Saada meilisõnumeid varjatud saajatele
Pimekoopia (Bcc) puhul peab keegi neile e-kirju saatma viisil, kus nad ei näe teisi Bcc vastuvõtjaid. Teisisõnu kasutatakse seda varjatud kontaktide saatmiseks.
Ütle, et soovite oma 10 potentsiaalset uut töötajat e-posti teel sama sõnumi saata e-kirjaga samal viisil, kui ükski neist ei näe teiste adressaatide e-posti aadresse. Seda võib teha, et säilitada aadressid privaatselt või nii, et meil oleks professionaalsem.
Teine näide võib olla siis, kui soovite tegelikult ainult ühte neist e-posti saata, kuid näete, et see läheb kogu ettevõttele. Üks saaja vaatevinklist näeb e-posti välja nii, et see läheb mitmesse avalikustamata saajasse ja ei pruugi tingimata sihtida ühte töötajat.
Teisi näiteid võib anda ka siis, kui Bcc ei ole mõeldud ainult professionaalsetele seadistustele. Näiteks võib-olla soovite, et saata oma e-kirjadest koopiad endale ilma teiste saajate teadmata.
Märkus. Pidage meeles, et väljadele To ja Cc kuvatakse kõik adressaadid kõigile teistele adressaatidele, seega pidage meeles, et kui valite, millist välja neid aadresse panna.
Gmaili kontaktide loomine inimestega
- Uue e-posti käivitamiseks klõpsake COMPOSE .
- Klõpsake linki Bcc linki tekstikasti paremas servas. Nüüd peaksite nägema nii To ja Kopsakas välja. Teine võimalus selle välja lülitamiseks on sisestada Windowsis Ctrl + Shift + B või Macis Command + Shift + B.
- Sisestage sektsioonis Pea esmane adressaat. Võite isegi kirjutada siin rohkem kui ühte aadressi, nagu saate tavalise posti saatmisel. Pidage meeles, et siinkohal olevad aadressid kuvatakse igale adressaadile, isegi kõigile koppade saajale.
- Märkus: saate ka kõigi adressaatide aadressid peita , jättes väljale tühjaks või sisestades oma aadressi.
- Kasutage väljade Märksõna, et sisestada kõik e-posti aadressid, mida soovite peita, kuid sõnumit siiski saata.
- Muutke oma sõnumit vastavalt vajadusele ja klõpsake siis käsku Saada .
Kui kasutate Gmaili asemel sisendkausta, kasutage selle uue lehe alustamiseks selle lehe alumises nurgas pluss nuppu, seejärel klõpsake väljale Kopeeri ja kopeeri näitamiseks nuppu / koputage noolega väljale paremal.
Rohkem selle kohta, kuidas Bcc töötab
E-kirjade saatmisel on tähtis tõesti uurida, kuidas Bcc toimib, nii et saate sõnumit õigesti seadistada, sõltuvalt sellest, kuidas seda soovite adressaatidele kuvada.
Oletame, et Jim soovib saata e-kiri Olivia, Jeffile ja Hankile, kuid ei taha, et Olivia teaks, et sõnum läheb ka Jeffile ja Hankile. Selleks peaks Jim panema Olivia e-kirja väljale To, et see oleks eraldatud Bcc kontaktidest, ning seejärel panna nii Jeffi kui ka Hanki väljale Kopsakas.
Mida see teeb, teeb Olivia arvates, et tema saadetud e-kiri saadetakse ainult talle, kui tegelikkuses stseenide taga, kopeeriti see ka Jeffile ja Hankile. Kuid kuna Jeff pani sõnumi Bcc-i alale, näeb ta, et Jim saatis sõnumi Oliviale, kuid et ta oli kopeeritud. Sama kehtib ka Hanki kohta.
Kuid veel üks kiht on see, et ei Jeff ega Hank ei tea, et sõnum oli teisele inimesele kopeeritud pimekaks! Näiteks Jeffi sõnum näitab, et e-kiri jõudis Jim'ist ja saadeti Olivia'le koos temaga väljale Kopeerimine. Hank näeb täpselt sama asja, kuid tema e-kiri on Henk's asemel pealkirjas.
Teisisõnu näevad kõik üksikud Bcc-adressaadid saatja ja kõik kantud väljale To, kuid ükski Bcc-adressaat ei näe teisi Bcc vastuvõtjaid.