Kuidas Outlooki teavet varundada või kopeerida

Posti, kontaktide ja muude andmetega

Outlooki andmete varukoopia loomine (või selle teisaldamine teisele arvutile) võib olla sama lihtne kui ühe faili kopeerimine.

Sinu elu Outlookis

Kõik teie e-post, teie kontaktid, teie kalendrid ja peaaegu kõik teised teie elu üksikasjad on Outlookis . Selleks, et veenduda, et kõvaketta krahhi või mõne muu katastroofi korral ei kaota seda kõike, võite luua oma isiklike kaustade (. Pst) failide varukoopiaid, see tähendab, et Outlook salvestab kõik olulised andmed.

Outlooki posti, kontaktide ja muude andmete varundamine või kopeerimine

PST-failide koopia loomiseks, mis hoiavad enamus Outlooki andmeid (sh e-post, kalender ja kontaktandmed):

1. Klõpsake failis Outlookis.
2. Avage info kategooria.
3. Klõpsake Konto seaded ▾ kontoteabe all.
4. Esitatud menüüst valige konto seadeid ....
5. Ava vahekaart Andmefailid .
6. Iga PST-faili jaoks, mida soovite arhiivida:
   1. Esiletõstetke andmefailide loendis andmefaili.
      1. Pange tähele, et OST-failid (failid, mille nimi-asukoht asukoha veerus lõpus .ost ) hoiavad teatud kirju kohalikult Exchange'i ja võib-olla ka IMAP-i e-posti kontode jaoks. Saate need OST-failid kopeerida, kuid nende taastamine ei tähenda ainult faili avamist või importimist; võite OST-failidest andmeid välja võtta, kasutades kolmanda osapoole tööriistu (nt OST-PST-i teisendajaks).
   2. Klõpsake valikut Ava faili asukoht ...
   3. Paremklõpsake esile tõstetud failil.
   4. Valige Kopeeri kuvatud kontekstimenüüst.
      1. Samuti võite klõpsata valikul Kopeeri Windowsi Exploreri avalehel või vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl-C .
   5. Mine kausta, kus soovite PST-faili varundamist või kopeerimist.
   6. Klõpsake Windows Exploreri avalehe rippmenüüst käsku Kleebi .
      1. Võite ka vajutada Ctrl-V .
   7. Sulge Windows Exploreri aken.
7. Konto seadete Outlooki dialoogis klõpsake suvandil Sule .

Milliseid Outlooki andmeid ja eelistusi pole PST-failides salvestatud?

Outlook salvestab kõige olulisemad andmed PST-failides, kuid mõned sätted salvestatakse eraldi failidesse, mida võib ka varundada või kopeerida.

Täpsemalt on need failid ja nende vaikekohad järgmised:

E-posti allkirjad

• Outlooki all loodud e-posti allkirjad .
• .rtf, .txt ja .htm-failid (üks igale vormingule), mis on nimega allkiri järgmises vaikeasukohas:
  • \ Users \ [kasutaja] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signatures (Windows Vista ja uuemad)
  • \ Dokumendid ja seaded \ [kasutaja] \ Rakendusandmete \ Microsoft \ Signatures (Windows XP)

Saada / vastuvõtmise profiilid

• Outlooki ajakavade saatmise ja vastuvõtmise seaded.
• .srs failid (näiteks Outlook.srs )
  • \ Kasutajad \ [kasutaja] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook (Windows Vista ja uuemad)
  • \ Dokumendid ja seadistused \ [kasutaja] \ Rakendusandmed \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)

Kirja saatmine

• Kirjapostkaardid (sh näiteks taustapildid ja fondi seaded).
• .htm-failid (näiteks Garden.htm )
  • \ Program Files \ Common Files \ Microsoft Shared \ Kantselei (Windows Vista ja uuemad)
  • \ Program Files (x86) \ Common Files \ Microsoft Shared \ Kirjapaber (Windows Vista ja uuemad versioonid, kasutades 32-bitist Outlooki)
  • \ Program Files \ Common Files \ Microsoft Shared \ Kantselei (Windows XP)

Sõnum (ja muud) mallid

• Teie saadetud e-kirjad on korduskasutamiseks mallidena salvestatud.
• .oft failid (näiteks Template.oft )
  • \ Users \ [kasutaja] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates (Windows Vista ja uuemad)
  • \ Dokumendid ja sätted \ [kasutaja] \ Rakendusandmete \ Microsoft \ Templates (Windows XP)

Õigekirja kontrollimise sõnastikud

• Sõnaraamatud, mis sisaldavad sõnu, mida te ei soovi, et Outlooki õigekirjakontrollija oleks õigekirjakaartidena märgitud.
• .dic failid (näiteks Custom.dic)
  • \ Kasutajad \ [kasutaja] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ UProof (Windows Vista ja uuemad)
  • \ Dokumendid ja sätted \ [kasutaja] \ Rakendusandmete \ Microsoft \ UProof (Windows XP)

Outlooki printimise stiilid

• Outlooki jaoks loodud meilide puhul printeri seaded (sealhulgas näiteks lehtede suurused ja päise või jaluse tekst).
• OutlPrnt
  • \ Kasutajad \ [kasutaja] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook (Windows Vista ja uuemad)
  • \ Dokumendid ja seadistused \ [kasutaja] \ Rakendusandmed \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)

Navigeerimispaanide seaded

• Outlooki navigeerimispaani (nt lemmikute kaustad) valikud.
• .xml-failid nimega Outlooki profiil (näiteks Personal.xml )
  • \ Kasutajad \ [kasutaja] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook (Windows Vista ja uuemad)
  • \ Dokumendid ja seadistused \ [kasutaja] \ Rakendusandmed \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)

Outlooki versioonid enne Outlook 2010 hõlmasid veel mõnda seadistusfaili (mille andmed on kaasatud PST- või OST-failidesse, mis algavad Outlook 2010-ga):

Automaatselt täidetud loendid (enne Outlook 2010)

• E-posti adressaatides soovitatud aadressid Outlooki versioonides enne 2010. aastat.
• .n2k-failid (näiteks Personal.n2k )
  • \ Kasutajad \ [kasutaja] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook (Windows Vista ja uuemad)
  • \ Dokumendid ja seadistused \ [kasutaja] \ Rakendusandmed \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)

E-posti filtreerimise reeglid (enne Outlook 2010)

• Reeglid sõnumite filtreerimiseks Outlooki versioonides enne 2010. aastat.
• .rwz-failid
  • \ Kasutajad \ [kasutaja] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook (Windows Vista ja uuemad)
  • \ Dokumendid ja seadistused \ [kasutaja] \ Rakendusandmed \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)

Personaalsed aadressiraamatud (enne Outlook 2007)

• Outlooki versioonidega 97, 98, 2000 ja 2002 kasutatud aadressiraamat .
• .pab-failid
  • \ Kasutajad \ [kasutaja] \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook (Windows Vista ja uuemad)
  • \ Dokumendid ja seadistused \ [kasutaja] \ Kohalikud seaded \ Rakendusandmed \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)

Outlook 2000-2007 varundamine või kopeerimine e-posti, kontaktide ja muude andmetega

Outlooki varundamiseks või kopeerimiseks oma meilide, kontaktide, kalendri ja muude andmete koopia loomiseks:

• Minge Windows Exploreri Outlooki kausta .
• Tõstke esile kõik failid, mis lõpevad .pst- failis.
  • Veenduge eelkõige, et teie valik sisaldab väljavaateid.pst ja archive.pst .
  • Kui teil pole Windows Exploreri konfigureeritud kuvama tuntud formaatide faililaiendeid, vaadake Microsoft Office Outlooki isiklike kaustade faile.
• Valitud failide kopeerimiseks valige menüüst Muuda> Kopeeri .
• Avage kaust, kuhu soovite oma varukoopiaid Windows Exploreris asetada.
  • Ideaalis on see teine ​​arvutis, eemaldataval kettal, mis on teie kodust kaugel, kuskil Internetis või vähemalt teisel kõvakettal.
• Pst- failide varundamiseks asukohta valige menüüst Redigeerimine> Kleebi .

Taasta oma Outlooki varundamisest

Teie Outlooki andmete varukoopia on nüüd paigas, valmis, et seda vajaduse korral taastada .

(Uuendatud aprill 2018, katsetatud Outlook 2000 ja 2007 ning Outlook 2016)