoft PowerPointi versioonis peaksite klõpsama Microsoft Office'i nuppu - Save As - Tööriistad (leida see salvestuse alt üles dialoogiboksis) - Üldised suvandid - Failide ühiskasutamine - Parooli muutmine. Sealt võite sisestada oma eelistatud parooli. Kuna selline lähenemisviis on palju lihtsam, soovitaksin alati üritada ülalnimetatud meetodit konkreetse Microsoft Office'i programmi jaoks, kuid kui te ei leia selles programmis vajalikke parool tööriistu, võib see lähenemine aidata.
2. Parooli krüpteerimise eemaldamiseks järgige salasõna määramiseks sama järjestust, välja arvatud juhul, kui salvestate parooli, klõpsates sellel väljal ja vastupidi.
3. Parooli määramiseks neile, kes saavad dokumendi redigeerida (see tähendab kõigile teistele, see on ainult lugemiseks), valige Office nupu ikoon või fail - Salvesta nimega - Tööriistad - Üldised suvandid - Muutmiseks parool: tippige uus parool - Re -tüüp parool - OK - Salvesta.

1. Alati ettevaatlik, kui seadistate dokumendi parooli. Microsoft ei saa seda parooli alla laadida ega avada, kui olete unustanud, mis see on. Seega, kui olete keegi, kes unustab teie veebipõhised paroolid, peaksite tõenäoliselt piirama selle funktsiooni sagedust. Mõelge dokumentide paroolide kirjutamisele turvalises kohas.
2. Kui olete huvitatud Microsofti krüptimise tasetest üksikasjalikumalt, võite selle väite leida abiks, nagu on leitud Microsofti abisioonil selle teema kohta: "Võid sisestada kuni 255 tähemärki. Vaikimisi kasutab see funktsioon AES 128-bitine täiustatud krüpteerimist Krüptimine on standardne meetod, mis aitab teie faili turvalisemaks muuta. "

See tähendab, et palun teate, et see on ainult kaitsekiht. Minu arvates ei tohiks Microsoft Office'i dokumente kunagi pidada täielikult kaitstud isegi parooliga.

Kolmandad osapooled on Microsofti dokumentide krüpteerimist aastaid rikkunud, mõnikord eesmärgiga pakkuda teenust, mis aitab kasutajatel oma parooli taastada, kuigi Microsoft ei luba neid. Sellel mugavusel on kindel negatiivne külg: see tähendab, et inimesed, kes ei pruugi teiega aitama, võivad ka parooli krüpteerimist murda.

Paroolikaitse võib siiski olla hea mõte, sest teie dokumentide krüptimisega lõhenemise jõupingutused ja kulu võivad kindlasti takistada selliseid kahetsusväärseid häkkeid ja vargusi. See on tasakaalu, kus on võimalik võtta ettevaatusabinõusid ja mõista selliseid dokumendi parooli kaitse piiranguid.