Tere tulemast halva esitusviisi 101 juurde . Peaaegu kõik on istunud läbi halva ettekande, kasutades halva tehnika ja ettevalmistamata esinejaid. Samuti on olemas stsenaariumid, kus esinejad loevad esitlusest sõna-sõnalt, kõneldavad kõvasti või kasutavad liiga palju animatsioone oma PowerPointi. Allpool on toodud mitmesugused esinemised, mida on tõenäoliselt kogenud, ja lahendus, kuidas seda parandada.
Seade ei tööta
Paljud on kogenud stsenaariumi, kus publik on arvel, ning saatejuht on valmis ja valmis esitluse alustamiseks. Ootamatult ei tööta projektor. Loomulikult ei pidanud ettekandja enne starti kontrollima kõiki seadmeid.
Selle esitusviisi parandamiseks on soovitatav, et esinejad kontrolliksid kõiki seadmeid ja esitaksid, kasutades etteantud projektorit juba ammu enne nende esitlemise aega. Ideaalsete lisavõimaluste, nagu projektori pirnide toomine, on hea mõte ja tehniku jaoks kontaktpunkt, kui asjad lähevad kaugemale esitajale. Võimaluse korral saavad esinejad valgustust ruumis, mida nad esitavad, enne nende aega rambivalgusesse, eriti nii, et nad saaksid oma kõnes vajalike tuledega hämardada.
Informatsioon Alakoormus
Ettekandjad võisid kogeda meelde ainult oma esitluse sisu. Selles stsenaariumis võib publikul olla küsimus ja paanika saab sisse lülitada. Kuna saatejuht ei ole valmis küsimustele, on kõik, mida nad teema kohta teavad on, on slaididel juba kirjutatud.
Selle olukorra parandamiseks peaksid esinejad oma materjali nii hästi tundma õppima, et nad saaksid hõlpsalt esitada esitluse ilma elektroonilise lisavõimaluseta, nagu PowerPoint. Ettekandjad saavad kasutada esitajale keskendunud ja huvitatud vaatajaskonna jaoks olulisi andmeid sisaldavaid võtmesõnu ja väljendeid. Lõpuks peaksid kõnelejad olema täiesti valmis küsimustele vastama ja vastuseid teadma või tundma õppima, kuidas publiku liige suunata.
Fookuse puudumine
Teabe allalaadimise vastandina võivad esinejad tunduda nii palju teemast, et nad hüpata üle kogu koha. See loob olukorra, kus publikul ei ole aimugi, kuidas järgida esitluse lõime, kuna seda pole.
Selle olukorra lahendamiseks on kasutada KISSi põhimõtet, mis tähendab, et "hoia seda lihtsaks rumalaks". Ettekandes kujundades saavad esinejad oma teema juurde kõige rohkem kolme või neli punkti. Seejärel saavad esitajad teavet laiendada, et publik saaks seda kõige paremini ära mõista ja mõista peamisi asju, mida juhitakse.
Lugeda otse ekraanilt
Kujutlege seade, kus publikuliige tõstab oma käsi ja mainib, et ta ei saa slaidid lugeda. Sellisel juhul võib saatejuht talle meelega öelda, et nad loevad slaidid otse temale. Kui saatejuht seda jätkab, otsivad nad ekraani ja iga slaidi täidetakse oma kõne tekstiga. Probleem on selles, et esitajat ei ole vaja, kui slaidid annavad kogu teabe vaatajaskonna liikmetele.
Sisu lihtsustab siin võti. Esinejad saavad kõige olulisemat teavet slaidide ülaosas hõlpsalt lugeda tagurpidi. Nad võivad ka keskenduda ühele teemavaldkonnale ja kasutada mitte rohkem kui neli kuuli ühe slaidi kohta. Esitajad peavad rääkima publikule, mitte ekraanile.
Vikramillide asendamine napi sisule
Esinejad võivad arvata, et keegi ei märka, et nad ei tegelnud nende teema kohta palju uurimistööd, kui nad lisavad palju visuaalseid abivahendeid, nagu fotod, keerukad graafikud ja muud diagrammid.
See viga on tohutu. Ettekandjad peavad looma esitlusi, mis sisaldavad hästi uuritud sisu ja teemasid, mida publik otsib. Tõelise ainega seotud punktide illustreerimine on hea vorming, mida järgida, ja lisaks materjalile tuleks kasutada ka visuaalseid abivahendeid nagu fotod, graafikud ja diagrammid , et juhtida näidislooma võtmepunkte. Lõppude lõpuks, visuaalvahendid lisavad materjalile kena pausi, kuid neid tuleb õigesti kasutada, et parandada üldist suulist esitlust .
Fondi seadistamine slaididel on liiga väike
Väikesed skriptifunktsioonid võivad olla suurepärased, kui vaatajaskonna liikmed istuvad monitorist eemal. Kuid esinejad, kes ei võta vaese nägemisvõimalusega vaatajaskonna liikmeid ega neid, kes istuvad ekraanist korralikult eemal, jäävad ilma huvigruppideta, kellel oli võimalus slaidid lugeda.
Esitajad peaksid kõige paremini kinni pidama hõlpsasti loetavatest fontidest , näiteks Arialist või Times New Romanist. Esitajad peaksid vältima skripti tüüpi fonte, mida ekraanidel üldiselt raske lugeda. Samuti on soovitatav, et esitajad kasutaksid mitte rohkem kui kahte erinevat fonti - üks rubriikide ja teine sisu jaoks. Lõpuks peaksid esitajad kasutama vähemalt 30 pt-fonti, nii et ruumi tagaosas olevad inimesed saaksid neid kergesti lugeda.
Kehv või keerukate disainimallide valimine
Esinejad teevad mõnikord oma ettekandes otsuseid, mida nad kuulevad. Näiteks kujutage ette, et saatejuht, kes kuulis seda sinist, oli disainimalli või kujundusteema jaoks hea värv. Nad võisid leida internetist laheda malli ja läksid selle juurde. Kahjuks jõuab lõpuks ettekanne konteksti, mis ei ühti visuaalse esituse väljanägemisega.
Seda stsenaariumi saab kergesti fikseerida, kui esinejad otsustavad valimisjaoskonnale sobiva disaini malli valida . Puhas ja otsekohane paigutus on näiteks ettevõtte esitluse jaoks parim, samas kui väikesed lapsed reageerivad hästi esitlustele, mis on täis värve ja sisaldavad erinevaid kujundeid .
Kaasa arvatud liiga palju slaidid
Mõned esinejad liiguvad slaidide arvuga üle parda. Näiteks kujutle ette, et saatejuht, kes hiljuti läks fantastilisel puhkuse kruiisil ja sisaldas kõiki slaididel 500 rannafotot. Esinejad, kes kasutavad liiga palju slaide või liiga palju isiklikku infot, peavad kuulma ruumi.
Esinejad peaksid tagama, et nende vaatajaskond jääks keskenduma, hoides slaidide arvu miinimumini. Soovitatav on kasutada 10 kuni 12 slaidi. Mõned kontsessioonid saab teha fotoalbumi jaoks, kuna enamik pilte saab ekraanile vaid lühikese aja jooksul, ja see nõuab otsustusvõimet, lähtudes sellest, kuidas publik tunneb ja reageerib.
Sõnumi kaotamine animatsioonidega
Esinejad võivad unustada oma esitlemise fookust, kui kasutate liiga palju animatsioone ja helisid eesmärgiga muljet avaldada. Lõppkokkuvõttes ei tööta enamikku aega, sest publik ei tea, kuhu otsida, ja kaotab esitluse sõnumi.
Kuigi animatsioone ja helisid , mida kasutatakse hästi, võivad huvi suurendada, on esinejate jaoks oluline, et need jäävad miinimumini. Vastasel juhul häirib see võlu publikut. Esinejad saavad kujundada oma esitluse filosoofiaga "vähem on rohkem", nii et vaatajaskond ei kannataks animatsiooni ülekoormusest.
Ebatavaliste värvikombinatsioonide väljavõtmine
Mõned esinejad armastavad ebatavalisi värvikombinatsioone koos, kuid PowerPointi esitlus ei ole aeg neid kasutada. Näiteks oranž ja sinine kombinatsioon häirib publikut ja võib esineda inimesi, kes ei näe värvipidamise tõttu punast ja rohelist.
Et oma teksti hõlpsasti lugeda, peaksid esitajad kasutama taustal head kontrast. Siin on mõned näpunäited:
- Tume tekst heledal taustal on parim, kuid vältige valget tausta. Helistage see alla, kasutades beeži või mõnda muud valgust, mis on silmadele lihtne. Tume taust on väga efektiivne, kuid muudab teksti lihtsaks lugemiseks heledaks värviks.
- Mustri või tekstuuriga taust muudab teksti raske lugeda.
- Hoidke värviskeem ühtlaselt.
Alumine rida
Et olla hea saatejuht , peavad saatejuhid suhtlema publikuga ja tundma oma teema. Ettekandjad peaksid lõpuks esitama lühidalt ja sisaldama ainult asjakohast teavet. Nad peaksid kasutama elektroonilist lisaseadet, näiteks PowerPoint'i, nende esitlemise lisana, et tugevdada punkte , mitte aga karkudega. Ettekandjad peaksid meeles pidama, et slaidiseanss ei ole esitlus - nad on esitlus.