Kultuur, tehnoloogia ja protsess moodustavad meie koostööprojekti
Online-koostöö võimaldab inimestel kogu maailmas ühendada ja tegeleda mõtestatud tööga. Siin on tüüpilised koostööprotsessid ja kiire näpunäited, mis põhinevad suuresti sotsiaalsest ja tehnoloogilisest vaatevinklist, et vastata, miks inimesed vajavad koostööd, ja põhjuseid, mis võivad aidata või takistada meid suhtlema inimestega ja kasutama tehnoloogiaid, mis toetavad meie koostööprojekte.
1. Inimeste ühenduste loomine
Mitmesugused põhjused inimestevaheliste sidemete loomiseks võivad nõuda teid tagasi astuma ja endalt küsima, ja võib-olla ka oma meeskonda, mida täpselt vaja on. Kas teil on vaja ainevaldkonna asjatundjaid või lihtsalt esitada oma koostööprojektiga erinevaid vaatenurki? Siin on mõned tüüpilised viisi inimeste ühenduste loomiseks.
- Online-ühenduse loomine. Online-kogukonnad on loodud pikaajaliste gruppidevaheliste interaktsioonide ja pideva värbamise jaoks. Kas veebikogukond on teie jaoks õige?
- Vestluse alustamine. Ideede jagamine tähendab mõnikord vestluse alustamist, et leida inimesi, kes on teie töös huvitatud. Kuid kõigepealt võib inimesi kõigepealt tundma õppida, eriti väikeste ettevõtete jaoks, kes vajavad juurdepääsu paljudele inimestele.
- Asjatundjate määratlemine. Kuidas määratlete eksperti? Teie koostööteemalise ekspert võib leida tööstuspõhistest organisatsioonidest või lihtsalt küsides inimesi, keda te juba teate, võib olla eksperdiga seotud.
2. Koostööriistade valimine
Kuidas valite oma koostööprojekti jaoks sobiva tehnoloogia? Nii nagu sa ei vali purjekat, mida sa ei saanud purjetada, on oluline, et valik põhineks kasutaja eelistustel, kasutusmugavusel ja muudel teguritel, nagu rühma suurus ja eelarve. Ja ärge unustage üksikasjalikku teavet teabe jagamise kohta mitme seadme platvormi abil, et pikemas perspektiivis aega säästa.
- Koostöövajaduste vastavus tööriistavalikutega. Koostöö on idee edendajate valik, nii et grupiprotsessi on oluline mõista. Koostöö võrgus ei ole sobilik kõigile.
- Koostööriistade otsustamine grupi suuruse järgi. Koostöögrupid vajavad ühist teavet kogumiseks ja säilitamiseks. Huvitaval kombel võivad koostöövahendid olla teie käsutuses. Siin on mõned väikeste ja suurte rühmade plusse ja miinuseid, et näha, mis võib loomulikult kõige paremini toimida.
3. Projektide juhtimine organisatsioonides
Projekti nõuete, kulude ja projekti meeskonna dünaamika juhtimine sõltub koostööst, et teie projekt sujuvalt sujuks. Integreeritud kommunikatsiooniplatvorm kasutab teie meeskonda kogu projekti elutsükli jooksul, et tulla toime kolmekordsete piirangutega - ajakava, ressursside ja ulatuse / tulemustega. Siin on mõned näpunäited projektide haldamiseks, mis aitavad meeskonnaliikmel töötada teie koostööprojektide eesmärkide poole.
- Leader, mitte ainult juht. Mõned ütlevad, et eduka projektijuhtimise võti on juhtimine. Kuid ma tahaksin lisada, et projekti edukus võib olla hea juhatajaga.
- Interneti-kohtumiste läbiviimine. Online-koosolekud toimivad ka teie asukohas või kogu riigis, kuna need aitavad kõige paremini ära kasutada. Saate istuda oma laua taga või oma kodukontoris, mis piirab meeskonnale reisimise katkemist. Ajavööndite ja töögraafikute erinevuste tõttu pidage meeles, et valite aja, mis on enamiku meeskonna jaoks soodne.
- Jälgimise aeg ja eelarved. Projekti edukuse seisukohalt on oluline ajakava ja eelarve säilitamine. Projektirakendused, mis laiendavad teie kommunikatsiooniplatvormi, aitavad kaasautoritel jälgida kogu päeva jooksul oma ajahetkeid ja käimasolevaid ülesandeid paremini.
4. Dokumentide raamatukogude säilitamine
Projektimeeskonnad vajavad paljudel juhtudel geograafiliste piiride ja ajavööndite jaoks dokumendiraamatukogude loomise, säilitamise ja juurdepääsetavuse vahendeid. Osa koostöögrupi dokumentatsiooni nõuetest algab projekti planeerimisega ja võib isegi laiendada dokumentide hoidlate välisallikatele.
- Koostöörühma dokumentatsioon. Eluruumide grupi dokumentatsiooni tarkvaratehnoloogia arvukus areneb põhjendatud põhjustel. Koostöögrupi jaoks loodud grupitööriistadel on funktsioonid, mis püüavad ja salvestavad teavet, sealhulgas videot, koosolekuid, uurimistööd ja projekti dokumentatsiooni. Siin on põhitõdesid grupitööde alustamiseks.
- Dokumendihalduse tava. Koostööriistade tüübid on suunatud individuaalsetele ja koostöögrupi stiilidele. Tehnokomplekti kasutamise eelised annavad teile võimalused olla produktiivsed, sealhulgas dokumentide versioonikontroll, liikmete töökohad ja portaalid ning sõnumivahendid.
- Reaalajas teabe hõivamine. Koostööd tegeva meeskonna teadustöö läbiviimine võib olla lõbus töö ja ka hirmutav ülesanne. Siin on mõned ressursid reaalajas teabe kogumiseks.
5. Keskendumine saavutatavatele tulemustele
Koostöö on igas kujus ja suuruses. Mõistlik koostöö võib olla see, mida teie grupp otsib. Kuid kuidas sa hoiavad keskendunud ja jäävad pühendunule ühise eesmärgi saavutamisele?
- Meeskonnatöö kultuuri loomine. Mõistlike koostöösuhete loomine võib nõuda meeskonnatöö saavutamist ja kultuuriraamistiku loomist, mis aitab edasi töötada koos.
- Peatudes suurel pildil. Õppimine teistelt, kellel on toimingute tegemine, võib pakkuda rohkesti teavet, kuna mõnikord läbime katsetamise ja vea.
- Teadusliku väärtuse ja kogemuste loomine. Distsiplineeritud uurimistöö on sageli tähelepanuta jäetud kui võimalus õppida osalema koostööprojektis. Teie valdkonna tundmaõppimine ja hariduskeskkonnas toimuv koostöö võib olla suurepärane koht oma karjääri alustamiseks või taaselustamiseks väärtusliku koostöö kogemuse saamiseks.