Selgitage oma poliitikat
Iga kaugtöökorraldusega seotud isik või rühm peaks täpselt teada, mis neist oodatakse ja kuidas neid vastutama hakata. Kaugtööpoliitika peaks hõlmama ettevõtte, töötaja, tööandja ja personaliosakonna kohustusi.
Efektiivne poliitika peaks selgelt väljendama järgmist:
- Töötajate hüvitis - töötaja hüvitis kehtib tingimusel, et töötaja teeb oma töökoha ja ei tee remonti ajal, mil nad peaksid töötama. Töötaja hüvitis kehtib ka ettenähtud töökohas. See ei hõlma kaugtöötaja kogu koda.
- Kohaldatakse kõiki standardseid tööreitinguid - ületunnitöö, aeg jne. Reeglite järgi on kohapeal töötavatel töötajatel ja järelevalveasutustel lihtsam teada, millal kõrvaline töötaja on kättesaadav. Ei ole mõtet ületunnitööd, mis pole eelnevalt heaks kiidetud. Sa ei tee seda kohapeal, miks seda siis, kui töötate kaugjuhtimisega?
- Kes pakub seadmeid ja kindlustuskatte - Kaugtööpoliitika peaks selgelt märkima, kes varustab seadmeid. Ettevõte võib pakkuda spetsiaalseid seadmeid, mis on vajalikud mobiilsete töötajate tööülesannete täitmiseks. Ettevõte vastutab selle eest, et kindlustuskohustused oleksid kindlad. Üksused, mida kaugtöötajad ostavad ise, peaksid katma oma kodukindlustusega.
- Hüvitatavad töökulud - määratlege, millised kulud hüvitatakse, näiteks teine telefoniliin või igakuised Interneti-teenuse pakkujad . Hüvitise saamiseks tuleb nõuda spetsiaalseid vorme ning need tuleb täita iganädalaselt või kord kuus.
- Mittehüvitatavad kulud - see hõlmab kodus tehtavate muudatustega seotud kulusid, et pakkuda ettenähtud tööruumi. Ettevõte ei tohiks seda liiki kulude eest maksta.
- Kaugtööprogramm on rangelt vabatahtlik - töötajat ei saa sundida kaugtööd korraldama . See on oluline, et töötajad oleksid selged; nad ei peaks kunagi tundma survet eemalt töötama, kui ametikirjelduses ei ole selgelt öeldud, et positsioon hõlmab kaugtööd - näiteks väljaspool müüki.
- Töötundid Te ei tohiks töötada rohkem või vähem tundi, kui viibite kohapeal. Kaugtöötajana, kui te töötate libisemisega ja ei tööta sama koha juures, siis võtaksite see ainult kaugtöö kokkuleppe eesmärgi ja kaotaks õiguse kaugjuhtimisega töötamiseks. Võite kaotada oma töökoha töövõimetuse tõttu.
- Kaugtöölepingu lõpetamine - Selgitage, kuidas kokkulepe võidakse lõpetada, mida tuleb teha - kirjalikult või suuliselt ja põhjused, miks leping võidakse lõpetada.
- Riigi / provintsi maksualased tagajärjed - kui tööandja töötab mõnes teises riigis / provintsis, siis millised on tagajärjed? - Täpsema selgitamise eesmärgil konsulteerige alati maksuteenistusega. Kui teil on riigist või provintsist tulenevatel põhjustel maksta kinnipeetud maksud, peate õppima mõne teise riigi / provintsi töökoha mõju, kust tööandja asub. Maksukoostöö võib aidata.
- Kodukontori makseküsimused - kaugjuhitav töötaja vastutab kodutöö maksuküsimuste ja asjakohaste maksude tasumise eest. Lisateabe saamiseks pöörduge maksumeeskonna poole.
- Kaugtööde kindlaksmääramine - Kaugtöökoha saamise õigust võib kõrvaldada palju pettumust inimestele, kes soovivad kaugtööd teha, kuid ei oma ametikohtade või kohustuste tõttu. Kaugtöö jaoks sobivate tööülesannete loendi loomine ja omadused, mis teevad edukaks kaugjuhitavaks töötajaks, kõrvaldavad kõik lemmikute valimise küsimused.
- Kasu ja hüvitis - kõik muud hüvitised ja hüvitised jäävad samaks. Kaugtööd ei saa nende muutmise põhjuseks kasutada. Te ei saa maksta kellelegi vähem töö eest, sest nad ei tööta enam kohapeal.
- Infoturve - määratlege, kuidas kaugtöötajad vastutavad dokumentide ja muude tööga seotud materjalide turvalisuse eest kodu kontoris. Määrake, kas on vaja lukustusega failikapi, on üks meetod.
Arukad ettevõtted saavad oma kaugturvalisuse poliitika läbi vaadata oma õigusnõustaja, enne kui teevad selle kõigile töötajatele kättesaadavaks. Ettevõtted, kes kasutavad ad hoc kaugtööprogrammi ja ei loo poliitikat, võivad jätta end avatuks küsimustes, mis on seotud ülalnimetatud probleemidega. Tasub aega ja kulutusi, et luua juriidilisest isikust kaasatud poliitika, et tagada poliitikat puudutavate küsimärkide või hallide valdkondade puudumine.
Kaugtöö Poliitikad tuleks postitada, kui kõik töötajad saavad sellele juurdepääsu, ettevõtte sisevõrgus ja füüsilistes teadetetahvlites. Keegi ei tohi piirata seda, kellel on juurdepääs teabele.