Kuidas Outlooki postkasti sortida e-posti kontoga

Mitu e-posti kontot Outlookis? Pole probleemi. Siin on, kuidas neid sorteerida.

Saate kõiki oma kirju näha ühes Outlooki postkast ja see on ikkagi grupeeritud või sorteeritud selle konto kaudu, kus te iga sõnumi saite.

Kas Outlooki postkasti on Mess?

Kui kasutate Outlooki mitme POP-i e-posti kontot, olen kindel, et olete kannatanud Inboxi häire sündroomist. Outlook suunab kõik uued kirjad kausta Saabunud lahusesse ja muudab raskeks arvata, millise e-kirja saabus.

Outlooki seadistamine posti saatmiseks erinevatesse postkastidesse on natuke tülikas, saate järjestada (või grupeerida) postkasti kontoga (ja seejärel kuupäeva järgi) hõlpsalt. See pole ideaalne, kuid vähemalt kõik üheskoos olevad sõnumid on koos.

Sorteeri oma Outlooki postkasti e-posti kontoga

Outlooki postkastis olevate meilide sorteerimiseks või rühmitamiseks e-posti kontoga, millelt need said:

1. Ava oma lint Outlooki postkastist.
   • Vaadake allpool IMAP-i ja Exchange'i postkastide lisamist oma vaate juurde.
2. Klikkige jaotises Praegune vaatamine valikul Kuva seaded .
3. Nüüd klõpsake grupi järgi ...
4. Veenduge, et rühmitust automaatselt vastavalt korraldusele ei kontrollita.
5. Nüüd veenduge, et valik Kõik väljad on valitud jaotises Vali võimalikud väljad alates:.
6. E-posti konto valimine grupi elementide kaupa .
   • Tavaliselt võite lahtri Kuva väli lahtrisse jätta märkimata.
7. Klõpsake nuppu OK .
8. Nüüd klõpsake Sorteeri ....
9. Valige, kuidas sõnumeid kontogruppides sorteerida. saate neid sorteerida vastuvõtu kuupäeva järgi, näiteks From või Size .
10. Klõpsake nuppu OK .

Kui Outlooki lugemispaneel on keelatud või on selle all, saate kasutada kontogruppide jaoks sortimisjärjestuse muutmiseks veerupäiseid.

Fake Unified Inboxi kaust Outlookis

Kas soovite oma postkastis kõik IMAP-i ja Exchange-i kontod kaasata, koondatakse nüüd ka nii hästi kontole? Kuigi Outlookil pole tõelist ühtset postkasti, saate selle abil midagi läheneda kiire otsinguga (või isegi lihtsa VBA makroga)

Kogu posti kogumine erinevatest IMAP, Exchange ja PST (POP) postkastidest Outlooki ühes (otsingutulemuste) kaustas:

1. Outlook Mailis vajutage Ctrl-E .
   • Samuti võite klõpsata sõnumiloendi kohal olevas välja Field Current Currentbox post .
2. Tippige "kaust: (postkast)"; välistama jutumärgid.
3. Klõpsake otsinguväljal kõrval oleval valikul Praegune e-postkasti .
4. Vali ilmuvast rippmenüüst Kõik postkastid .

Praegused vaatesätted rakendatakse. Kui grupeerimine kontoga on jõus, kogu teie Outlooki postkastest saadud tulemused grupeeritakse kontoga. Loomulikult võite muuta ka ülaltoodud nägemisseadeid.

Sorteeri Outlooki postkasti Outlook 2003/7 e-posti kontoga

Et teie Outlooki postkastis olevaid kirju sortida nende kontoga, mille kaudu need saidid vastu võeti:

1. Valige Vaade | Praegune vaade | Kohandage praegune vaade ... või vaade | Korraldada | Praegune vaade | Kohandage praegune vaade ... menüüst.
2. Klõpsake nuppu Sorteeri .
3. Veenduge, et kuvatakse kõik dialoogiboksi all olevad valikud jaotises Vali saadaval olevad väljad alates kõik Post Fields .
4. Nüüd vali e-posti konto rippmenüüst Sorteeri üksused .
5. Võimalikult valige kriteeriumid edasiseks sortimiseks, kasutades väljade Sihtnupud.
6. Klõpsake nuppu OK .
7. Klõpsake nuppu OK uuesti.

(Uuendatud märts 2016, katsetatud Outlook 2016-ga)