Kuidas saata ZIP faile e-posti teel

Saada koondatud ZIP-faili e-posti teel, et jagada korraga palju faile

Parim viis e-kirjade mitme faili saatmiseks on ZIP- faili loomine. ZIP-failid on nagu kaustad, mis toimivad failina. Selle asemel, et proovida e-posti kausta saata, lihtsalt tihendage failid ZIP-arhiivis ja saatke ZIP-fail faili manusena.

Kui olete ZIP-arhiivi teinud, saate seda lihtsalt saata e-posti kliendist olenemata sellest, kas see on arvutis olev võrguühenduseta klient, nagu näiteks Microsoft Outlook või Mozilla Thunderbird või isegi Interneti-veebiklient nagu Gmail.com, Outlook.com, Yahoo.com jne

Märkus. Kui soovite e-posti ZIP-faili saata, kuna olete saatnud tõesti suuri faile, kaaluge andmete säilitamiseks pilvmälu teenust . Need veebisaidid suudavad tavaliselt käia palju suuremaid faile kui keskmine e-posti teenuse pakkuja.

Kuidas postitusfaili koostamiseks e-postiga

Esimene samm on ZIP-faili loomine. Seda saab teha mitmel viisil ja see võib iga operatsioonisüsteemi jaoks olla erinev.

Siin saate luua ZIP-faili Windowsis:

  1. Lihtsaim viis failide tihendamiseks ZIP-arhiivi on paremklõpsake töölaual või mõnes teises kaustas tühja ruumi ja valige käsk New> Compressed (zipped) Folder .
  2. Nimetage ZIP-fail, mida soovite. See on nimi, mida näete ZIP-faili saatmisel manusena.
  3. Lohistage failid ja / või kaustad, mida soovite ZIP-faili lisada. See võib olla kõik, mida soovite saata, olenemata sellest, kas need on dokumendid, pildid, videod, muusikafailid jne.

Saate ka ZIP-faile luua failirakenduste programmiga nagu 7-Zip või PeaZip.

Kuidas ZIP-faili saata

Nüüd, kui olete teinud faili, mida soovite e-kirja saata, saate ZIP-faili lisada e-kirja. Samas meeldib ZIP-arhiivi loomine eri süsteemide jaoks ainulaadseks, seepärast on erinev e-posti manuste saatmine erinevatesse e-posti klientidesse.

ZIP-failide saatmiseks Outlooki , Outlook.com, Gmail.com , Yahoo Mail , AOL Mail jne on eraldi samm samme. Siiski on oluline mõista, et ZIP-faili saatmine meiliga nõuab täpselt samu samme kui see et saata kõik failid e-posti teel, olenemata sellest, kas need on JPG , MP4 , DOCX jms. Erinevate meiliprogrammide võrdlemisel on näha ainult erinevusi.

Näiteks saate ZIP-faili Gmailis saata, kasutades sõnumikasti alaosas asuvat väikest Attach faili nuppu. Sama nuppu kasutatakse muude failitüüpide, näiteks piltide ja videote saatmiseks.

Miks kompressioon muudab mõistuse

Võite vältida ZIP-faili saatmist ja lihtsalt lisada kõik failid ükshaaval, kuid see ei salvesta ühtegi tühikut. Kui faile pressite ZIP-arhiivis, kasutatakse neid vähem salvestusruumi ja neid saab siis tavaliselt saata.

Näiteks kui te ei salvesta mitu e-kirja saatvat dokumenti, võidakse teile öelda, et faili manused on liiga suured ja et te ei saa neid kõiki saata, mistõttu tuleb saata mitu e-kirja lihtsalt neid jagada. Kui aga peaksite esimest korda pakkima ja ZIP-d alla laadima, peaks see võtma vähem ruumi ja e-posti programm võib lasta siis kõik need ühte ZIP-faili saata.

Õnneks saab paljusid dokumente kokku suruda nii vähe kui 10% nende esialgsest suurusest. Täiendava boonusena koondavad kõik failid failid täielikult ühte sisusse.