Exceli tingimusliku vormingu lisamine võimaldab teil kasutada erinevaid vorminguvõimalusi rakkudele või rakkudele, mis vastavad teie määratud tingimustele.
Vormindusvalikud kehtivad ainult siis, kui valitud lahtrid vastavad neile seatud tingimustele.
Võimalikud vormindamisvõimalused hõlmavad fondi ja tausta värvi muutusi, font-stiili, raku piiranguid ja numbrite vormingu lisamist andmetele.
Alates Excel 2007-st on Exceli saanud arvukalt sisseehitatud valikuid tavaliselt kasutatavatele tingimustele, näiteks numbrite leidmine, mis on teatud väärtusest suuremad või väiksemad või keskmisest väärtusest kõrgemad või väiksemad numbrid.
Lisaks eelseadistatud valikutele on võimalik kasutaja määratud tingimustega testimiseks kasutada ka Exceli valemeid kasutades kohandatud tingimuslikke vormingu reegleid .
Mitme reegli kohaldamine
Erinevate tingimuste testimiseks võib samadele andmetele rakendada rohkem kui ühte reeglit. Näiteks võidakse eelarveandmetes seada tingimusi, mis rakendavad vormindamise muudatusi, kui kulutatakse teatud taset - näiteks 50%, 75% ja 100% - kogu eelarvest.
Sellistel juhtudel määrab Excel kõigepealt kindlaks, kas erinevad reeglid on vastuolus ja kui see on nii, siis järgib programm eelistatud määra järjekorda, et määrata kindlaks, millisele tingimusliku vormindamise reeglile andmeid rakendatakse.
Näide: andmete leidmine, mis ületavad 25% ja 50% tõusu tingimusliku vorminguga
Järgmises näites rakendatakse lahtrite B2 kuni B5 jaoks kaks kohandatud tingimusvormingu reeglit.
- esimene reegel kontrollib, kas lahtrite A2 kuni A5 andmed on suurem kui vastav väärtus B2-B5-s rohkem kui 25%.
- teine reegel kontrollib, kas samad andmed A2: A5 ületavad vastava väärtuse B2: B5 juures rohkem kui 50%.
Nagu võib näha ülaltoodud kujutisest, kui mõni eespool nimetatud tingimustest on õige, muutub raami või rakkude taustvarakkus vahemikus B1: B4.
- andmete puhul, kus erinevus on suurem kui 25%, muutub raku taustavärv siniseks.
- kui erinevus on suurem kui 50%, muutub raku taustavärv punaseks.
Selle ülesande täitmiseks kasutatud eeskirjad
= (A2-B2) / A2> 25% = (A2-B2) / A2> 50%sisestatakse tingimusliku vormingu abil Uus vormindamise reeglite dialoogiboks .
Treeningu andmete sisestamine
- Sisestage andmed lahtritesse A1 kuni C5 nagu näha ülaltoodud pildil
Märkus: õpetuse 3. etapp lisab valemid lahtrite C2: C4 jaoks, mis näitavad täpset erinevust väärtuste vahel rakkudes A2: A5 ja B2: B5, et kontrollida tingimuste vormindamise reeglite täpsust.
Mõttevormindamise reeglite määramine
Nagu eespool mainitud, sisestatakse tingimuslikud vormindamise reeglid, mis kontrollivad kahte tingimust, tingimusliku vormingu uue vormindamise reeglite dialoogiboksiga .
Tingimuste vormingu seadmine 25% suuruse tõusu leidmiseks
- Tõstke esile töölaua B2-B5 lahtrid.
- Klõpsake lindi Kodu vahekaardil.
- Rippmenüü avamiseks klõpsake rippmenüüs ikooni Tingimuslik vormindamine .
- Uue eeskirja avamiseks vali uus vormindamise reegli dialoogiboks, nagu on näha ülaltoodud pildil.
- Dialoogiboksi ülaosas klõpsake viimast valikut: kasutage valemit, et määrata, milliseid lahtreid vormindada.
- Dialoogiboksi alumisel poolel klõpsake väärtuste Formaat, kus see valem on tõene: rida.
- Sisestage valem : = (A2-B2) / A2> 25% ettenähtud ruumis
- Klõpsake nuppu Format , et avada dialoogiboks Format Cells.
- Selles dialoogiboksis klõpsake vahekaarti Täida ja vali sinine täitevärv.
- Klõpsake dialoogibokside sulgemiseks ja töölauale naasmiseks kaks korda nuppu OK .
- Sel hetkel peaks rakkude B3 ja B5 taustvärv olema sinine.
Tingimuste vormindamine, et leida rohkem kui 50% tõusu
- Valitud rakkudega B2 kuni B5 korrake ülaltoodud etappe 1-6.
- Sisestage valem: = (A2-B2) / A2> 50% ettenähtud ruumis.
- Klõpsake nuppu Format , et avada dialoogiboks Format Cells.
- Klikkige vahekaardil Täida ja valige punane täitevärv.
- Klõpsake dialoogibokside sulgemiseks ja töölauale naasmiseks kaks korda nuppu OK .
- Lahtri B3 taustavärv peab ikkagi olema sinine, mis näitab, et lahtrite A3 ja B3 arvude protsentuaalne erinevus on suurem kui 25%, kuid väiksem või võrdne 50%.
- Lahtri B5 taustavärv muutub punaseks, näidates, et lahtrite A5 ja B5 arvude protsentuaalne erinevus on suurem kui 50%.
Tingimuslike vormindamiseeskirjade kontrollimine
Erinevuse% arvutamine
Et kontrollida, kas sisestatud tingimuslikud vormindamise reeglid on õiged, võime valemeid sisestada kaarjadesse C2: C5, mis arvutab vahemike A2: A5 ja B2: B5 täpse erinevuse.
- Klõpsake raku C2, et see oleks aktiivne lahter.
- Sisestage valem = (A2-B2) / A2 ja vajutage klaviatuuril Enter klahvi.
- Vastus 10% peaks ilmuma lahtrisse C2, mis näitab, et lahtris A2 olev number on 10% suurem kui lahtris B2 olev number.
- Vastuse kuvamiseks protsentides võib osutuda vajalikuks vorminduse muutmine lahtris C2.
- Kasutage täitekäepidet, et kopeerida valem lahtrist C2 rakkudesse C3 kuni C5.
- Lahtrite C3 kuni C5 vastused peaksid olema: 30%, 25% ja 60%.
- Nende lahtrite vastused näitavad, et loodud tingimuslikud vormindamise reeglid on õiged, kuna lahtrite A3 ja B3 erinevus on suurem kui 25% ja lahtrite A5 ja B5 erinevus on suurem kui 50%.
- Lahtris B4 värvus ei muutunud, kuna lahtrite A4 ja B4 erinevus võrdub 25% -ga ja meie tingimusliku vormindamise reegel täpsustas, et sinise värvi muutmiseks on vaja rohkem kui 25% protsenti.
Tingimuste vormistamise reeglite esialgne järjestus
Konfliktiliste tingimustega vormistamise reeglite kohaldamine
Kui samale andmehulgale rakendatakse mitu reeglit, määrab Exceli kõigepealt kindlaks, kas reeglid on vastuolus.
Vastuolulised reeglid on need, kus iga reegli valitud vorminguvõimalusi ei saa mõlemale samale andmetele rakendada .
Selles õpetuses kasutatud näites on reeglid vastuolus, kuna mõlemad reeglid kasutavad sama vorminguvõimalust - taustarakenduse värvi muutmise võimalust.
Olukorras, kus teine reegel on tõene (väärtuste erinevus kahe lahtri vahel on suurem kui 50%), on ka esimene reegel (väärtuse erinevus suurem kui 25%).
Exceli järjestusjärjestus
Kuna raku üheaegselt ei saa olla nii punane kui sinine taust, peab Exceli teadma, milline tingimusliku vormindamise reegel peaks seda kohaldama.
Milline reegel rakendub, määratakse Exceli järjestuse järjestuse järgi, mis näitab, et dialoogiboksis tingimusteta vormindamise eeskirjade halduril olev reegel on ülimuslik.
Nagu on näidatud ülaltoodud pildil, on selles juhendis kasutatud teine reegel (= (A2-B2) / A2> 50%) on nimekirjas kõrgemal ja seetõttu on see esimese reegli suhtes ülimuslik.
Selle tulemusena muutub raku B5 taustavärv punaseks.
Vaikimisi lisatakse uued reeglid loendi ülaossa ja seetõttu on neil suurem eelisõigus.
Prioriteedi järjekorra muutmiseks kasutage üles ja alla noole nuppe dialoogiboksis, nagu on näidatud ülaltoodud pildil.
Mitte-vastuoluliste reeglite kohaldamine
Kui kaks või enam tingimusliku vormingu reeglit ei kahjusta mõlemat, rakendatakse siis, kui iga reegli testimise tingimused muutuvad tõeks.
Kui meie näites (= (A2-B2) / A2> 25%) esimeses tingimusliku vormingu reegliseris vormingus lahtrite vahemiku B2: B5 sinise tausta värvi asemel sinise värviga, ei kahjustaks mõlemad tingimuslikud vormindamise reeglid, kuna mõlemat vormingut saab rakendada teisega segamata.
Selle tulemusena on lahtris B5 nii sinine kui ka punane taustavärv, kuna arvude erinevus lahtrites A5 ja B5 on suurem kui 25 ja 50 protsenti.
Tingimuslik vormindamine vs regulaarne vormindamine
Tingimuste vormindamise reeglite ja käsitsi rakendatud vormindamisvõimaluste vahelise konflikti korral on tingimuslik vormindamise reegel alati ülimuslik ja seda kasutatakse käsitsi lisatud vormindamise võimaluste asemel.
Kui algul rakendati näites karbile B2 kuni B5 kollast taustavärvi, lisades tingimuste vormistamise reeglid, jäävad ainult rakud B2 ja B4 kollaseks.
Kuna sisestatud tingimuste vormindamise reeglid kehtivad rakkudele B3 ja B5, muutuvad nende taustvärvid vastavalt kollaseks siniseks ja punaseks.