Otsustage, milline EDMS-i pakett on teie töö jaoks õige, on teie kontoris dokumentide haldamise protseduuride eduka rakendamise võti. Vaatame viis suurimat paketti seal ja kaalume nende plusse ja miinuseid enne ostmist.
01, 05
Vaultkoostöö
Autodeski varahoidla koostöös on kaks maitset: AEC Vault ja tootmine Vault. Sõltuvalt sellest, millist tööd teete, annab see kindlasti teile kõik EDMS-i tööriistad, mida te vajate. Kuna Vault on Autodeski toode, võite olla kindel, et need on täielikult välja töötatud ja tihedalt integreeritud vastava Autodeski disaini tarkvaraga. Iga programm on laiendanud funktsionaalsust, kui kasutate oma esmase disainipaketina AutoCADi vertikaale. See ei tähenda, et Vault piirdub nende programmidega töötamisega, aga mitte. Vault integreerub MicroStationi ja kogu Microsoft Office'i tootenumbaga, kuid selle tõeline jõud seisneb selles, kuidas see seostub erinevate Autodeski disainipaketitega.
Minu meeskond töötab infrastruktuuri valdkonnas ja Civil 3D on meie peamine disaini tarkvara. Seda silmas pidades lülitame me kogu oma firma välja Meridialist ja üle Vault AECi koostöösse, kuna see annab meile rohkem kasu, kui jagame andmeid failide vahel, mida ükski teine EDMS-tarkvara ei paku. Kuna tsiviil-3D loob kogu kujunduse teabe (joondused, pinnad jne) ühe joonise all, peate käsitsi looma andmevahetuse, et kasutajad saaksid neid andmeid faile jagada. Vault AEC-il on see funktsioon juba sisse ehitatud: kui sulgete faili Civil 3D-ruumis, sekkub Vault ja küsib, kas soovite selle disaini teabe jagada Vault-projektiga iga muu joonisega. Üks nupuvajutus ja üks kord segane käsitsi tegemine on tehtud järjepidevalt ja tõhusalt.
Vault- ja AutoCAD-toodete vahel on kümneid teisi integreerimisi, nagu näiteks automaatne sidumine lehtede komplekti halduriga, nii et saate ühes etapis genereerida kogu joonise komplekti ja oma pealkiri ja kattelehed värskendatakse automaatselt, kui muudate projekti omadusi ja lisate või kustutate faile. Vault on väga võimas ja kohandatav EDMS pakett ja see saab minu kõrgeima soovituse kõigile, kes kasutavad Autodeski tooteid regulaarselt. Loe edasi »
02 of 05
Meridiaanide integreerimine
Meridiaanide integreerimine on väga võimas EDMS pakett, millel on mõned kõige kaasaegsemad turul kättesaadavad integreerimisfunktsioonid. Meridiaan töötab peaaegu iga suurema tarkvarapaketiga, mis teil on teie süsteemis, ja seal on kõrgelt arenenud liides kõigi suuremate CAD- süsteemidega. Kuigi see ei keskendu ühelegi konkreetsele AEC-i tööstusele, on Meridianil väga toredad üldised juhtimissüsteemid integreerimiseks oma standardsete AutoCADi, MicroStationi ja muude koostamispakettidega. Sellest kaugemale jõudmiseks jätab Meridian avatuks programmeeritava kasutajaliidese, mida saate programmi kohandamiseks, et pääseda peaaegu kõigile nende CAD-süsteemide funktsioonidele.
See mastaapsus on üks Meridiani tugevustest; saate tõesti programmi kohandada oma töövoo protsessi, vaid natuke programmeerimist. Kui sul pole personali programmeerija, pakuvad enamik edasimüüjaid mõistliku hinnaga kohandusi. Oleme kasutanud seda programmi praeguses positsioonis kümne aasta jooksul paremaks osaks ning oleme suutnud kokku panna mõned reaalajas säilivad funktsioonid, millel on minimaalne investeering. Projekti ümberpaigutamine, partii joonistamine, elektroonilised allkirjad ja pool tosinat muud kohandused on salvestanud meile lugematuid tuhandeid tasulisi tunde.
Meridiani võime jälgida faili muudatusi, luua varukoopiaid ja muudatusi ühe klõpsuga ning vaadata ja redleerida faile, ilma et oleks vaja tegeliku joonise avamist, on fantastilised tööriistad. Ma hoiatan teid siiski, et see on keerukas süsteem ja sellel on kindel õppimiskõver, mille abil saavad teie kasutajad sellega mugavalt kokku puutuda. Meridiaan on väga Autodeski Inventor, kuid see on nii konfigureeritav, et kohandamine erinevatele tööstusharudele pole probleem üldse. Inventoriga töötades teeb see suurepärast tööd osade kataloogide loomiseks, komponentide jälgimise jälgimiseks ja visualiseerimisfailide loomiseks. Kui Inventor on teie peamine disainiprogramm, siis on Meridian kindlasti teie jaoks pakett. Loe edasi »
03 of 05
Adept
Synergis Software'i juhendaja on täies ulatuses tehnilise dokumendihalduse tarkvara, millel on kõik standardsed põhiprotseduurid, mida tõenäoliselt leiate mis tahes arenenud EDMS-süsteemis. See võimaldab kohandatud väljade täieliku metaandmete konfigureerimist, kasutajate poolt kontrollitavate dokumentide sisse- ja väljajätmist, versioonide kontrollimist ja auditijälgi, et jälgida, kes ja millal kõik teie failid tegid.
Adept keskendub suuresti töötleva tööstuse jaoks ja integreerib selliseid programme nagu Inventor ja SolidWorks , mis tähendab, et Adeptil on võimalus linkida otseselt joonistusobjekte, näiteks atribuute ja blokeerimisnimesid, et osade ja materjalide loendite automaatne koostamine. Adeptil on ka integreeritud klient, mis töötab mis tahes AutoCAD-i tarkvara, et anda kasutajatele otsene juurdepääs projekti failistruktuuridele, ilma et oleks vaja jätta AutoCAD-i. Samamoodi on Adept identne integratsioon Bentley MicroStation tootevalikusse.
Kuna see keskendub nii suuresti tootmisele, on Adept'i integreeritus SolidWorksiga Dassault süsteemidest üks tema tugevaimaid komponente. Kasutajad saavad pääseda osadele ja komplektidele, käitada nendega seotud olekuteavet, isegi läbi mitme versiooni läbi otsida ja oma disaini komponente automaatselt värskendada läbi tõelise ülesande paneeli, mis töötab täielikult SolidWorksi sees. Selle paneeli abil saate sirvida mis tahes osa või komplekti ja liigutada hiirekursoriga üle hiirega, et saada kohtspikreid, mis näitavad iga osa praegust olekut. Võite ka andmebaasi avada / redigeerida paremal klõpsuga mis tahes failil, ilma et peaksite oma avatud faili jätma. See on suur aja kokkuhoidja: saate muuta disainilahenduse osi otsekohe ja näha kohe oma üldistes plaanides kajastatud muudatusi, ilma et oleks kunagi vaja faili sulgeda.
Adept'i ainus negatiivne on ka tema suurim positiivne: see on tegelikult mõeldud töötleva tööstuse jaoks. Kui see on sinu maailm, siis võib Adept olla teie jaoks õige EDMS. Kuid kui teie töötab peamiselt mõnes teises AEC-tööstuses, võite soovida seda paketti vältida ja otsida midagi, mis teie jaoks sobib paremini. Loe edasi »
04 05
AutoEDMS
Automaatne väljalase ACS Software on tehnilise dokumentatsiooni haldamise tarkvara, mis võib pöörduda väiksemate ettevõtete poole. AutoEDMS-il on tavapärane sisselaske / väljalülitamine, töövoog, ülevaatus ja pealkirja blokeerimine, mis seob juhtimissüsteeme, mida ootate EDMS paketis, kuid lisaks sellele hoiab see asju üsna lihtsaks. AutoEDMSil puuduvad täpsed andmed ja osad, mis ühendavad paljusid selle konkurente, ega kaasne ka suuremate programmide tipptasemel kohandamis- ja integreerimisvahendeid. See pole tingimata halb asi. Mõnikord on lihtsam liides just see, mida vajate, miks siis osta programm, mis annab teile rohkem kui kunagi varem?
AutoEDMS on pigem geneeriline dokumendihaldussüsteem, mis võimaldab keskenduda oma failide salvestamiseks ja käsitsemiseks keskandmebaasi põhikontrollile, mitte keskenduda tööstuspõhistele disainipakenditele. See integreerub AutoCADi, MicroStationi, SolidWorksi ja teiste sarnaste toodetega, kuid ei paku täielikult EDMS-pakettidega ühendatud täielikku andmevahetust.
Kui soovite EDMSi esimest korda liikuda, võib see teie jaoks hea valik olla. Lihtsam liides saab teie töötajad rahul dokumentide haldamise põhikontseptsioonidega, segamata seadeid kümneid täiustatud funktsioone, mida te ei pruugi kunagi vajada. Alustage väiksemast tarkvarast, nagu see, ja andke endale ja oma töötajatele aega EDMSi keskkonnas mugavaks muutumiseks, enne kui asute oma tööstusele spetsialiseerunud rangema paketi juurde. Loe edasi »
05 05
Control Central
Ademero keskne sisu on pigem otseselt dokumendijuhtimise pakett kui EDMS-i süsteem, kuid kuna see võimaldab teil salvestada ja juurde pääseda mis tahes failitüübile, kasutades nende emakeelseid programme, otsustasin selle siia lisada. Content Center on laiendatud failijuhtimissüsteem, mis võimaldab teil hoida kõiki ja kõiki faile määratud kausta struktuuri sees ning määrata selle struktuuri kõigi failide jaoks laiendatud teabe. Sellel on standardseid sisselogimis- / väljavõtteid ning neil on automaatsete failide nimede ja indekseerimise vahendid.
Erinevalt enamikust teistest EDMS-i pakettidest on Control Centeril ka sisseehitatud funktsioon, mis võimaldab skannida dokumente ja kasutada automaatne tuvastamise funktsioone, et määrata kindlaks, millised on need ja millised need on teie projekti sees. See võib olla väga tore funktsioon kontorite ja klientide arvete ja lepingutega tegelemiseks. Sellel programmil on ka väga heaks süsteem kinnituste jälgimiseks ja muude kasutajatega failide jagamiseks / koostöö tegemiseks.
Tehnoloogilisest seisukohast on see pakett mõnevõrra piiratud. Sellel ei ole teie projekteerimispaketiga soovitud integreeritust ja sellel ei ole lihtsat pistikprogrammi andmebaasi pääsemiseks teisest tarkvarast. Enamik teie failide haldamist on mõeldud otse Control Centri kliendi kaudu, mis lihtsalt käivitab teie failid programmis, mis neid tegi, kui neid topeltklõpsate. Tundub, et see tarkvara keskendub üldisele kontoritöö juhtimismudelile kui inseneriüksusele, kuid sellel on toredad funktsioonid, mida saab kasutada väikese ja keskmise suurusega AECi firma jaoks. Loe edasi »