Tekstitöötlustarkvaras Fast Save funktsioon, näiteks Microsoft Word, on mugav, kuna see võib lühendada aega, mida ootate oma süsteemi oma töö salvestamiseks. See ei pruugi olla väiksemate dokumentidega seotud, kuid kui te töötate eriti suurte dokumentidega, võib failide salvestamise protsess olla pikk. Vaatamata kiirete säästmisaegade eelistele võib funktsiooni toimivus potentsiaalselt lubada juurdepääsu teie dokumendis sisalduvale tundlikule teabele, ilma et oleksite seda isegi mõelnud.
Kuidas kiiresti salvesta töötab
Kui funktsioon Fast Save on lubatud, ei salvesta fail faili kogu faili, kui klõpsate tööriistaribal asuvat salvestusnuppu või kui vajutate CTRL + S kiirklahvi. Selle asemel lisab see ainult esialgsele dokumendile tehtud muudatused. Sel viisil vähendatakse oluliselt iga salvestamise käsklusega salvestatavat teavet.
Miks on see dokumentide turvalisuse oluline kaalutlus? Kuna kõik, mille olete dokumendisse pannud, kaasa arvatud kommentaarid ja teave, mis võisid arvata, et olete kustutanud, on ikka veel kättesaadavad kõigile, kellel on dokumendi koopia ja teadmised, kuidas seda teavet saada.
Muud puudused kiireks salvestamiseks
Kuigi enamik kasutajaid ei pruugi tõenäoliselt probleeme Fast Save'iga kokku puutuda, tasub märkida, milliseid muid probleeme see funktsioon võib esineda:
- Faili kiire salvesta mine võib olla rohkem korruptsioonile vastuvõtlikum, kuna failide salvestamise protsess on keerukam.
- Muude tootjate tekstitöötlusprogrammid, mis tavaliselt suudavad teie Microsoft Wordi failitüübi avada, võivad esineda probleeme faili Fast Save salvestamise avamisega.
- Faili kiire salvestamise faili suurus on suurem ja võtab rohkem ruumi.
- Tekstitöötluse tarkvara täiendamiseks või abistamiseks mõeldud tarkvara, näiteks dokumendihaldussüsteemid, õigekirja ja grammatika kontrollimise tarkvara, võib konfliktseda faili Fast Save abil.
Kuidas kiiresti salvesta keelata
Need teadmised võivad tunduda midagi ainult kohtuekspertiisi spetsialisti, kuid see pole nii keeruline, nagu võite arvata; enamik tekstiteksti redigeerimise tarkvara võib näidata dokumendi muudatuste ajalugu.
Selleks, et olla ohutu poolel, saate välja lülitada kiire salvestamise funktsiooni, järgides neid lihtsaid samme:
- Klõpsake ülaosas menüüs Tööriistad.
- Valige Valikud menüüloendist.
- Klõpsake vahekaarti Salvesta.
- Jaotises Salvesta valikud tühjendage ruut valiku "Luba kiireks säästmiseks" kõrval ruut.
- Klõpsake nuppu OK.
Oma dokumentide salvestamiseks ootate veidi aega, kuid see võib anda teile natuke turvalisuse privaatsete andmete juhusliku eksponeerimise eest!