Kui kontrollite uue kirja saatmist, kas Outlook kasutab seda kõik oma postkastis? Outlook on mõeldud selleks, et seda teha, kuid te ei pea seda universaalset sisendkausta leidma kasuks või kasulikuks.
Kui kasutate Outlooki enda eeskirjade mootorit, saate selle saata sissetuleva kirja teistele kaustadele selle konto alusel, mille kaudu see on saabunud. See sissetulevate kontode sortimiseks põhjalikuma alternatiivi loomine ei ole keeruline. Teil võib olla lihtsalt ettevaatlik seoses teiste olemasolevate filtritega suhtlemisega.
Saate kontot Outlooki järgi sortida
Outlooki filtri kirja saatmiseks kontodele, kui see on saabunud:
- Outlooki menüüst valige Tööriistad> Reeglid ja märguanded ....
- Veenduge, et on valitud vahekaart E-posti reeglid .
- Klõpsake nupul Uus reegel ...
- Vaadake altpoolt või valige tühi reegli algus .
- Veenduge, et märgitud on sõnumite kontrollimine nende saabumisel .
- Klõpsake nuppu Edasi> .
- Kontrollige täpsustatud kontot 1. sammul: valige tingimused (id) .
- Outlook kontrollib automaatselt ainult seda masinat . See on nii, jätke see nii.
- Klõpsake punktis 2 määratletud allservasena: reegli kirjeldus:.
- Valige soovitud konto.
- Saate seadistada ühe reegli iga konto jaoks, mida soovite filtreerida kausta, mis erineb vaikimisi sisendkaustast.
- Klõpsake nuppu OK .
- Nüüd klõpsake Next> .
- Kontrollige teisaldage see sammus 1 määratud kausta : valige toiming (id) .
- Klõpsake 2. sammul märgitud allservasena . Redigeeri reegli kirjeldust: jälle.
- Tõstke esile soovitud kaust.
- Kasutades nuppu Uus ... saate selle filtri tegevuse jaoks kausta luua (näiteks oma sihtkasti kausta alamkaust). Veenduge, et kaust on seatud posti ja postituse elementideks .
- Klõpsake nuppu OK .
- Klõpsake nuppu Edasi> .
- Klõpsake nuppu Edasi > uuesti.
- Muutke valikul 1. etapis oleva filtri nime: määrake selle reegli nimi .
- Klõpsake nuppu Lõpeta .
- Korda filtri loomist iga konto jaoks, mida soovite teisaldada.
- Kui paigutate kõigi kontode filtrid üle kõigi muude eeskirjade, liigub Outlook sõnumeid, kuid siis täidavad nad ikkagi muid toiminguid, mida nad rakendavad üksikutele meilidele.
- Lõpuks klõpsake nuppu OK .