Mallid on hindamatuks, kui loote samade elementidega dokumente.
Võimalus WordPerfectis mallide loomiseks on üks programmi parimatest omadustest. Mallid säästavad teie vormistamise ja teksti sisestamise aega, näiteks teie aadressi, mis jääb sarnastele dokumentidele konstantseks.
Lisaks saate kohandada mallide tööriistu ja valikuid, mis muudavad teie töö lihtsamaks. See tähendab, et saate dokumendi sisule rohkem aega kulutada ja ülejäänud malli jätta.
Mis on mall?
Mall on failitüüp, mis avamisel loob koopia enda kohta, mis sisaldab kogu malli vormingut ja teksti, kuid mida saab redigeerida ja salvestada tavalise dokumendifailina, ilma originaalimallifaili muutmata.
WordPerfecti mall võib lisaks muudele kohandatud seadetele sisaldada vorminguid, stiile, katteplokkide teksti, päiseid, jalusteid ja makrosid. Saadaval on eelnevalt valmistatud mallid ja saate luua oma mallid.
WordPerfeki malli planeerimine
Enne WordPerfect'i malli loomist on hea mõte kirjeldada seda, mida soovite lisada. Malli abil saate alati minna tagasi ja redigeerida oma malli või muuta elemente mallis loodud dokumentidest, kuid natuke aega, kui kulutate planeerimist, päästavad teid pikas perspektiivis palju.
Siin on mõned näpunäited selle kohta, mida lisada:
- Kui loote kirja kasutamiseks WordPerfect-malli, sisestage kuupäevavorm, mis värskendatakse automaatselt iga kord, kui mall avatakse.
- Kirjaga mallidega kaasake ka oma aadress ja kontaktandmed, nii et te ei pea seda iga koopiaga sisestama.
- Päiste ja jaluste kohta kasutage teabe välju, mis võivad muutuda, kuid alati sisaldavad sama tüüpi teavet (st lehe numbrid, dokumendi pealkiri, faili tee jne).
- Kõik tekstid, mis lisatakse kõikidele mallile tuginevatele dokumentidele.
- Veerud, veerised, tabeldusmärgid, lõppmärkused, joonealused märkused jne
- Makrosid. Kui soovite dokumendiga kasutada konkreetseid makrode, lisage need malli.
- Kui teie dokumendis on erineva vormindusega sektsioonid, saate kasutada kirjeldava kohatäpiga teksti, näiteks TITLE või HEADING, mida saate mallist loodud koopiale tippida. Sel moel on selle jaotise jaoks spetsiifiline vormindamine.
Kui teil on ülevaade sellest, mida soovite WordPerfect-malli lisada, olete valmis järgmise sammu jaoks.
WordPerfecti malli loomine
Kui olete oma malli kirjeldanud, on aeg oma plaani ellu viia ja mall luua.
Alusta tööd oma WordPerfect'i malli, avage tühi mallifail:
- Valige menüüst Fail käsku Uus projektist .
- Dialoogiboksi PerfectExpert vahekaardil Loo uus klõpsake nuppu Valikud .
- Hüpikakende loendis valige Loo WP-mall .
Avaneb uus dokument. See ilmub ja töötab sama mis tahes muu WordPerfect-dokumendiga, välja arvatud see, et tööriistariba Mallid on saadaval, ja kui see salvestatakse, on sellel erinev faililaiend.
Kui olete faili redigeerinud, lisades oma plaani kõik elemendid, salvestage dokument, kasutades kiirklahvi Ctrl + S. Avaneb dialoogiboks Salvesta mall.
- Sildi "Kirjeldus" all olevas kastis sisestage malli kirjeldus, mis aitab teil või teistel teada selle eesmärki.
- Sisestage oma malli nimi kasti, mille nimi on "Malli nimi".
- Märgendi "Mallide kategooria" all valige loendist kategooria. Oluline on valida oma dokumendi jaoks parim kategooria, sest see aitab teil seda kiiresti kiiremini tagasi pöörduda, kui seda vajate.
- Kui olete oma valikud teinud, klõpsake nuppu OK .
Õnnitleme, olete loonud malli, mida saate ikka ja jälle kasutada!