Olete Google Drive'i üles laadinud või loonud tekstitöötluse faili või arvutustabeli. Mis nüüd? Siin saate jagada seda dokumenti teistega ja alustada koostööd.
Raskusaste: lihtne
Nõutav aeg: erineb
Siin, kuidas
Kui te ei soovi kasutada e-posti aadressi, saate seda ka jagada, klõpsates valikul "Hankige jagatav ling". See on hea valik, kui soovite jagada dokumendi vaatamise juurdepääsu suurtele isikute rühmadele.
- Minge Drive Drive'i aadressile drive.google.com ja logige oma Google'i konto abil sisse .
- Leidke oma dokument oma loendis. Võite sirvida kausta Minu ketas või otsida hiljutiste dokumentide alusel. Samuti saate otsida kõiki oma dokumente, kasutades ülaosas otsinguriba. Lõppude lõpuks on see Google.
- Faili avamiseks klõpsa loendi faili nimele.
- Klõpsake akna ülemise parempoolse nurga vahekaarti Jaga.
- Teil on mitu võimalust, kuidas seda faili jagada. Kasutage rippmenüüd, et valida lubatud kogus. Saate kutsuda neid dokumendi redigeerimiseks, dokumendi kommenteerimiseks või lihtsalt selle vaatamiseks.
- Sisestage oma koostööpartneri, kommenteerija või vaataja e-posti aadress ja saate neile e-kirja, milles nad saavad teada, et neil on nüüd juurdepääs. Sisestage nii palju e-posti aadresse kui soovite. Iga aadress eraldi komaga.
- Võite klõpsata ka väikesel "Laiendatud" lingil, et näha veel mõnda muud valikut. See on veel üks võimalus jagatavat linki haarata. Võite ka piiksuma või sotsiaalselt postitada selle ühe sammu võrra. Dokumendi omanikuna on teil ka kaks täiendavat võimalust: takistada redaktoritel juurdepääsu muutmist ja uute inimeste lisamist ning keelata kommentaareerijad ja vaatajaid allalaadimiseks, printimiseks ja kopeerimiseks.
- Niipea kui sisestate e-posti aadressi, näete kasti, mis võimaldab sisestada märkuse, mille saate kinnituskirjaga saata.
- Klõpsake nupul Saada.
- Kui teie kutsutud isik saab oma e-posti kutse ja klõpsab lingil, on neil juurdepääs teie failile.
Näpunäited:
- Võimalik, et soovite kasutada Gmaili aadressi, kuna see on võimalik, kuna mõned rämpsposti filtrid võivad kutse-sõnumi blokeerida ja nende Gmail on tavaliselt nende Google'i konto ID.
- Kui kahtlete, salvestage oma dokumendi koopia enne jagamist, et saada võrdluskoopia või kui peate mõned muudatused tagasi pöörama.
- Pidage meeles, et jagatud juurdepääsuga inimestel on õigus kutsuda teisi dokumente vaatama või redigeerima, kui te ei määra teisiti.
Mida sa vajad:
- Google'i konto
- Google Drive'is dokument või arvutustabel.
- Enamikul juhtudel on teie koostööpartneri e-posti aadressid.