Kuidas luua Excelis graafikut ja vormindada seda

Pika graafikud või ringide graafikud, nagu need on mõnikord tuntud, kasutavad graafiku andmete protsentuaalse või suhtelise väärtuse näitamiseks viiruseid.

Kuna need näitavad suhtelisi koguseid, on pistikgraafikud kasulikud selliste andmete kuvamiseks, mis näitavad alamkategooriate suhtelist kogust kokku koguväärtusega, näiteks ühe tehase tootmine võrreldes kogu ettevõtte toodanguga või tulu ühe toote toodetud kogu tooteliigi müügi suhtes.

Ristlõike ring on 100%. Iga tükk viil nimetatakse kategooriasse ja selle suurus näitab, milline osa 100% sellest esindab.

Erinevalt enamikust muudest graafikutest sisaldavad pistikarde ainult üks andmesarja ja see seeria ei tohi sisaldada negatiivseid või null (0) väärtusi.

01 06

Protsentuaari näitamine näo diagrammiga

See õpetus hõlmab samme, mida on vaja ülaltoodud pildil näidatud diagrammide loomiseks ja vormindamiseks. Diagramm näitab küpsiste müügi seotud andmeid 2013. aasta kohta.

Diagramm näitab nii iga tüüpi küpsise müügi kogumaksumust, kasutades andmesilte, kui ka suhtelist väärtust, mis iga aasta kohta moodustab ettevõtte kogu müügi.

Diagramm rõhutab ka sidruni küpsiste müüki, plahvatades selle tooteosa välja teistelt .

Märkus Exceli teemavärvide kohta

Excel, nagu kõik Microsoft Office'i programmid, kasutab teemasid oma dokumentide välimuse määramiseks.

Selle juhendaja jaoks kasutatav teema on vaikimisi Office'i teema.

Kui kasutate käesolevat õpetust järgides mõnda muud teemat, võivad juhendamise etappides loetletud värvid teie teema kasutamisel olla puudu. Kui ei, siis lihtsalt vali värvid, mis sobivad teile asendajatena ja jätkavad. Vaadake, kuidas kontrollida ja muuta praegust töövihiku teemat .

02 06

Pie joonise käivitamine

Treeningu andmete sisestamine ja valimine

Graafiku andmete sisestamine on alati diagrammi loomise esimene samm - ükskõik millist tüüpi diagrammi luuakse.

Teine samm on graafiku loomisel kasutatavate andmete esiletõstmine.

1. Sisestage ülaltoodud pildiandmed õigesse töölehe rakkudesse.
2. Kui sisestatud, tõstke esile A3-B6 lahtrite valik .

Põhipraktika loomine

Alltoodud sammud loovad põhitööriistakaardi - tavalise, vormindamata diagrammi -, mis näitab nelja andmeliiki, legende ja vaikimisi diagrammi pealkirja.

Järgnevalt kasutatakse mõningaid levinumaid vorminduse funktsioone, et muuta põhiteraapi, mis vastab käesoleva õpetuse leheküljel 1 näidatule.

1. Klõpsake lindi vahekaardil Lisa .
2. Lindi lahtrite kaardil klõpsake ikooni Lisa sügav joonis, et avada saadaolevate diagrammi tüüpide rippmenüü.
3. Hõljutage hiirekursorit diagrammi tüübi all, et lugeda diagrammi kirjeldust.
4. Kolmemõõtmelise joonise valimiseks klõpsake 3- mõõtmelisel nupul ja lisage see töölehele.

Diagrammi pealkirja lisamine

Muutke vaikekaardi tiitlit kaks korda, kuid ärge topeltklõpsake.

1. Selle valimiseks klõpsake vaikimisi diagrammi pealkirjal - kast peaks ilmuma sõnade Chart Pealkiri ümber .
2. Klõpsake teist korda Exceli redigeerimise režiimis , mis asetab kursori tiitliribale.
3. Vaikimisi tekst kustutatakse klaviatuuri Delete / Backspace klahvide abil.
4. Sisestage pealkirjakasti diagrammi pealkiri - küpsiste pood 2013 Müügitulu .
5. Asetage kursor 2013. aasta ja tulude vahel pealkirjas ja vajutage klaviatuuril Enter klahvi, et jagada pealkiri kahele reale.

03 alates 06

Andmetelehtede lisamine pie joonisele

Exceli graafikus on palju erinevaid osi - nagu näiteks krundi pindala, mis sisaldab valitud andmejada, legende ja diagrammi pealkirja ja silte esindava diagrammikaarti.

Programmi järgi käsitletakse kõiki neid osi eraldi objektidena ja neid saab eraldi vormindada. Te ütlete Excelile, milline diagrammi soovite vormindada, klõpsates hiirekursoriga.

Järgmistes etappides, kui teie tulemused ei sarnane juhendaja loendiga, on täiesti tõenäoline, et vorminguvaliku lisamisel pole valitud diagrammi õiget osa.

Kõige sagedamini tehtud viga on klikkides graafiku ala diagrammi keskel, kui kavatsete kogu diagrammi valida.

Kogu diagrammi valimine on kergem klõpsata diagrammi pealkirja ülaosas või paremas nurgas.

Kui tehakse viga, saab seda veateate tühistamiseks kiiresti parandada Exceli tühistamisfunktsiooniga . Selle järel klõpsake diagrammi paremas osas ja proovige uuesti.

Andmesiltide lisamine

1. Selle valimiseks klõpsake graafiku piirkonna ristmikul üks kord.
2. Andmesarjade kontekstimenüü avamiseks klõpsake diagrammi paremklõpsuga.
3. Avage kontekstimenüü teise hiirekursori avamiseks üle hiirekursori Add Data Labels .
4. Teises kontekstimenüüs klõpsake iga andmesildi lisamiseks iga küpsise müügiväärtuste lisamiseks andmeelementide lisamiseks - diagrammi iga tükkide kohta.

Diagrammi legendi kustutamine

Edaspidises etapis lisatakse kategooria nimed andmetele ja kuvatavatele väärtustele, seega pole diagrammi all toodud legend vaja ja seda saab kustutada.

1. Selle valimiseks klõpsake graafiku alt allpool oleval legendil üks kord.
2. Legendi eemaldamiseks vajutage klaviatuuril Delete .

Selles punktis peaks diagramm sarnanema ülaltoodud näitega.

04 06

Värvide vahetamine vahekaardil Format

Kui Excelis on loodud diagramm või kui sellel klikkides valitakse olemasolev graafik, lisatakse lintile kaks täiendavat vahelehte, nagu on näidatud ülaltoodud pildil.

Need vahekaardid kaardi tööriistad - disain ja formaat - sisaldavad vorminduse ja kujunduse võimalusi graafikute jaoks ja neid kasutatakse diagrammide vormindamiseks järgmistes etappides.

Pie-viilude värvi muutmine

1. Kogu graafiku valimiseks klõpsake diagrammi taustal.
2. klõpsake värvivalikute rippmenüü avamiseks lüüsi " Disain" sakk vasakul küljel asuvat valikut " Muuda värve" .
3. Hõljutage hiirekursorit iga värviruumi jaoks, et näha võimaluse nime.
4. Klõpsake loendis valikul Color 5 - see on esimene valik loendi Monochromatic sektsioonist.
5. Diagrammi nelja viilu osi peaks muutuma sinise värvi erinevates värvides.

Chart'i taustavärvi muutmine

Selle konkreetse etapi puhul on taustteksti vormindamine kaheastmeline protsess, kuna gradient lisatakse graafikule väikeste muutuste värvina vertikaalselt allapoole.

1. Klõpsake kogu graafiku valimiseks taustal.
2. Klõpsake lindi vahekaardil Format .
3. Klõpsake valikul Shape Fill, et avada rippmenüüst Täitevärvid.
4. Valige sinine, akent 5, tumedam 50% paneeli Theme Colors'ist , et muuta diagrammi taustavärvi tumesiniseks.
5. Klikkige rippmenüü Värvid avamiseks teist korda valikule Shape Fill .
6. Gradiendi paneeli avamiseks hiirekursor üle gradiendi suvandi, mis asub loendi põhja lähedal.
7. Jaotises Pimedate muudatustega klõpsake valikul Lineaarne üles, et lisada gradient, mis muutub järk-järgult tumedamaks alt ülespoole.

Teksti värvi muutmine

Nüüd, kui taust on tumesinine, on vaikimisi musta tekst vaevu nähtav. See järgmine sektsioon muudab kogu diagrammi värvi valgeks

1. Klõpsake kogu graafiku valimiseks taustal.
2. Vajadusel klõpsake lindi vahekaardil Format .
3. Teksti värvide rippmenüü avamiseks klõpsake valikut Teksti täitmine .
4. Vali valge taust 1 loendi Theme Colors jaotisest.
5. Kogu pealkirja tekst ja andmesildid peaksid muutuma valgeks.

05 06

Kategooria nimede lisamine ja diagrammi pööramine

Juhendaja järgmised sammud kasutavad vorminguülesannete paneeli , mis sisaldab enamikku graafikute jaoks kasutatavatest vorminguvõimalustest.

Excel 2013-s, kui see on aktiveeritud, ilmub Exceli ekraani paremas servas paan, nagu on näidatud ülaltoodud pildil. Paanil asuvad pealkirjad ja valikud sõltuvad valitud kaardi pindalast.

Kategooria nimede lisamine ja andmesiltide teisaldamine

See samm lisab andmeheittele iga tüüpi küpsise nime koos väärtuse mütsi kuvamisega. See tagab ka, et andmeheidet kuvatakse diagrammi sees, nii et puudub vajadus näidata liideseid, mis seovad sildi vastava jaotuse diagrammiga.

1. Klõpsake diagrammi mõnel andmeemärgil üks kord - kõik diagrammi nelja andmesildi tuleks valida.
2. Vajadusel klõpsake lindi vahekaardil Format .
3. Klõpsake lindi vasakul küljel asuvat vormi valimise suvandit, et avada ekraani paremas servas vormindamise tööriistariba .
4. Vajadusel klõpsake paneelil ikoonil Options (Suvandid ), et avada sildistamisvalikud, nagu on näidatud ülaltoodud pildil.
5. Nimekirja jaotises Märgistus sisaldab sisselülitamiseks kategooria nime valikut, et kuvada küpsiste nimed ja nende müügimahud ning eemaldada märgistus valikust Show Leader Lines .
6. Nimekirja jaotise Label Position ( Etiketil olev positsioon) all klõpsake nuppu Inside, et kõik neli andmeemärget teisaldada diagrammi vastavate jaotiste välisserva.

X- ja Y-telgede pirnikaardi pööramine

Viimane vormindamise samm on selleks, et lükata või plahvatada sidruni viil ülejäänud pirukast, et sellele rõhku lisada. Praegu asub see diagrammi pealkirja all ja lohistades selle välja, kui sellel asukohal on see pealkirjas.

X-telje diagrammi pööramine - kaardi ümberringi keeramine nii, et sidruni viil asetseb diagrammi paremas alanurgas allapoole suunatud suunas - annab selle jaoks plahvatuse ulatuses ülejäänud diagrammi.

Diagrammi pööramine Y-teljel tõmbab diagrammi esikülge alla, nii et diagrammi ülaosas on kergemini lugeda andmeheideid kirja viiludel.

Kui vormindamise ülesande paneel avaneb:

1. Kogu diagrammi valimiseks klõpsake graafiku taustal üks kord.
2. Efektide loendi avamiseks klõpsake paneelil Effects .
3. Klõpsake loendis 3-D pööramiseks , et vaadata olemasolevaid valikuid.
4. Määrake X pöörlemine 170 ^o-ni, et graafikut keerata nii, et sidruni viil oleks diagrammi paremas nurgas.
5. Määrake Y pööramine väärtusele 40 ^o , et diagrammi nägu allapoole tõmmata.

06 06

Fontide tüübi muutmine ja kaardiosa lõhkamine

Diagrammil kasutatud fondi suuruse ja tüübi muutmine ei tähenda mitte ainult diagrammil kasutatud vaikertifikaadi paranemist, vaid muudab ka diagrammide kategooria nimede ja andmete väärtuste lugemise lihtsamaks.

Märkus : fondi suurust mõõdetakse punktides, mis on sageli lühenenud pt-ni .
72 pt tekst on võrdne ühe tolliga - 2,5 cm - suurusega.

1. Selle valimiseks klõpsake diagrammi pealkirjal.
2. Klõpsake lindi Kodu vahekaardil.
3. Lindi fondi osas klikkige olemasolevate fondide ripploendi avamiseks kast Font .
4. Selle fondi pealkirja muutmiseks loendis leidke ja klõpsake fontis Britannic Bold .
5. Fontide kasti kõrval asuva fondi suuruse puhul määrake pealkirjafondi suurus 18 pt.
6. Kõigi nelja märgistuse valimiseks klõpsake graafiku andmeedastuses üks kord.
7. Kasutades ülaltoodud samme, seadke andmeemärgid 12 pt Britannic Boldiga.

Pie joonise tükk lõhkub

See viimane vormindamise samm on sidruni viil tõmmata või plahvatada ülejäänud pirukast, et rõhku sellele lisada.

Pärast sidruni viilude purustamist väheneb ülejäänu diagramm suuruse järgi, et see muudaks. Selle tulemusena võib osutuda vajalikuks paigutada üks või mitu andmesilti, et need täielikult asetada vastavatesse sektsioonidesse.

1. Selle valimiseks klõpsake graafiku piirkonna ristmikul üks kord.
2. Klõpsake ükshaaval diagrammilõigu sidruni viil, et valida just selle diagrammi osa - veenduge, et väikesed sinise esiletõstetud punktid on ümbritsetud ainult sidruni viilu.
3. Klõpsake ja lohistage sidruni viil nuppude kaupa, et see plahvatada.
4. Andmesilti ümberpaigutamiseks klõpsake andmete märgisel üks kord - kõik andmeedastused tuleks valida.
5. Klikkige teisaldamiseks andmesildil teist korda ja lohistage see soovitud asukohta.

Selles punktis, kui olete järginud kõiki selle juhendaja samme, peaks teie graafik vastama õpetuse leheküljel 1 näidatule.