Google Drive on Google'i veebipõhine tekstitöötlus, arvutustabel ja esitluse rakendus. See on täis funktsioone ja siin on kümme lihtsat trikki, mida saate kohe teha.
01 of 09
Dokumentide jagamine
Üks Google Drive'i parimatest omadustest on see, et saate teha koostööd dokumendi samaaegse muutmisega. Erinevalt Microsofti ei ole töölaua tekstitöötlusrakendust, nii et te ei ohverdaks funktsioone koos töötades. Google Drive ei piira vabade kaasautorite arvu, mida saate dokumendile lisada.
Saate valida, et dokumendid oleksid avatud kõigile ja võimaldaksid kõigil ja kõigil, kes muudavad juurdepääsu. Samuti saate piirata redigeerimist väikeste gruppidega. Samuti võite kausta määrata ühiskasutusseaded ja kõik selle kausta juurde kuuluvad üksused jagavad grupiga automaatselt. Loe edasi »
02 09
Arvutustabelite tegemine
Google Docs algas Google Labsi toote nimega Google Spreadsheets (nüüd nimega Sheets). Google lisatas hiljem käsu Writely, et dokumente Google'i dokumentidele lisada. Samal ajal kasvasid Google'i arvutustabelite funktsioonid ja need ühendati Google Drive'i. Jah, saate Exceli abil teha midagi, mille te ei saa Google'i arvutustabelitest välja tõmmata, kuid see on endiselt suurepärane ja otsene arvutustabeli rakendus, millel on kena funktsioonid, näiteks skripti tegud ja vidinad.
03 alates 09
Esitage ettekandeid
Teil on dokumente, arvutustabeleid ja esitlusi. Need on slaidiseansside esitlused ja nüüd saate oma slaididele isegi lisada animeeritud üleminekuid. (Kasutage seda võimu hea ja mitte kurja jaoks. Liiga hõlpsasti on üleminekuga kaasas käia). Nagu kõik muu, võite jagada ja koostööd teha samaaegsete kasutajatega, nii et saate enne selle pakkumist töötada selle esitlusega oma partneriga teises riigis teie ettekanne konverentsil. Seejärel saate eksportida oma esitluse PowerPointi või PDF-vormingus või edastada see otse veebist. Saate esitada ka oma ettekande veebikohtumisteks. See pole nii täisfunktsionaalne kui näiteks Citrix GoToMeetingi kasutamine, kuid Google'i esitlused on tasuta.
04 09
Tee vormid
Saate luua hõlpsa vormi Google Drive'i kaudu, kus küsitakse erinevaid küsimusi ja seejärel kantakse otse arvutustabelisse. Võite oma vormi avaldada lingina, saata see e-kirja või lisada selle veebisaidile. See on väga võimas ja väga lihtne. Turvameetmed võivad sunnitud maksma toote eest, nagu Survey Monkey, kuid Google Drive kindlasti hindade jaoks suurepärast tööd. Loe edasi »
05 09
Tehke joonistused
Google Drive'is saate teha ühiseid jooniseid. Need joonised võivad olla paigutatud teistesse dokumentidesse või need võivad olla üksi. See on endiselt suhteliselt uus funktsioon, seega kipub see olema aeglane ja natuke quirky, kuid see on tore, et illustratsiooni lisada näputäis. Loe edasi »
06 alates 09
Arvutustabeli vidinad
Võite võtta arvutustabeli andmed ja sisestada vidinaid, mis on varustatud andmetega, mis paiknevad vahemikus lahtrites. Vidinad võivad olla väga lihtsad püstkaardid ja baargraafikud kaardid, organisatsiooni graafikud, pöördlauad jms. Loe edasi »
07 09
Kasutage vorminguid
Dokumendid, arvutustabelid, vormid, esitlused ja joonised sisaldavad malli. Selle asemel, et luua uut eset nullist, võite kasutada malli, et anda teile peateenuse. Võite ka luua oma malli ja jagada seda teistega.
Mulle tundub kasulik mõnikord lihtsalt mallide sirvimiseks, et näha mõningaid loomingulisi viise, kuidas inimesed kasutavad Google Drive'i.
08, 09
Laadige midagi
Saate laadida üles mis tahes faili, isegi kui see pole Google Drive'i poolt tuvastatud midagi. Teil on piiratud kogus salvestusruumi (1 kaadrit) enne, kui Google hakkab laadimist laadima, kuid saate laadida faile varjatud tekstitöötlusprogrammilt ja laadida need lauaarvutile redigeerimiseks.
See ei tähenda, et te peaksite alahinnata failide tüüpe, mida saate Google Drive'ist redigeerida. Google Drive teisendab ja võimaldab teil redigeerida Wordi, Exceli ja PowerPointi faile. Samuti saate teisendada ja redigeerida faile OpenOffice'ist, tavalisest tekstist, htmlist, pdf-st ja teistest formaatidest.
Google Drive'il on ka skannitud dokumente skannimiseks ja teisendamiseks sisseehitatud opsüsteem. See valik võib kuluda natuke kauem kui tavaline üleslaadimine, kuid see on seda väärt.
09 09
Muutke oma dokumente võrguühenduseta
Kui teile meeldib Google Drive, kuid te lähete reisile, saate siiski oma dokumente oma lennukis muuta. Peate kasutama Chrome'i brauserit ja valmistama dokumente võrguühenduseta muutmiseks, kuid saate muuta dokumente ja arvutustabeleid.
Dokumentide muutmiseks oma telefonist saate kasutada ka Android-rakendust . Loe edasi »