Kaugtööde ettepanek on kirjalik taotlus kodust töötamiseks (või muu virtuaalse kontori asukoht väljaspool ettevõtte kontorit). Üksikasjalikud kaugtööd puudutavad ettepanekud võivad aidata veenda oma juhendajat või tööandjat võimaldama teil vähemalt osalise tööajaga töötada. Kirjutage ettepanek oma tööandja vaatevinklist ja vastake küsimustele või muredele, et teie ei ole füüsiliselt kontoris.
Teie kaugtootmise ettepanek peaks sisaldama järgmist:
- Kavandatava tööplaani kirjeldus koos üksikasjadega kava kestuse ja kavandatava katseaja kohta: Näiteks : "Sooviksin uurida võimalust täita oma ametikoha veebidisaineri ametikohale kolm päeva nädalas. et me saame teha alates 1. märtsist kolme kuu pikkuse katsetamise kaugtöö kokkuleppe, ja seejärel hinnata töö jätkamist, mis põhineb minu tööviljakusel ja töökvaliteedil. "
- Taotluse kergendavad asjaolud, kui need on olemas: kui teil on põhjused, miks peate kodust töötama, jätkake ja mainige neid; kui mitte, ärge tehke seda.
- Osakonna ja ettevõtte eelised: Riik, kuidas kaugtöö võib ettevõtet kasuks saada (näiteks kulude kokkuhoid, töötajate tootlikkuse suurenemine ja töötajate moraali suurendamine). Tugevdage, et olete olnud väärtuslik töötaja ja usute, et saate säilitada või isegi suurendada oma tootlikkust ja töö kvaliteeti kodus, kus on vähem distractions kui kontoris. Kui teie ettevõttel on telekommunikatsioonipoliitika juba olemas, lisage siia faktid.
- Kavandatud ajakava ja kommunikatsiooniplaan: märkige, kas teie praegune ajakava jääb samaks või mitte ning milline on selle mõju töövoogudele. Näiteks märkige, kas viibite kontoris päevadel, mil regulaarsed kohtumised kipuvad juhtuma või kui teil on kohtumistel mõnel teisel päeval võimalik isiklikult või konverentsi tehnoloogiate abil. Kindlustage oma tööandjale, et te jääte tavapärasest tööajast kodust kättesaadavaks, et hoida ühendust oma juhendaja, kaastöötajate ja klientidega.
- Töö aadressi kirjeldus, asukoht ja telefoninumber : kirjeldage oma kaugtööruumi, rõhutades seda, kuidas see tagab privaatsuse, võimaldab vabadust katkestustest, minimeerib häireid ja suurendab tähelepanu. Esitage aadress ja telefoninumber, kus teid saate.
- Seadmed ja ressursid: kirjeldage oma praegust seadmete seadistust ja seda, mida ettevõte võib osutuda vajalikuks. Näiteks on minu kodukontor täielikult varustatud kõikvõimalike töökohtade tõhusaks ja tõhusaks toimimiseks: lairibaühendus, arvuti ja teine telefoniliin. Ma soovitan kasutada ettevõtte loodud VPN-i seadistust minu kontori töölauaga ühendamiseks ja failide turvaliseks edastamiseks selle võrgu kaudu. "Märgistage teie konkreetsetele tööülesannetele vajalik riist või tarkvara.
- Täiendavad tagatised: lisage oma töökoha kohta kõik faktid, mis sobivad eriti kaugtöö tegemiseks ja teie strateegiate tootlikuks ja vastutustundlikuks hoidmiseks. Näiteks võite nimetada iganädalaste olekuteadete postitusi ja säilitada kättesaadavus kiirsõnumivahetuse kaudu