Gmaili mallide abil saate oma e-posti tõhusamaks muuta

Sõnumite kiireks kirjutamiseks kasutage Gmailis e-posti mallid

E-posti mallid võimaldavad teil kirjutada vähem ja saata kiiremini ja lõpuks muuta Gmaili kasutamise efektiivsemaks .

Gmaili mallid sisaldavad konsolideeritud vastuseid, mida saate kiiresti igasse e-posti aadressi sisestada, et täita kõik üksikasjad, mille abil saaksite iga uue kirjaga aega kirjutada.

Võimalda vastatud vastused

Esimene samm on Gmailis sõnumimallide tegemine, mida te kasutate funktsiooni Kinnitatud vastus. Kuid see pole vaikimisi lubatud.

Siin on, mida teha:

Näpunäide. Sirvige otse 4. sammu, minnes otse oma Gmaili labori lehele.

1. Klõpsake oma Gmaili tööriistaribal pildi all oma seadete käigul.
2. Valige menüüst Seaded .
3. Minge vahekaardile Labs .
4. Veenduge, et käsk Vastuvõetud on valitud Luba .
5. Klõpsake nuppu Salvesta muudatused .

Salvesta sõnum Gmaili mallina

Malli loomine Gmailis on vastavuses "Canned Response" funktsiooniga. Vaadake ülaltoodud jaotist, et veenduda, et mallide funktsionaalsus on lubatud.

Gmaili malli edaspidiseks kasutamiseks e-posti aadressi salvestamiseks tehke järgmist.

1. Loo Gmailis uus sõnum, mida soovite mallina kasutada. Kui soovite, et see kuvatakse malliga saadetud sõnumites, jätke see allkiri sisse. Võite jätta tühjaks nii väljale Subject: kui ka:: need ei ole koos malliga salvestatud.
2. Klõpsake sõnumi allosas oleval tööriistariba kõrval oleval nupul Tühista eelnõu kõrval klõpsake suvandit suurendava kolmnurga More options .
3. Sellest uuest menüüst valige jaotisest Salvestage valik Canned responses ja seejärel New conned response ....
4. Sisestage oma malli soovitud nimi. See nimi tuleb malli valimisel hiljem viidata, kuid seda kasutatakse ka teema teema (kuigi saate seda alati muuta, kui olete malli sisestanud).
5. Gmaili malli salvestamiseks klõpsake OK .

Loo uus sõnum või vastus kasutades malli Gmailis

Siin on Gmaili konsolideeritud sõnumi saatmine või vastuse saatmine.

1. Alusta uut sõnumit või vastake.
2. Klikkige sõnumi vormindamise tööriistariba paremas alanurgas nupul Veel suvandeid (see on see, mis näeb välja nagu kolmnurk).
3. Valige menüüst Canned vastused .
4. Märguande viivitamatuks importimiseks sõnumisse valige soovitud mall sisestusala all.
5. Veenduge, et täidaksite väljadele To: ja Subject :.
6. Muutke sõnumit vastavalt vajadusele ja klõpsake käsul Saada tavapäraselt.

Pidage meeles, et Gmail ei kirjuta olemasolevat teksti üle, välja arvatud juhul, kui märkate seda enne malli teksti sisestamist. Näiteks võite sisestada midagi käsitsi ja seejärel sisestada mallitud sõnumi, et see sisalduks teie kohandatud teksti järel.

Näpunäide. Gmaili võib saata teile ka konsolideeritud vastuseid. Lisateabe saamiseks vaadake teemat Gmaili automaatvastuse kohta.

Muuda sõnumimalli Gmailis

Võimalik, et peate mingil hetkel oma Gmaili malli muutma. Nii toimige järgmiselt.

1. Alusta uut sõnumit. Parim on veenduda, et kogu sõnumipiirkond on tühi, nii et saate muuta ainult konserveeritud vastust.
2. Sõnumi tööriistaribal klõpsake nupul Veel suvandeid (alt paremal olev väike alt nool).
3. Klikkige valikul Kinnitatud vastused .
4. Valige mall, mida soovite muuta, sisestamise jaotisest, nii et see imporditakse sõnumisse.
5. Tehke soovitud muudatused malli.
6. Minge tagasi jaotisse Rohkem valikuid ja Kinnitatud vastuseid .
7. Valige sama mall nagu varem, kuid all Salvesta, nii et see salvestatakse olemasoleva malli alla.
8. Klõpsake nuppu OK, kui näete kinnitatud ülekirjutatud konsolideeritud vastuse viipa, mis loeb seda. See kirjutab teie salvestatud konserveeritud vastuse üle. Kas olete kindel, et soovite jätkata? .