Microsoft Wordi sildid lihtsustavad teie dokumentide leidmist ja korraldamist
Dokumentidele lisatud Microsoft Wordi silte aitab teil dokumentide faile korraldada ja leida, kui neid vajate.
Sildid on metaandmed, mis sarnanevad dokumendi omadustega, kuid sildid ei salvestata dokumendifaili. Selle asemel käsitsevad need sildid opsüsteemi (antud juhul Windows). See võimaldab märgendeid kasutada erinevates rakendustes. See võib olla suur eelis kõikide seotud failide korraldamiseks, kuid igaüks neist erineb failitüübist (näiteks PowerPointi esitlused, Exceli tabelid jne).
Te saate sildid lisada Windows Exploreris, kuid saate neid ka õigesti Wordis lisada. Word võimaldab teil oma dokumentidele sildid salvestada.
Sildistamine on sama lihtne kui teie faili salvestamine:
- Klõpsake failil (kui kasutate Word 2007, siis klõpsake akna ülemises vasakus nurgas Office'i nuppu).
- Salvesta akna avamiseks klõpsake nuppu Salvesta või Salvesta nimega .
- Sisestage salvestatud faili nimi, kui teil seda veel pole.
- Sisestage failinimi allpool sildid väljale Sildid . Võite sisestada nii palju kui soovite.
- Klõpsake Salvesta .
Teie failil on nüüd valitud sildid.
Näpunäiteid failide sildistamiseks
Sildid võivad olla teile meeldivad. Sildidesse sisestades võib Word pakkuda värvide nimekirja; neid saab rühmitada oma failid kokku, kuid te ei pea neid kasutama. Selle asemel saate luua oma kohandatud märgendinimed. Need võivad olla üksik sõnad või mitu sõna.
Näiteks võib arveldusdokumendile lisada selge märgi "arve". Võib-olla soovite ka arveid märgistada ettevõtte nimega, kellele need on saadetud.
Sisestage sõnastikus PC-s olevatele sildid (Word 2007, 2010 jne), eraldage mitu silti semikoolonitega. See võimaldab teil kasutada rohkem kui ühe sõna silte.
Kui sisestate Mac'i väljale väljale Wordi sildi, vajutage sakki võtit. See loob sildiüksuse ja seejärel liigutage kursorit edasi, et saaksite soovi korral luua rohkem sildid. Kui teil on mitu sõnad, sisestage need kõik sisse ja seejärel vajutage vahekaarti, et muuta need kõik ühe märgi osaks.
Kui teil on palju faile ja soovite neid organiseerida, peate mõtlema sildinimede kasutamisele. Dokumentide haldamiseks kasutatavaid metaandmete silte süsteem nimetatakse mõnikord sisuhalduse taksonoomiaks (kuigi sellel on laiem tähendus valdkonnas). Planeerides oma märgendinimed ja hoides neid järjekindlalt, on teie kerge ja tõhus dokumendikorraldus lihtsam.
Sõnum aitab teil hoida oma sildid ühtseks, tehes soovitusi varem kasutatud sildid, kui faili salvestamise ajal sildi sisestades.
Sildid muutmine ja muutmine
Siltide redigeerimiseks peate Windows Exploreris kasutama üksikasjade paneeli.
Avage Windows Explorer. Kui üksikasjade paan ei ole nähtav, klõpsake menüüs valikut Vaade ja klõpsake paneeli Details . See avab paneeli Exploreri akna paremas servas.
Valige oma dokument ja vaadake siltide sildi kohta üksikasjade paneeli. Klõpsake pärast muudatuste tegemiseks silti nuppu. Kui olete oma muudatustega lõpule jõudnud, klõpsake üksikasjade paani allservas valikul Salvesta .