Grupi koostöö on lihtne
Google Drive on Google'i poolt pakutav pilvaruum, mis on struktureeritud töötamaks Google'i rakendusi tekstitöötluse, arvutustabelite ja esitluste jaoks sujuvalt. Igaühel, kellel on Google'i konto, määratakse Google Drive'is 15 GB tasuta pilvemälu, mille eest on saadaval suuremad salvestusmahud. Google Drive võimaldab dokumente ja faile kergesti jagada kellegi teisega, kellel on Google'i konto.
Kui Google Drive oli noor, kasutajad jagasid iga dokumendi eraldi. Nüüd saate luua Google Drive'i kaustu ja täita neid failidega, mis sisaldavad igasuguseid seotud elemente, sealhulgas dokumente, slaidiesitlusi, arvutustabeleid, jooniseid ja PDF-e. Seejärel jagate kausta, milles on mitu dokumenti koos rühmaga, et teha koostööd hõlpsasti.
Kaustad on kogud
Esimene asi, mida peate tegema enne, kui saate Google Drive'iga teistega koostööd teha, on kausta loomine. See on käepärane üksuste korraldamise üksus, mida soovite jagada. Google Drive'i kausta loomiseks:
- Klõpsake Google Drive'i ekraani ülaosas nupul Uus .
- Valige rippmenüüst kaust .
- Sisestage väljale antud kausta nimi.
- Klõpsake Loo .
Jaga oma kaust
Nüüd, kui olete teinud kausta, peate selle jagama.
- Selle avamiseks klõpsake oma Google Drive'i kaustas.
- Näete Minu ketas> [kausta nimi] ja väike allapoole suunatud nool ekraani ülaosas. Klõpsake noolt .
- Klõpsake rippmenüül valikul Jaga .
- Sisestage kõigi nende inimeste e-posti aadressid, kellega soovite kausta jagada. Kui soovite, saate linki , mille saate saata kellelegi, kellele soovite ühisesse kausta juurde pääseda, klõpsake linki Hankuta jagatav lingile .
- Mõlemal juhul peate lubama jagatud kausta kutsutud inimestele õigused. Iga inimene saab määrata Ainult vaatamiseks või nad saavad korraldada, lisada ja redigeerida.
- Klõpsake nuppu Valmis .
Dokumentide lisamine kausta
Kataloogi ja jagamise eelistuste seadistamisel on teie failide jagamine kohe lihtne. Klõpsake kaustaekraani ülaosas valikul Minu ketas , et naasta ekraanile, kus kuvatakse üleslaaditud failid. Vaikimisi näitab teie Google Drive kõiki teie faile, jagatud või mitte, ja korraldab need nende muutmise kuupäeva järgi. Klõpsake ja lohistage kõik dokumendid uude kausta, et seda jagada. Kõik failid, kaustad, dokumendid, slaidiseansid, arvutustabelid või üksused pärib samu jagamisõigusi kui kaust. Lisage kõik dokumendid ja buum, ja see jagatakse grupiga. Igaüks, kellel on oma kausta redigeerimise juurdepääs, võib teha sama asja ja jagada rühmas rohkem faile.
Saate kasutada sama meetodit, et teha alamkaustu jagatud kausta sisu organiseerimiseks. Nii ei jõua sa suure hulga failide ja nende sorteerimismeetodiga.
Failide leidmine Google Drive'is
Google Drive'iga töötades ei pea te kaustu navigeerimiseks vajalikuks. Kui annate oma failidele sisukaid nimesid, kasutage lihtsalt otsinguriba. Lõppude lõpuks on see Google.
Kõik, kellel on redigeerimisjuurdepääs, saavad oma jagatud dokumente otsekohe muuta korraga. Liidesel on mõni quirks siin ja seal, kuid see on veelgi palju kiirem dokumentide jagamiseks kui SharePointi sisselogimise / väljumise süsteemi kasutamine.