Outlooki automaatse vastuse loomine väljaspool Office'i

Outlookis välja töötada puhkusevaba rekord ja programm vastab kõigile uutele e-kirjadele, mis teid eemal viibite.

Teie e-posti kasutamine on lihtne; Mis on raske, jätab ta jälle

Ükskõik, kus te lähete, võtab kõik oma e-kirja väikeses, mugavas paketis lihtne. Kui jätate selle suurele ja mahukale arvutile maha, on raske ja sageli mõistlik asi, mida teha.

Kui te ihkate meeleheidet, on Outlook, et aidata teil: kui te eemal igapäevaselt naudite, siis reageerib Outlook automaatselt sissetulevatele sõnumitele - võtke seda koormust oma õlgadele isegi pärast tagasipöördumist.

Loomulikult ei suudaks Outlook kunagi reageerida nii sidusalt, veenvalt kui ka kokkuvõtlikult viisil, nagu võite isiklikult, kuid see reageerib hoolikalt, laskudes saatjalt teada, et olete kontorist väljas, võib-olla siis, kui te tagasi pöördute ja kas nad peaksid järgima - seejärel (kui see on endiselt asjakohane) või suunake need teisele kontaktile küsimustes, mis nõuavad kiiremat vastust.

POP-i ja IMAP-konto kontol pole Outlookis automaatne vastus

IMAPi või POP-i e-posti konto Outlooki automaatvastaja seadistamiseks (Exchange'i jaoks vt allpool), seadke esmalt vastuseks kasutatud sõnum:

1. Looge uus sõnum (klõpsake valikul Uus e-post ) Outlookis.
2. Sisestage Outlooki soovitud teema ja sõnum automaatselt vastuse saatmiseks.
   • Võimaluse ja asjakohasuse korral kaasake ka seda, et kui inimesed postitate, võite oodata isiklikku vastust või kas nad peaksid üldse vastust ootama. See võib olla mõnda aega pärast seda, kui olete tagastanud.
   • Võite lisada ka Cc: ja Bcc: adressaadid, et saada iga automaatse vastuse koopia.
   • Kui määrate Outlooki kontolt automaatse vastuse automaatse vastuse saatmiseks vastuseks kõikidele sissetulevatele meilidele (ainult valitud kontaktide sõnumite asemel), arvesta, et liiga palju teavet vabatahtlikult avaldab risk .
3. Klõpsake nuppu Fail (või FILE ).
4. Näidataval lehel valige Save As .
5. Veenduge, et Outlooki mall on valitud jaotises Salvesta tüüp:.
6. Vajadusel sisestage malli nimi jaotises Faili nimi: (Outlook on valinud malli teema vaikimisi).
7. Klõpsake Salvesta .

Minge, et luua Outlookis kontoris automaatne reageerija reegel:

1. Klõpsake Outlooki Maili vaates failil (või FILE-failil ).
2. Veenduge, et info kategooria on avatud.
3. Klõpsake Konto teabe all oleval käsul Halda reegleid ja märguandeid .
4. Veenduge, et olete aknas Reeglid ja märguanded vahekaardil E-posti reeglid .
5. Nüüd veenduge, et konto, mille jaoks soovite puhkuse vastust luua, oleks valitud selle kausta Rakenda muudatused:.
   • Reeglit saab hõlpsasti rakendada kõigile oma kontodele; vt allpool, etapp 21.
6. Klõpsake nupul Uus reegel ...
7. Veenduge, et sisestatud sõnumite reegli rakendamine on tühja reegli alt Start .
8. Klõpsake nuppu Edasi> .
9. Veenduge, et kui minu nimi on kastis To, on märgitud 1. samm: valige tingimus (id) .
   • Saate jätta kõik ruudud ilma märgistamata ja muuta Outlooki kontorist automaatne vastus kõikidele sissetulevatele meilidele või võite vaadata, kuhu minu nimi on kastis To või Cc, et kaasata teie e-kirjad, kuid mitte Cc: saaja.
10. Klõpsake nuppu Edasi> .
11. Veenduge, et vastus konkreetse malli abil on märgitud 1. samm: valige toiming (id) .
12. Klõpsake 2. sammul konkreetse malli korral : reegli kirjelduse muutmine (klõpsake allajoonitud väärtusele) .

1. Veenduge, et failisüsteemis olevad kasutaja mallid on valitud käsku Vaatamine:.
2. Tõsta esile varem loodud mall.
3. Klõpsake valikut Ava .
4. Nüüd klõpsake Next> .
5. Veenduge, et kui tehakse automaatne vastus, tehke 1. samm: valige erandid (vajadusel) .
6. Klõpsake nuppu Edasi> .
7. 1. sammus sisestage oma automaatreageerimisele vastava filtri soovitud nimi : määrake selle reegli nimi .
8. Veenduge, et see reegel on sisse lülitatud, et võimaldada puhkuse reageerijal korraga; võite selle reegli loomulikult sisse lülitada ja automaatselt reageerida ainult vajaduse korral.
   • Filtri lubamiseks igal ajal avage aknad Reeglid ja teated, nagu eespool kirjeldatud, ja veenduge, et vastav puhkereegel on vahekaardil E-posti reeglid .
9. Soovi korral lubage selle reegli loomine kõigil kontodel .
   • Pidage meeles aga, et need filtrid ei pruugi teatud konttrüpidega töötada (mille puhul Outlook ei loo neid isegi selle kasti puhul).
10. Klõpsake nuppu Lõpeta .
11. Klõpsake nuppu OK .

Lülitage Outlooki puhkuse reageerimise reegel välja

Outlooki jaoks seadistatud (ja lubatud) automaatse vastuse väljalülitamiseks keelake:

1. Valige oma Outlooki kirjavaates fail (või FILE ).
2. Avage info kategooria.
3. Klikkige käsul Halda reegleid ja märguandeid ( eeskirjade ja teadete kõrval).
4. Veenduge, et vahekaart E-posti eeskirjad on valitud.
5. Valige konto, mille soovite automaatse vastuse saatmise keelata, valikuaknas Rakenda selle kausta muudatused : ( peate eraldi konto iga puhkuse vastuse katkestama.)
6. Veenduge, et teie poolt loodud automaatne reageerimise reegel võimaldaks vastust reeglite loendis märkimata jätta.
7. Klõpsake nuppu OK .

Alternatiiv: Outlook Vacation Responder lisandmoodulid

Selle asemel, et reeglit Outlookis käsitsi häälestada, saate kasutada sellist tööriista nagu Email Responder (FreeBusy) või Automaatvastuse haldur. Need tööriistad on tavaliselt ka nutikad, kui saata ainult vajalikud kontoris automaatvastused.

Ärge arvestage, et Outlook saadab automaatselt vastuse ainult ühele aadressile ühe sessiooni kohta; teine ​​automaatvastus saab saata ainult pärast Outlooki suletud ja uuesti avamist. Ka Outlook ei vasta automaatselt saatjale kahe erineva kirjaga.

Exchange'i konto Outlooki automaatse vastuse loomine Outlookis

Kui kasutate Outlooki Exchange'i kontoga, saate oma kontoris automaatset vastust välja lülitada otse serveris:

1. Põhiakna Outlookis klõpsake FILE .
2. Avage info kategooria.
3. Klõpsake valikul Automaatvastajad .
4. Veenduge, et on valitud Automaatsete vastuste saatmine .
5. Et automaatreageerija käivitamine ja seiskamine automaatselt:
   1. Veenduge, et saata ainult selle ajavahemiku jooksul: on märgitud.
   2. Valige auto reageerimise alustamiseks soovitud kuupäev ja kellaaeg algusaja algus:.
   3. Valige soovitud lõppkuupäev ja kellaaeg lõpu lõppu:.
6. Inside My Organization sisestage oma ametikoha automaatse vastuse sõnum.
   • See meil saadetakse teie ettevõtte kasutajatele.
7. Automaatsete vastuste saatmine ka väljaspool teie ettevõtte inimestele:
   1. Avage vahekaart Väline mu organisatsioon .
   2. Veenduge, et teie organisatsioonist väljaspool asuvatel inimestel on automaatne vastus märgitud, kui olete sellega kaasnevate turvariskide osas õige.
   3. Sisestage sõnum, mis saadetakse inimestele väljaspool teie ettevõtet.
8. Klõpsake nuppu OK .

Selleks, et säilitada bürooülesandeid enam tsentraalselt Exchange'i serveris (kaasa arvatud Active Directory-ga ühendatud väljade malle), võite proovida Symprex Out-of-Office'i haldurit.

(Katsetatud Outlook 2013 ja Outlook 2016)