Otsige teavet andmeside tabelites, kus on Exceli LOOKUP-i funktsioon

01 01

Excel LOOKUP funktsiooni juhendaja array vormis

Exceli abil LOOKUP-i funktsiooni teabe otsimine. © Ted French

Exceli LOOKUP-i funktsioon on kahes vormis: vektorvorm ja array vorm .

LOOKUP-i funktsiooni massiivivorm on sarnane muudele Exceli otsingufunktsioonidele nagu VLOOKUP ja HLOOKUP , kuna seda saab kasutada konkreetsete väärtuste leidmiseks või otsimiseks andmetes.

Kuidas see erineb?

  1. VLOOKUP-i ja HLOOKUP-iga abil saate valida, milline veerg või rida tagab andmete väärtuse, samal ajal kui LOOKUP tagastab alati väärtuse massiivi viimasest reast või veerast .
  2. Kui üritate leida vastavus määratud väärtusele - tuntud kui Lookup_value - VLOOKUP otsib ainult esimest andmevälja ja HLOOKUP ainult esimest rida, samal ajal kui LOOKUP-i funktsioon otsib kas esimest rida või veergu sõltuvalt massiivi kujust .

LOOKUP Funktsioon ja array kuju

Massiivi kuju - kas see on ruut (samaväärne arv veerge ja ridu) või ristkülik (ebavõrdne veergude ja ridade arv) - mõjutab seda, kus LOOKUP funktsioon otsib andmeid:

LOOKUP funktsiooni süntaks ja argumendid - array vorm

LOOKUP-i funktsiooni massiivormi süntaks on:

= LOOKUP (lookup_value, array)

Lookup_value (vajalik) - väärtus , mida funktsioon otsib massiivis. Lookup_value võib olla väärtus, number, tekst, loogiline väärtus või nime või raku viide, mis viitab väärtusele.

Array (vajalik) - vahemikus olevad elemendid, mida funktsioon otsib, et otsingu_väärtust leida. Andmed võivad olla teksti, numbrid või loogilised väärtused.

Märkused:

Näide LOOKUP-i funktsiooni array-vormi kasutamine

Nagu ülaltoodud pildil näha, kasutab käesolev näide loendis Whachamacalliti hinna leidmiseks selle funktsiooni LOOKUP array form .

Massiivi kuju on pikk ristkülik . Järelikult tagastatakse funktsioon uuesti varude loendi viimases veerus asuva väärtuse juurde.

Andmete sorteerimine

Nagu ülaltoodud märkustes märgitud, tuleb massiivi andmed sortida kasvavas järjekorras nii, et LOOKUP-funktsioon töötaks korralikult.

Exceli andmete sorteerimisel on vaja esmalt sorteerida sorteeritud andmete veerge ja ridu. Tavaliselt sisaldab see veeru pealkirju.

  1. Tõstke esile töölauale ahelad A4 kuni C10
  2. Klõpsake lindi menüü vahekaardil Andmed
  3. Dialoogi Sorteerimine avamiseks klõpsake lindi keskel Sortimisvalikut
  4. Dialoogiboksis veeru päis vali rippmenüüst valikute järgi valik " Osa"
  5. Vajadusel vali rubriigi Sorteeri all rippmenüüst valikud väärtused
  6. Vajadusel vali tellimuse pealkirja rippmenüüst valik A kuni Z
  7. Andmete sortimiseks ja dialoogiboksi sulgemiseks klõpsake OK
  8. Andmete järjekord peaks nüüd olema vastavuses ülaltoodud kujutistega

LOOKUP funktsiooni näide

Kuigi on võimalik lihtsalt sisestada LOOKUP-i funktsioon

= LOOKUP (A2, A5: C10)

töölehe raku, on paljudel inimestel lihtsam kasutada funktsiooni dialoogi.

Dialoogiboks võimaldab sisestada iga argumendi eraldi reale, muretsemata funktsiooni süntaksi üle - näiteks sulgudes ja komadega eraldajate vahel argumentide vahel.

Allpool toodud sammud kirjeldavad, kuidas LOOKUP-i funktsioon sisestati lahtrisse B2 kasutades dialoogiboksi.

  1. Klõpsake töölaual olevasse lahtrisse B2, et muuta see aktiivseks ;
  2. Klõpsake vahekaarti Vormid ;
  3. Funktsiooni rippmenüü avamiseks valige rippmenüüst käsku Otsi ja viide ;
  4. Klõpsake loendis LOOKUP , et avada dialoogiboks Valige argumendid ;
  5. Klõpsake nimekirjas lookup_value, array option;
  6. Klõpsake OK, et kuvada dialoogiboksi Function Arguments ( Funktsioonide argumendid) ;
  7. Klõpsake dialoogiboksis rea Lookup_value ;
  8. Klõpsake töölehel raami A2, et sisestada selle lahtri viide dialoogiaknasse;
  9. Klõpsake dialoogiboksis Array rida
  10. Töölaual esiletõstetud lahtrid A5 kuni C10, et siseneda sellesse vahemikku dialoogiaknasse - see vahemik sisaldab kõiki andmeid, mida funktsioon peab otsima
  11. Klõpsake funktsiooni täitmiseks OK ja sulgege dialoogiboks
  12. Lahtris E2 ilmub # n / V tõrge, sest meil ei ole vaja veel osa nime kirjutada lahtrisse D2

Otsinguväärtuse sisestamine

  1. Klõpsake lahtris A2, tippige Whachamacallit ja vajutage klaviatuuril Enter klahvi;
  2. Väärtus 23,56 dollarit peaks ilmuma lahtris B2, kuna see on andmeside tabeli viimases veerus asuv Whachamacallit;
  3. Testige funktsioon, kirjutades teisi osade nimed lahtrisse A2. Iga loendi osa hind kuvatakse lahtris B2;
  4. Kui klõpsate elemendil E2 , ilmub töölehe kohal olevasse valemiriba täisfunktsioon = LOOKUP (A2, A5: C10) .