Microsoft Excel ja Word mängivad koos üsna kenasti
Kas olete kunagi leidnud ennast olukorras, kus peate lisama Exceli arvutustabeli osa Microsoft Wordi dokumendisse? Võib-olla teie arvutustabel sisaldab teie Wordi dokumendis peamist teavet, mida vajate või peate Excelis loodud diagrammi oma aruanne esitama.
Ükskõik mis põhjusel pole selle ülesande täitmine keeruline, kuid teil on vaja otsustada, kas soovite arvutustabeli linkida või lihtsalt oma dokumenti lisada. Siin kirjeldatud meetodid töötavad mõne MS Wordi versiooni jaoks.
Mis vahe on seotud ja manustatud arvutustabelite vahel?
Lingitud arvutustabel tähendab seda, et iga kord, kui arvutustabelit värskendatakse, kajastuvad muudatused teie dokumendis. Kogu toimetamine toimub arvutustabelis, mitte dokumendis.
Manustatud arvutustabel on lame fail. See tähendab, et kui see on teie Wordi dokumendis, muutub see selle dokumendi tükkiks ja seda saab redigeerida nagu Wordi tabelit . Esialgse arvutustabeli ja Wordi dokumendi vahel puudub seos.
Arvutustabeli embed
Arvutustabeli sisestamisel oma dokumendis on teil kaks peamist võimalust. Saate lihtsalt Exceli Wordi kopeerida ja kleepida või võite selle kinni panna spetsiaalse pasta abil.
Traditsioonilise koopia ja kleepimise meetod on kindlasti palju kiirem ja lihtsam, kuid see piirab ka natuke. Võib ka segi mõne oma vorminguga ja võib kaotada mõned tabeli funktsionaalsused.
Spetsiaalsete funktsioonide kasutamine (allpool toodud juhised) annab teile rohkem võimalusi selle kohta, kuidas andmeid kuvada soovite. Saate valida Wordi dokumendi, vormindatud või vormindamata teksti, HTML-i või pildi.
Kleebi arvutustabel
- Ava oma Microsoft Exceli arvutustabel.
- Klõpsake ja lohistage hiirekursorit oma dokumendis soovitud sisule.
- Kopeerige andmed, vajutades CTRL + C või klõpsates vahekaarti Lõikelaud vahekaardil Kodu klõpsake nuppu Kopeeri .
- Liikuge oma Wordi dokumendile.
- Klõpsake oma sisestamispunkti asetamiseks, kuhu soovite arvutustabeli andmeid kuvada.
- Kleebi arvutustabeli andmed oma dokumenti, vajutades CTRL + V või klõpsates vahekaardi vahekaardil vahekaardil Home klõpsake nuppu Paste
Arvutustabeli kleepimiseks kasutage kleepimist
- Ava oma Microsoft Exceli arvutustabel.
- Klõpsake ja lohistage hiirekursorit oma dokumendis soovitud sisule.
- Kopeerige andmed, vajutades CTRL + C või klõpsates vahekaarti Lõikelaud vahekaardil Kodu klõpsake nuppu Kopeeri .
- Liikuge oma Wordi dokumendile.
- Klõpsake oma sisestamispunkti asetamiseks, kuhu soovite arvutustabeli andmeid kuvada.
- Klõpsake lõikelaua jaotises vahekaardil Avaleht vahekaardil oleval rippmenüül.
- Valige käsk Paste Special .
- Veenduge, et valik " Paste" on valitud.
- Vali vorminguvõimalus väljale As . Kõige tavalisemad valikud on Microsoft Exceli töölehe ese ja pilt .
- Klõpsake nuppu OK .
Linkige oma arvutustabel dokumendiga
Arvutustabeli ühendamise samm Wordi dokumendis on sarnane andmete sisestamise etappidele.
- Ava oma Microsoft Exceli arvutustabel.
- Klõpsake ja lohistage hiirekursorit oma dokumendis soovitud sisule.
- Kopeerige andmed, vajutades CTRL + C või klõpsates vahekaarti Lõikelaud vahekaardil Kodu klõpsake nuppu Kopeeri .
- Liikuge oma Wordi dokumendile.
- Klõpsake oma sisestamispunkti asetamiseks, kuhu soovite arvutustabeli andmeid kuvada.
- Klõpsake lõikelaua jaotises vahekaardil Avaleht vahekaardil oleval rippmenüül.
- Valige käsk Paste Special .
- Veenduge, et valitud on Paste Link .
- Vali vorminguvõimalus väljale As . Kõige tavalisemad valikud on Microsoft Exceli töölehe ese ja pilt .
- Klõpsake nuppu OK .
Asjad, mida meeles pidada linkimisel
- Kui teisaldate lingitud Exceli faili, purunete lingi. Selle parandamiseks peate järgima ülaltoodud linki samme ja ühenda fail uuesti.
- Selle muutmiseks topeltklõpsake dokumendi Exceli andmeid. See avab seotud arvutustabeli.
- Saate otseselt ka arvutustabeli muuta. Kui Exceli arvutustabeli salvestatakse, ilmuvad muudatused Wordi dokumendis.