Antud näpunäited veebipõhise seminari korraldamiseks
Ajavahemikul, mil ürituste eelarvet on lõigatud ja lairiba Interneti-ühendus kasvab, kasvavad veebiseminarid üha populaarsemaks. Webinarid on veebipõhised seminarid, mis sisaldavad tavaliselt üle 30 osalejat ja mida kasutatakse ettekannete, töötubade, loengute ja laiaulatuslike koosolekute korraldamiseks. Kuna veebiseminarid toimuvad veebis, võimaldavad nad ettevõtetel säästa raha reisimise, toitlustamise ja toimumiskohtade eest, mis kõik on sageli näost-näkku toimuvate seminaride kulud. Kuid tänu nende suurele osavõtule on veebinarad vajavad edukaks hoolikat planeerimist. Sellepärast peavad veebikonverentsi korraldamise planeerimine võtma aega, et tagada nõuetekohane läbimine kõigi vajalike sammudega, mis tagavad veebiüinaari edu.
Veininõuniku korraldamise hõlbustamiseks viitasin kõige olulisematele sammudele, mida peate tegema allpool.
Valige kuupäev varem
Veininari või veebiseminaride seeria kavandamisel peate kõigepealt pöörduma pühade ja sündmuste ajakava ette kaugele ette. Pidage meeles, et kutsute hõivatud ajakavade hulka mitu inimest, nii et nad annaksid neile piisavalt teada veebiüinaani jaoks aega. Näiteks võib nädal enne jõulupüha olla väga hõivatud, sest inimesed püüavad enne puhkust puhkuse ajal mitut lõpu otsa siduda. Oma valitud kuupäevade hoolikalt kaaludes saate tagada maksimaalse kohaloleku.
Veenduge, et õige aeg on
Kaaluge ajavööndite erinevusi; kui te olete läänerannikul, kuid kutsute ka osalejaid idarannikult (ja vastupidi), ei tohi veebisaiti ette välja panna, kui osalejad on kontorist väljas. Samuti ei tohi ajakava oma veebiüinaani liiga lähedal päeva lõpus - see on siis, kui teie osalejad tahavad langeda ja näha, mida nad peavad veel tegema, et muuta see koju õigel ajal. Kui kutsute inimesi teistest riikidest, vali aeg, mis võib üldiselt kõigile osalejatele (mis on haruldane) üldiselt tööle panna, või plaanib teie veebiseminari korraldada mitmesuguste ajavööndite registreerimiseks.
Vali oma veebi aariastri tööriist
Enamikul veebikülastuste tööriistadest on veebiauhi võimalusi, peate lihtsalt valima plaani, mis vastab osalejate arvule, mida ootate kutsuda. Katsetage mitmesuguseid kättesaadavaid tööriistu ja valige see, mis sobib kõige paremini teie jaoks sobivate funktsioonide ja funktsioonidega. Sõltuvalt veebiseminari tüübist esitate teid, peate võib-olla vahetama kõnelejate vahel kergesti või registreerima veebiülekande veebisaidi postitamiseks. Uurige kõiki funktsioone mitmetest erinevatest tööriistadest ja kindlasti leiate oma jaoks sobiva tarkvara. Veenduge, et kui olete tööriista valinud, on teie pakkuja valmis teie koolitama, et saaksite oma veebiüritust kõige paremini ära kasutada.
Praktika töötab veebi aari
Võõrustajatena eeldatakse, et veebi aare töötab sujuvalt. Ei ole vabandusi, kuna ei osanud teada, kuidas vahetada kõnelejaid, näiteks küsitluse tegemine või veebi aariumi salvestamine. Kutsuge mõned kolleegid aitama teil tööriista katsetada mitu korda pärast teenusepakkujalt koolitust. Veenduge ka, et kõik oma saatejuhid tunnevad veebi aariariba tööriista.
Töötage välja päevakava ja kutse
Enne oma publikule kutsumist looge oma veebi aari hoolikalt. Mõelge, kui kaua veebiünaamik kestab, ja peamised teemad, mida soovite arutleda, selleks, et arutada neid. Samuti planeerite Q & A seanssi, sest teie osalejad on tõenäoliselt mõned küsimused esitluse lõpus. Seejärel kirjeldage üleskutse päevakorda. See on teie osalejatele kõige lihtsam viis, et teada saada, kas teie veebi aaria on nende jaoks asjakohane. Kutses peaks sisalduma ka ling, mis võimaldab osalejatel veebiüina juurde pääseda, samuti helistamisnumber, kui nad eelistavad telefoni kuulata.
Kutsu oma publikut
Mõtle hoolikalt sellele, mida soovite esitada ja valige oma vaatajaskond vastavalt. Jälgige oma vastuseid kindlasti, et saaksite teada, kes osalevad teie veebi aariinis. Oma osalejate nimekirja hoolikalt jälgides saate planeerida oma edasist tegevust.
Planeerige oma esitlus
Pidage meeles, et parimad veebikülastused on väga visuaalsed ja huvitavad. Näiteks kui kasutate PowerPointi, ärge libistage sõnu ainult slaididega. Lisage pilte, mis on teie esitlusele olulised. Soovi korral saate ka oma esitluse ellu viia kasutada ka video- ja isegi veebipõhiseid mänge. Mõned veebidisaini planeerijad saadavad materjalid isegi koosolekutele enne osalejate büroosid. Õppige loovalt mõtlema ja veebipäevik jõuab ellu.
Salvestage oma veebi aari
Oma veebikonverentsi salvestamiseks saate neid, kes sooviksid osa arutelust uuesti vaadata, või neid, kes seda ei suutnud teha, saavad kuulata oma ajahetkel öeldut. Kui ühendate oma veebiüinaani veebipõhise turunduskampaaniaga, võite salvestust kasutada mis tahes saadetud e-kirjades, mis tugevdab teie sõnumit.
Järelkontroll
Sarnaselt veebikogukonnaga on veebikonverentsi järgimine äärmiselt oluline. Tuleta meelde oma osalejatele, mida arutati, ja korraldage uuring, et koguda oma mõtteid selle kohta, kuidas veebisinurk läks. Kui kavatsete korraldada teise veebiüinaani, mis võiks teie vaatajaskonnale huvi pakkuda, teavitage neid kindlasti, kui nad saavad kutseid oodata.
Vaadake oma tagasisidet üle
Kontrollige alati oma veebiseminaridel saadud tagasisidet. Nii saate oma järgmisi võimalusi parandada. Pöörake erilist tähelepanu esitlusega seotud tagasisidele, kuna see moodustab veebi aariumi tuumiku.