Tuttav online tööriistad kommunikatsiooni ja koostöö edendamiseks
Tugevamate ja kulutõhusamate veebipõhiste tööriistade seas on Microsoft Office 365 tooted jätkuvalt professionaalide ja äriorganisatsioonide tugisambaks.
Office 365 hulka kuuluvad tuntud veebipõhised tööriistad, mida kõik tänapäeval kasutavad, näiteks meedia tootlikkuse ja koostöö jaoks vajalikud vestlusgrupid, blogid ja wikid. Ja videokoosolekute, telekonverentside ja vestluse kaudu aitavad kaasa erinevad kasutaja eelistused, mis vastavad vajadustele. Siin on viis kasutuskõlblikkuse nõuandeid ja näiteid, mis aitavad teil suhtlemist ja koostööd teiste Office 365-ga suurendada.
01, 05
Office 365 meeskonna saitide kiirseadistus
Office 365 meeskonna saidid pakuvad meeskondadele eeliseid, et kasutada SharePoint Online'i, et seadistada ja juurde pääseda dokumendiraamatukogudele, luua kalendrikirjete ja -ülesannete loendeid paljude muude asjade hulgas. Kas olete loonud meeskonna saidi? Kui võimalik, proovige, et saidi administraatoriks oleks kaks inimest, nii et kasutajaõiguste haldamiseks on alati olemas varukoopia ja teid teavitatakse sellest, kuidas meeskonnas teisi aidata. Office 365 sisaldab malli meeskonna saidi kujundamiseks või meeskonnad saavad kohandatud disainida oma lehekülgi logode, graafika ja värvidega. Loe edasi »
02 of 05
SharePointi dokumendi tööruumid
Kui te pole tuttav, Office 365 dokumendi tööruumid on osa SharePoint Online tehnoloogiast. SharePoint Online võimaldab alamvõimaluste kohandamist või meeskonna saitide tööruumide dokumente juurdepääsu dokumentidega seotud dokumentidele, väljumiseks ja sisselogimise dokumentideks ning teavitab teisi muudatustest. Puuduvate failide leidmiseks pole vaja e-kirju saata või teised kasutajad jäljendada. Samuti sisaldab tööruum arutelusid, et postitada küsimusi, arutada projekte ja teha tööd ühiste eesmärkide saavutamiseks. Loe edasi »
03 of 05
Interneti-kohtumised, kasutades Lync Online'i
Office 365-s sisalduv Lync Online on selline rakendus, mis võimaldab kõigil osaleda veebikohtumiste ajal. Praegu vajavad veebibrauseri kaudu juurdepääsu tootlikkuse tööriistadele, olenemata sellest, kas nad on laua või kaugseadme kaudu mobiilseadme abil. Lync Online muudab tulevase kohtumise korraldamiseks või kohtumisel hõlpsaks või planeeritava koosoleku vastuvõtmise lihtsaks. Kutsumine välistesse külalistesse, kes ei kasuta Office 365-d, on võimalik Lynci veebirakenduse või Lynci veebipõhise saatja rakenduse kaudu. Meelelahutuse edendamise ettevõte annab näite selle kohta, kuidas nad suudavad luua sisemiste meeskonnaliikmetega ühendust, et teha edusamme skemaatiliste ja digitaalsete nõuete edendava etapi jaoks.
04 05
Office'i veebirakendused dokumentide loomiseks ja jagamiseks
Cloud-põhine tarkvara, mida nimetatakse Office veebirakendusteks, võimaldab teie meeskonnal luua Office'i dokumente liikvel olles ja koostööd teha meeskonnaliikmete, kolleegide ja klientide seas. Kas teil on alati vaja töölau faile? Office'i veebirakendused pakuvad kasutajatele võimalust veebibrauseris luua või redigeerida dokumente (Word, Excel, PowerPoint ja OneNote) ning jagada neid veebibrauseris või üleslaadida töölau faile tööks kõikjal ja igal ajal. Office 365 on dokumendihoidla. Outlook Web App on Office 365 osa ka Exchange'i võrgus olevate meilide kasutamiseks ja haldamiseks. Coho viinamarjaistandustes illustreeritud näites kirjeldab omanik Office Web Appsi hinnakirjade ajakohastamist veebipõhise koosoleku ajal reaalajas, olenemata sellest, kus meeskond seda juhtub.
05 05
Intranet / Extranet ja välise veebisaidi
Iga suurusega organisatsioon peab teavitama kõiki ettevõtte uudiseid, väliseid pressiteateid, juhtumiuuringuid, mida teie ettevõte on teinud, töövõimalusi, sotsiaalseid võrgustikke jne. Töötaja kaasamine ettevõtte sponsoreeritud intraneti kaudu võib pakkuda koostöökultuuri edendamise vahendeid. Office 365 võimaldab teil hostida ka projekti alamkataloogi, mis toimib extranetiga, et jagada juurdepääsu välispartneritega. Võite oma välise veebisaidi luua ja hooldada, kasutades Office 365 malle või kohandatud oma sisevõrgu või ekstranetiga vastavat disaini; veebimajutus on lisatud Office 365 hinnale. Sellel kohandatud sisevõrgu näitel haldab Reed Integration, Inc. töötajate teadmiste haldamise ressursse ja töötajate sotsiaalse võrgustiku klubi, mis on töötajate virtuaalne kohtumispaik.