Lisage kontekstipõhist teavet dokumentides, arvutustabelites, presentatsioonides ja e-kirjas
Kas teadsite, et saate kohandada olekuriba Microsoft Office'is?
Paljud programmide kasutajad, nagu näiteks Microsoft Word, Excel, PowerPoint ja Outlook, näevad olekuriba iga päev, mõistmata seda, mis see on või mida täiendavat teavet ta võib pakkuda.
See kasulik tööriistariba asub kasutajaliidese all vasakus servas. Näiteks Wordis sisaldab vaikimisi teave teie viimast äritegevuse aruannet või 206 017 sõna selle eepilise fantaasia romaani kohta, mille olete kirja pannud .
Kuid teie valikud ei lõpe seal. Saate valida konteksti teabe, mis on seotud teie positsiooniga dokumendis ja veelgi enam. Enamik neist olekuühikutest näitab teavet, mida saate kuskil mujalt leida, nii et mõelge sellele, kuidas seda teavet hoida esiküljel ja keskel. Sel põhjusel peaksite seda kohandama vastavalt konkreetse dokumendi vajadustele.
Siin on, kuidas muuta Office'i programmid teie vajadustele veelgi lihtsamaks.
Võite olla huvitatud: Top 20 Microsoft Office'i kasutajaliidese kohandamine .
Siin on järgmine:
- Kui te ei näe olekuriba ega ülaltoodud teavet, aktiveerige see, valides valiku Fail - Valikud - Kuva - Näita - märkeruut Olekuriba . Pidage meeles, et Office'i erinevad versioonid võivad selleks olla veidi erinevad, nii et kui see teie jaoks ei toimi, vaadake ülaosas oleva Office'i nuppu.
- Oma kohandamisvalikute leidmiseks tehke paremklõps olekuribal. See tähendab, et asetate kursori üle infot, näiteks lehtede arvu või sõnaartikli, seejärel paremklõpsake oma hiirt või puuteplaati.
- Vaadake läbi olemasoleva teabe loend, mida saate kuvada olekuribal. Kui leiate ühe, mida soovite kasutada, klõpsake lihtsalt sellel, et aktiveerida oma dokument.
Lisateenused:
- Pange tähele, et teil on vaja seda iga dokumendi jaoks kohandada. Kui soovite, et kõik dokumendid sisaldaksid kohandatud olekuriba teavet, peate selle Normaalses variandis muutma.
- Samuti võite olla huvitatud, kuidas importida või eksportida kohandatud Office'i sätted teisele installile. Microsoft Office'i tööriistariba kohandamine varundamine või taastamine .
- Siin on mõned valikud, mida ma leidsin kasulikuks:
- Visuaalsed või kujundustööriistad, näiteks vertikaalse lehe positsioon , mis võimaldab teil täpselt teada, kus kursor on mis tahes hetkel.
- Kas raadio muudatused on sisse lülitatud või välja lülitatud . Jah, näete seda olekuteavet vahekaardil Review (Ülevaatus), kuid kui te neid sageli vahetate, on olekuribal just nii palju lihtsam.
- Rea number aitab mõnes suures dokumendis või koostöös kellegi teisega, kes soovib suunata teie tähelepanu teatud dokumendi asukohale.
- Sõltumatud tööriistad Wordi hilisemate versioonide kasutajate jaoks, mis võimaldab mitmete autorite seas sünkroonseid või reaalajas toimetamist . Isegi kui te seda tüüpi dokumente ei tööta, saate ikkagi kasutada olekuteavet, näiteks Autorite redigeerimise arv ja saadavalolevad dokumendiavad, mis aitavad teil teele jääda.
- Excelis meeldib mul kohandada olekuribal näidatud arvutusi. Näiteks mõnevõrra kipendan ma, et ma tahan teada COUNT elemente, mida valin sagedamini kui SUM . Võimalik, et need on näidatud sõltuvalt teie versiooni vaikeseadetest.
- Wordis lülitan mõnikord välja vaate otseteede valiku, sest ma ei kasuta neid piisavalt ja mõnikord klõpsavad neid kogemata, mis muudab kogu ekraani vaadet.
- PowerPointi või Outlooki puhul on enamus olekuriba valikuid vaikimisi aktiveeritud, nii et võite soovi võtta midagi ära, kui leiate, et see on liiga segane.