Seal on palju e-posti rakendusi ja need ei pruugi kõik ühesugused. Kui soovite oma sõnumi avada ja lugeda, peate kasutama sõnumi vormi, mida teie saaja rakendus toetab. Microsoft Outlookil on 3 eri sõnumivormingut, mida vajate erinevates olukordades.
3 sõnumivormingut Outlookis ja millal seda kasutada
Igal sõnumivormingul on erinevad valikud, see, mille te valite, määrab kindlaks, kas saate lisada vormindatud teksti, näiteks rasvaseid fonte, värvilisi fonte ja täppeid ning kas saate lisada sõnumeid kehale. Oluline on see, et valida on see, mida saaja saab näha - vormindamine ja pildid on suurepärane, kuid mõned e-posti rakendused ei toeta vormindatud sõnumeid ega pilte.
Outlookiga saate sõnumeid saata kolmes erinevas vormingus.
Tavaline tekst
Lihttekst saadab e-kirju lihtsalt tavaliste tekstidega. Kõik e-posti rakendused toetavad tavalist teksti. See formaat on suurepärane, kui te ei sõltu ühestki väljamõeldud vormingust ja tagab maksimaalse ühilduvuse. Kõik, kellel on e-posti konto, saavad teie sõnumit lugeda. Tavaline tekst ei toeta paksuseid, kaldkirjas, värvilisi fonte ega muid vorminguid. Samuti ei toeta see pilte, mis kuvatakse otse sõnumi kehas, kuigi võite lisada need pildid manusse. Peaksite märkima, et Hubspot on leidnud, et tavalised tekstisõnumid saavad kõrgema avamise ja klikkimise määra kui HTML-sõnumid.
HTML
HTML võimaldab HTML-vormingut kasutada. See on vaikimisi sõnumi formaat Outlookis. Samuti on see parim formaat, mida kasutada, kui soovite luua tavapärastele dokumentidele sarnaste sõnumite koos erinevate fontide, värvide ja täppliloenditega. Võite teksti näiteks välja panna kaldkirjaga või muuta fonti. Võite isegi lisada pilte, mis kuvatakse inline-vormingus ja kasutavad teisi vormingu tööriistu, et teie sõnumid oleksid ilusad ja loetavamad. Praegu saavad enamik inimesi e-kirjaga HTML-vormingus sõnumeid korralikult vastu võtta (kuigi mõned eelistavad puhtuse huvides tavalist teksti). Vaikimisi valides ühe vormingu lubamise võimalustest (HTML või Rich Text), saadetakse sõnum HTML-vormingus. Nii et kui kasutate HTML-i, siis teate, et see, mida sa saadate, on see, mida saaja näeb.
Rich Text Format (RTF)
Rich Text on Outlooki privaatne sõnumivorming. RTF toetab teksti vormindamist, sealhulgas täppe, viimist ja lingitud objekte. Outlook automaatselt konverteerib RTF-vormingus sõnumeid HTML-i vaikimisi, kui saadate need Interneti-saatjale, nii et sõnumi vormindamine säilitatakse ja manused saadetakse. Outlook automaatselt vormib koosoleku- ja ülesannete taotlusi ja hääletusnuppe sisaldavaid sõnumeid, nii et neid objekte saab Internetti teistele Outlooki kasutajatele kopeerida tervikuna, olenemata sõnumi vaikimisi kuvatavast vormingust. Kui Interneti-seotud sõnum on ülesande või koosoleku taotlus, peate kasutama RTF-i. Outlook konverteerib selle automaatselt Interneti-kalendri vorminguks, mis on Interneti-kalendri üksuste ühine formaat, nii et teised e-posti rakendused seda toetavad. Võite kasutada RTF-i saates sõnumeid organisatsioonis, mis kasutab Microsoft Exchange'i; Siiski soovitame kasutada HTML-vormingut. See on Microsofti vorming, mida toetavad ainult järgmised e-posti rakendused: Microsoft Exchange Client versioonid 4.0 ja 5.0; Microsoft Office Outlook 2007; Microsoft Office Outlook 2003; Microsoft Outlook 97, 98, 2000 ja 2002
Kuidas määrata vaikeformaati
Järgmisest linkist saate teada, kuidas vaikimisi vormingut Outlookis seadistada.