Samm-sammult käsiraamat vaikimisi sõnumi vormingu seadistamiseks Outlookis

Väljuvate Outlooki sõnumite vormingu kontrollimine

Outlookis on kolm sõnumivormingut : tavaline tekst, HTML ja rikkaliku tekstiformaat. Sa ei pea iga kord oma lemmikvormingut määrama - lihtsalt muutke selle asemel vaikimisi Outlooki vaikeseade .

Outlooki 2016 jaoks Windowsile vaikimisi sõnumi vormingu määramine

Outlooki uute meilide vaikevormingu konfigureerimiseks:

1. Valige Fail > Valikud rakenduses Outlook.
2. Ava Maili kategooria.
3. Vali vorming, mida soovite kasutada selles vormingus Sõnumid kommenteerimiseks uute e-kirjade vaikimisi.
4. Klõpsake nuppu OK .

Pange tähele, et saate seadistada Outlooki, et alati kasutaks üksikute adressaatide jaoks tavalist teksti või rikaste teksti, sõltumata sellest, millist vaikimisi sõnumi formaat on määratud.

Määrake Outlook 2000-2007 vaikimisi sõnumivorming

Vaikimisi sõnumivormingu seadistamine Outlooki versioonidelt 2000-2007:

1. Outlooki menüüst valige Tööriistad> Valikud .
2. Avage vahekaart Mail Format .
3. Valige vorming, mille soovite kasutada uute sõnumite vaikimisi , selle kirja vormingu loendi koostamisel.
4. Klõpsake nuppu OK .

Määrake vaikimisi sõnumi vorming Outlookis Macile

Selleks, et konfigureerida, mis sõnumi vormingus on tavaline tekst või HTML (rikastekst pole saadaval), Mac 2016 või Office 365 Outlooki Outlook peaks kasutama uue e-kirja käivitamisel või vastamisel:

1. Maci Outlooki menüüst valige Outlook > Eelistused ....
2. Ava Composing kategooria.
3. Outlooki jaoks Mac jaoks kasutatakse vaikimisi HTML-vormingut kõigi e-kirjade jaoks - uued sõnumid ja vastused:
   1. Veenduge, et vaikimisi on valitud HTML-kirjade koostamine .
   2. Veenduge ka, et kui vastustate või edastate, ei kasutata algse sõnumi vormingut . Kuid võite seda kontrollida, kuna tavaliste tekstisõnumite puhul on tavaliselt kõige parem vastata ainult tavalise tekstiga, sest selle vormingu võib saaja eelistada.
4. Mac Outlooki jaoks on uute sõnumite ja vastuste jaoks kasutatav ainult tekst-tekst:
   1. Veenduge, et vaikimisi HTML-i sõnumite kirjutamine ei ole märgitud.
   2. Veenduge, et vastamisel või edasisuunamisel ei kasutata originaalsõnumi vormingut . Kui vaikimisi on tavaline tekst, on see võimalus märkimata jätta turvaliselt; kui see on lubatud, on see valik, kui eelistate saata lihtsalt tekst-e-kirju eranditult.
5. Sulgege koostamise eelistuste aken.