Vähendage faili ähmasust ja lihtsustage teabe jagamist
Kui te ei tunne Office 365-ga nii, nagu oleksite Office'i tarkvaras Wordi, Exceli, PowerPointi ja muu tarkvara tavapärasemate või töölaua versioonidega, võite siin alustada: Microsoft Office'i tarkvaraklubide ja kiire võrdlemise mõistmine Office 365 plaanid .
Selle kirjutamise ajal on GigJam eelvaate olek. Liitumiseks võite taotleda Microsofti kutset.
Tootlikkus molekulaarsel tasemel
Ilmselt pole kunagi mõelnud Wordi, Exceli, PowerPointi või Outlooki dokumentidest, kui molekulide süsteem töötab koos, kuid Microsoft ei viita oma uuendusliku koostöövahendiga GigJam.
Seda seetõttu, et GigJam võimaldab teil töötada ja jagada andmeid erinevate rakenduste ja teenuste vahel väga kohandatud viisil. Selle kohandamise eesmärk on käsitleda kõiki dokumendi elemente, näiteks "töö molekuli".
Siin on see, mis võib praktikas välja näeb. Oma Office 365 liidese ja GigJami rakenduse abil võite avada projektide, dokumentide või andmete kogumi. Seejärel saate oma sõrmega kasutada ringi, milles soovite teavet teistega jagada. Kui selles ringis on midagi, mida soovite jätta, siis lihtsalt joonistage selle X kaudu.
Seejärel võite hetkega jagada oma GigJami loomingut, võimaldades teil vähendada oma projektidega hallatavate failide pahastumist.
Microsofti muude koostöötegevuste jätkamine
Kuigi GigJam erineb Microsofti teistest koostöövahenditest selles partedeeritud lähenemisviisis, on see endiselt nende muude tööriistade laiendus.
Näiteks Office 2016 tähistas esimest reaalajas koostööd teiste Microsoft Wordi autoritega. Microsoft on omandanud ka Skype'i, mis on populaarne koostööplatvorm. Office'i hilisemates versioonides saab Skype'i integreerida Microsoft Wordiga .
Toimingute tüübid, mida saate täielikult kasutada Office 365 ja GigJami abil
Töötamine Office 365-ga ja GigJami täiendava abiga võib olla paljudele inimestele mängureklaam, isegi teatud ülesannete jaoks.
Lõppude lõpuks võib info salvestamine dokumendina olla mugav, on ka palju kordi, kui see struktuur töötab tõhusalt.
Siin on mõned näpunäited, kuidas saaksite oma Office 365 kontol kasutada GigJami, et töötada molekulaarsel tasemel:
- Jagage või töötage koos mitme Office'i dokumendi sisuga korraga
- Jagage või töötage sisu nii Office'i kui ka mitte-Office'i programmides
- Dokumendi osade jagamine, näiteks faili edastamine selle tundliku lõiku lõpus; mis tähendab, et te ei pea tegema salvestamise nimeks ja looma dokumendi uue versiooni, kusjuures see osa on kustutatud. Selle asemel, kasutades GigJamit, saadetakse selle dokumendi kohandatud versioon, mis võib paljudes olukordades mugavamateks teekondadeks olla.
Võimaluste rõhutamiseks kirjeldab GigJam järgmiselt Microsofti Ambient Computing'i peadirektor Vijay Mital:
"Täna on raske võtta seda, millega te töötate, ja jagada vaid osa sellest hetkega kellegi teisega. See tähendab, et teil puudub võimalused töö kiirendamiseks, kohapealsete sisendite saamiseks või meetmete kiireks lõpetamiseks. Näiteks soovite, et üks inimene kogu lauas, et aidata kiireloomulise kliendiga saata e-kirju, kuid te ei soovi oma telefoni üle anda juhul, kui nad tabasid saatmist, navigeerige tagasi või vaadake, kes on cc: rida. Samuti ei saa te valimatult Lõpuks ei saa te spontaanselt võtta paar Salesforcei tellimust ja sellega seotud Outlooki e-kirju ning müüja aitab teil teavet otse vormides värskendada, ilma et edastataks üle tundlikku hinnakujundust ja kliendiandmeid "
Need on vaid mõned võimalused, kuidas võimendada GigJamit, et meeskonnaga paremini töötada või teie enda jaoks paremini teha. Päris lahe, eks?
Olemasolevad rakendused ja teenused
See saab veelgi jahedamaks, kui mõistate GigJami tööriistade valikut. Lisaks põhilistele kontoritarkvaraprogrammidele nagu Word, Excel, PowerPoint ja Outlook, saate kasutada GigJami teenuseid, mis ulatuvad LinkedInist Salesforce, vaid paari nimetamiseks.
Pidage meeles, et need, kellega te jagate, peavad GigJamit kasutama ka teie saadetud teabe vaatamiseks.
Olemasolevad platvormid
Kuigi Office 365 saab töötada enamikes töölauarakendustes ja mobiilseadmetes, on GigJam algselt saadaval Windowsis, Macis ja iOS-is.
Kuid kogu GigJami idee on see, mis peaks aitama teil asju teha, olenemata sellest, millise seadmega te töötate.