Manused võivad olla sissetulevate meilide kõige olulisem osa, kuid sageli muudavad need teie e-posti arhiiv kiiresti ka suureks. Kuigi tavaline e-kiri võib olla 10 KB kuni 20 KB, on lisatud failid sageli MB-i ulatuses.
Kui kasutate Outlookit Exchange'i serveriga või IMAP-i kontoga, mis määrab postkasti suuruse kvoodi, peaksite meilisõnumite eemaldamisest e-kirjadest eemaldama ja seejärel serverite kustutamisel olema peamine prioriteet. Aga kui kasutate Outlookit POP-kontole juurdepääsuks ja kõik oma e-kirjad arvutisse salvestada, salvestage manused kausta ja eemaldage need e-kirjade abil, et muuta asjad puhtamaks, selgemaks ja kiiremaks.
Kui arvate, et teil on vaja lisatud faile hiljem, salvestage need esmalt kausta, mis asub väljaspool oma postkasti:
- Minge Outlooki soovitud meilile.
- Valige fail | Salvesta manused | Kõik manused ... menüüst.
- Kui olete avanud sõnumi oma menüüs, on käsk File | Salvesta lisad ...
- Tõstke esile lisatud faile, mida soovite salvestada.
- Klõpsake nuppu OK .
- Minge oma kõvakettale sobivasse kohta.
- Klõpsake nuppu OK uuesti.
Outlookis olevate sõnumite manuste kustutamine
Nüüd, kui lisatud faile on salvestatud, saate need Outlooki sõnumitest eemaldada.
Outlooki sõnumite manuste kustutamine:
- Topeltklõpsake soovitud sõnumil, et avada see oma aknas.
- Parema hiirenupuga klõpsake manust, mille soovite eemaldada.
- Valige menüüst Eemalda .
- Sulgege sõnumiakna.
- Klõpsake nuppu OK , kas soovid muudatusi salvestada? dialoogi.
Loomulikult võite kustutada ka kogu sõnumi pärast seda, kui olete manuse oma kõvakettale salvestanud.