Kuidas saata iga kontakti Outlooki aadressiraamatusse

Saatke e-kiri kõigile oma kontaktidele korraga

E- kirja saatmine kõigile oma kontaktide loendis ei ole ilmselt midagi, millest sa igapäevaselt mõtleksid. Kuid mõnikord peate kõigile ühendust võtma ja igat e-posti aadressi eraldi kirjutama lihtsalt pole parim viis seda teha.

Selle asemel võite saata e-kiri kogu oma Outlooki aadressiraamatusse, valides korraga kõik oma kontaktid ja importides need sõnumid. Sellest valikust on lihtne eemaldada hulk aadresse ja ikkagi palju kiiremini kui kõik need käsitsi kirjutades.

Miks sa seda teed?

Võib-olla teil on meililisti, millisel juhul ei saata kümneid ega isegi sadu kontakte, vaid valikuvõimalus. Selles olukorras on oluline hoida ära kõik teie e-posti aadressid.

Mass-e-posti saatmine on kasulik ka juhul, kui olete oma e-posti aadressi muutnud ja soovite, et kõik oleksid teadlikud või oleksid kriitilised või ajaliselt tundlikud uudised, mida peate kõigile samaaegselt edastama. Kõigi oma kontaktide eraldi saatmine võib võtta väga pikka aega. Ükskõik, mis põhjusel seda teha peaks, peaksite ainult umbes minut e-posti aadresside kogu oma aadressiraamatu kontaktid.

Kuidas saata üks e-kiri kõigile Outlooki kontaktidele

Aadressiraamatusse kantud kõigi kasutajate kirja saatmine on sama lihtne kui kõikide kontaktide lisamine väljale Määramata .

  1. Alusta uut sõnumit. Seda saate teha uue e-posti nupuga Outlooki uuemate versioonide vahekaardil Avaleht või vanemate versioonidega nupul Uus .
  2. Klõpsake või koputage tekstivälja vasakule nupule To ..., kus tavaliselt sisestate oma kontaktide nimed ja aadressid.
  3. Tõstke esile kõik kontaktid, mida soovite e-kirja saata. Nende kõigi saamiseks klõpsake ülaosas esimest, hoidke all klahvi Shift ja valige viimane. Kui soovite mõni neist valikust välja jätta, hoidke lihtsalt klahvi Ctrl või Command ja klõpsake neid konkreetseid kontakte.
  4. Kontaktisiku akna allservas klõpsake / puudutage Bcc-i , et lisada kõik need aadressid väljale Kopsakas.
    1. NB! Ärge sisestage aadresse kasti To . Kui saadate meile mitmele sellisele inimesele kirja, võtke arvesse nende privaatsust, varjates iga aadressi kõigist teistest adressaatidest.
  5. Sisestage oma e-posti aadress väljale To . See muudab selle, et e-kiri on saadetud teie ja teie poole, jällegi, et peita teised aadressid e-kirja näitamisel.
  1. Vajutage selle akna sulgemiseks nuppu OK ja sisestage need aadressid uude sõnumisse. Veenduge, et e-posti aadressid on väljale Kopsakas ...
  2. Lõpeta kirja koostamine ja seejärel vajutage Saada .

Näpunäited

E-kirja saatmine suurele hulgale inimestele korraga tõenäoliselt ei ole levinud, kuid kui te kavatsete seda rohkem kui ühe korra teha, oleks levitamiste loend kiirem. Sel moel võite saata lihtsalt ühe kontaktgrupi, mis haldab kõiki teisi aadresse.

Massi e-kirjade saatmisel on veel üks hea meelepärasus e-posti aadressi saatmiseks kontaktile, mida nimetatakse "avaldamata adressaatideks". Mitte ainult see, et pisut rohkem professionaalsust, kui e-posti tundub olevat teie seast, tugevdab see ka seda, et adressaadid ei tohiks "kõigile vastata".