E-posti põhiülevaade
Paljud inimesed kasutavad iga päev e-kirju sõprade ja perega sõnumite saatmiseks. Nad kontrollivad oma e-posti kontot kogu päeva jooksul, kasutavad e-posti tööl, registreerivad kümneid veebisaite oma e-posti aadressiga ja installivad e- posti programmi telefoni, tahvelarvuti , arvuti ja isegi smartwatchi abil.
On selge, et e-post (elektronposti) on muutunud üheks kõige levinumaks suhtlusvorminguks. Tegelikult ei kasutata kirjavahetust kirja koostamise asemel, vaid on ka asendanud telefonikõnesid paljudes ühiskondlikes olukordades ja professionaalsetes keskkondades.
Mis on e-post ja kuidas toimib e-post? Seal on palju, mis lähevad stseenide taga asuvasse e-kirja, kuid me ei hõlma siin kõiki. Selle asemel vaatleme kahte kõige olulisemat teemat: milline on meil ja miks inimesed kasutavad e-posti nii sageli.
Mis on e-post?
E-kiri (ka e-kirjaga ) on digitaalne sõnum. Selle asemel, et kasutada pliiatsit kirja kirjutamiseks paberil, kasutate oma klaviatuuri (või mõnikord lihtsalt oma häält) e-kirja kirjutamiseks elektroonilisel seadmel nagu telefon või arvuti.
E-posti aadressid kirjutatakse algul kohandatud kasutajanimega, millele järgneb e-posti teenusepakkuja domeeninimi , kusjuures nende kahe eraldajaks on @ märk. Siin on näide: name@gmail.com .
Siin on mõned teised e-posti põhitõed:
- E-kirja saatmine: kui e-kiri on lõpetatud ja on adressaadi saaja e-posti aadressile saadetud, võimaldab see saata sõnumiga soovitud adressaadile või adressaatidele, kui saadate grupi e-posti.
- E-posti transport: e-posti serverid edastavad sõnumeid saatjalt adressaadile. SMTP on protokolli nimi, mida kasutatakse e-kirjade saatmiseks, ning selleks, et mõista, kuidas e-posti aadressi e-posti kliendiks alla laadida, on vaja POP- või IMAP- servereid.
- Uue kirja toomine: kui teil on oma postkastis uus kirja, peate lihtsalt puudutama seda või klõpsama selle avamiseks ja sõnumi lugemiseks, samuti failide manuste vaatamiseks.
Mis on meil kasutada?
On mitmeid põhjuseid, miks paljud kasutavad iga päev e-posti.
- Kiirus: kiirus, mille abil saab saata ja vastu võtta meilisõnumeid, on suur osa inimestele. Inimesed saavad suhelda minutid või sekundites kõikjalt, olenemata sellest, kas see asub samas hoones või kogu maailmas.
- Mugavus. E-kirjad on mõnedel juhtudel kiiremad kui telefonikõne tegemine, kus võite pikema aja vältel ootel ja sundida pikki vestlusi osalema. Selle asemel, kui sul on kellegi jaoks kiire küsimus, võib mõnikord kiiremini vastata e-kirjaga lihtsamalt tulistada.
- Manused: on lihtne lisada mis tahes faili e-kirja. Õpilasele on lihtne kirjutada oma essee, kuna see on saata kellelegi puhkuse piltide rühma või saata oma töökaaslasele arvutustabeli.
- Juurdepääsetavus: e-posti kontod on nagu suured kaustad mitte ainult erasõnumite, vaid ka failide ja muu olulise teabe jaoks. Head e-posti kliendid teevad teie e-kirju korrastada, arhiivida ja otsida, nii et kõik e-kirjas sisalduvad andmed on alati hõlpsasti juurdepääsetavad.
- A Salvestis: meil saadab vestluse protokolli, mida sul puudub suuline suhtlemine. E-kirjade trükkimiseks on lihtne paberkoopiaid või võite kasutada oma e-posti teenusepakkuja suurt ruumi, et hoida kõike veebi nii kaua kui vaja.
- Piiramatu ruum ja kellaaeg. Erinevalt tekstisõnumitest on teil e-kirjaga kirjutamiseks piiramatu ruum. Samuti võite kulutada nii palju aega, kui soovite kirjutada e-kirju, vaadates seda nii palju kordi kui vaja enne selle saatmist välja.
- Tasuta side: erinevalt mõnest suhtlusvormist, näiteks kaugekõnede ja füüsilisest isikust meilisõnumitest, on enamik e-posti teenusepakkujaid teile tasuta juurdepääsu e-posti kontole. Saate valida endale oma e-posti aadressi, saata ja vastu võtta kõik soovitud elektronposti ning salvestada kõik veebis, ilma et kunagi oleks maksta väärtuse.
- Turvalisus. Mõned e-posti teenused on spetsiaalselt loodud eraelu puutumatusele ja turvalisusele , nii et kasutajad võivad olla kindlad, et sõnumid ja failid on peidetud kõigile, kuid kavandatud adressaatidele.
E-posti puudused
Kahjuks on e-posti suur probleemiks soovimatuid e-kirju, mida sagedamini nimetatakse rämpspostina .
Saadetiste sadade nendest rämpspostistest võib aeg-ajalt häid e-kirju kaotada. Õnneks on olemas keerukad filtrid, mis läbivad teie uued sõnumid ja sorteerivad soovimatud automaatselt.
Rämpsposti õigeks teavitamiseks tehke järgmist.
- Määrake sõnumi tõeline allikas.
- Leidke sõnumi saatmiseks kasutatav saatja ISP .
- Määra kindlaks õige isik, kellega selle ISP-iga ühendust võtta.