Automaatselt vastata Gmailis olevatele sõnumitele

Gmaili automaatne vastamine e-kirjadele vastamise eest, kui olete eemal

Kui pole võimalik Gmailis juba konsolideeritud vastuseid luua, pole põhjust sama e-posti kirjutada. Kui leiate, et saadate sama teksti samadele või isegi erinevatele inimestele, kaaluge automaatse vastamise funktsiooni kasutamist, et need sõnumid automaatselt saata.

See toimib filtri seadistamisel Gmailis, nii et kui teatud tingimused täidetakse (nt kui konkreetne isik saadab teile e-kirju), saadetakse teie valitud sõnum automaatselt sellele aadressile tagasi; neid nimetatakse konserveeritud vastuseks.

Märkus. Kui soovite Gmailis puhkuse vastuseid saata , on sellel lubatav muu seade.

Gmailis automaatsete meilivastuste seadistamine

  1. Lülitage ettevalmistatud vastused sisse, avage Gmaili seadete / käiguteenuste nupp ja lubage valik Canned Responses valikul Settings> Labs . Selle lingi kaudu saate ka vahekaardilt Labs.
  2. Loo mall, mida soovite kasutada sõnumite automaatsele vastamisele.
  3. Gmaili ülaosas otsinguväljal klõpsake otsinguvõimaluste kolmnurk. See on tekstiala ala paremal küljel asuv väike kolmnurk.
  4. Määratlege kriteeriumid, mida peaks filtrile kohaldama, näiteks saatja e-posti aadress ja kõik sõnad, mis peaksid eseme või keha puhul ilmuma.
  5. Klõpsake filtrivalikute allservas oleval lingil Loo filter selle otsingu abil .
  6. Märkige valik kõrval olevat kasti Saatke saadetud vastus:.
  7. Avage selle suvandi kõrval olev rippmenüü ja valige, milline vastus saadetakse välja, kui filtreerimiskriteeriumid on täidetud.
  8. Valige mõni muu filtreerimisvõimalus, mida soovite rakendada, näiteks see, kellele saabub postkasti jätta või sõnum kustutada.
  9. Klõpsake valikul Loo filter . Filter salvestatakse Gmaili seadete jaotises Filtrid ja blokeeritud aadressid.

Olulised faktid auto reageeringute kohta

Filtreerimisvalikud kehtivad ainult uutele sõnumitele, mis tulevad pärast filtri loomist. Isegi kui teil on olemasolevaid e-kirju, kus filter võiks kohaldada, ei salvestata konsolideeritud vastuseid nende sõnumite adressaatidele.

Koondatud vastused pärinevad aadressilt, mis on ikka teie või muidugi küll veidi muudetud e-posti aadressiga. Näiteks, kui teie tavaline aadress on example123@gmail.com , saadetakse automaatsete meilide saatmine aadressile example123+canned.response@gmail.com .

See on ikkagi teie e-posti aadress ja vastused jäävad endiselt teie juurde, kuid aadressi muudetakse, et näidata, et see pärineb automaatselt loodud sõnumist.

Kuigi konfiguratsioonisõnumiga on võimalik faile lisada ja neid saab käsitsi sisestada vastuse menüüs Veel valikud> Kinnitatud vastused , ei saa te manuseid automaatselt manustada. Nii saadab mis tahes tekst konservitud vastuses välja, kuid mitte ühtegi manust. See hõlmab ka sisseehitatud pilte.

Sellest hoolimata ei pea konservitud vastused olema tavalised tekstid. Võite lisada rikkaliku teksti vormindamise, näiteks paksus ja kaldkirjas, ja need saadetakse automaatselt ilma probleemideta.