Kaitske grupi privaatsust Maili väljal BCC-väljal
Kui saadate meilisõnumi kolleegide rühmale, pole privaatsus tavaliselt probleem. Kõik teete koostööd, nii et te teate üksteise e-posti aadresse ja enamasti teate, mis toimub kontoris, vähemalt projektide ja uudiste osas.
Kuid kui saadate e-kirja peaaegu kõigile teistele rühmadele, võib privaatsus olla tõepoolest probleemiks. Teie sõnumi adressaadid ei pruugi mõista, et nende e-posti aadress on paljudele inimestele, keda nad isegi ei tea. Väga tähtis on kasutada kirja saatmiseks BCC (pime kopeeri) valikut.
Kui BCC-valik on lubatud, ilmub see täiendava välja, kus saate sisestada adressaatide e-posti aadresse. Erinevalt sarnastest CC (Carbon Copy) väljast jäävad BCC-väljal sisestatud e-posti aadressid sama e-posti teistelt adressaatidelt.
Varjatud BCC-oht
BCC näib olevat hea viis saata e-kirju inimeste grupile, jätmata kõigile teada, kes on üks nimekiri. Kuid see võib ebaõnnestuda, kui isik, kes sai BCC e-kirja, valib vastama kõigile. Kui see juhtub, saavad kõik loendis ja loendis olevad kirjad e-posti aadressid uue vastuse, tahtmatult annavad teistele teada, et peab olema BCC-loend ja ka adressaatide avalik nimekiri.
Lisaks BCC loendis olevale isikule, kes valis vastuse kõigile, pole ühtegi teist BCC loendi liiget avatud. Asjaolu, et BCC on lihtne saadejate loendi varjamine, kuid nagu kõige lihtsamate asjadega tegelemiseks on see potentsiaal kergesti tühistatud.
Kuidas lubada BCC-valik Mailis
BCC-välju lubamise protsess varieerub veidi, olenevalt kasutatavast operatsioonisüsteemi OS X versioonist.
OS X Mavericksis ja varasemal ajal lülitage BCC valikut sisse
BCC-aadressi väli pole vaikimisi Mailis lubatud. Selle võimaldamiseks:
- Käivitage meil, klõpsates Docki ikoonil või valides / Mail kausta.
- Avanevas aknas Mail rakendused avaneb uus sõnumi aken, klõpsates Maili tööriistaribal ikooni Loo uus meil.
- Klõpsake väljale Lahtine vasakul asuvat nähtavat päisevälja ikooni ja valige hüpikmenüüst BCC aadressiväli.
- Sisestage BCC väljale siht-adressaatide e-posti aadressid, mida nüüd kuvatakse uues sõnumivormis. Kui soovite panna aadressi väljale To, võite sisestada oma enda e-posti aadressi.
BCC välja lülitatakse kõikides e-posti sõnumites kõigis oma e-posti kontodel (kui teil on mitu kontot).
OS X Mavericksis ja varasemal ajal lülitage BCC valikut välja
- BCC aadressivälja väljalülitamiseks klõpsake väljale Ala vasakul asuvat hüpikmenüüd ja valige BCC aadressiväli. See eemaldab menüüelemendi kõrval asuva märgise.
OS X Yosemitetis ja hiljem keerake BCC valikut sisse või välja
BCC väli lubamise ja kasutamise protsess on peaaegu identne ülaltoodud meetodiga. Ainus erinevus on selles, kus asub nähtavate päiseväljade nupp. E-posti vanemates versioonides paiknes nupp uue kirjaakna väljale Väli vasakul. OS X Yosemite ja hiljem on nähtavate päiste nupp teisaldatud uue sõnumiakna ülemises vasakus servas asuvale tööriistaribale.
Välja arvatud nupu uus asukoht, BCC väljal lubamise, keelamise ja kasutamise protsess jääb samaks.
Bonus Tip - lisage prioriteetväli
Võib-olla olete märganud, et nähtava päise hüpikmenüü mitte ainult ei sisalda Bcc-i välja, vaid võimaldab teil lisada saadetavatele meilidele prioriteedi välja. Prioriteedi väli on rippmenüü, mis kuvatakse allpool teemarea (OS X Mavericks ja varasemad) või teemarea vasakpoolses servas (OS X Yosemite ja hiljem). Olemasolevad prioriteetsed valikud on järgmised:
- ! Kõrge prioriteet
- ! Tavaline prioriteet
- - madal prioriteet
Kõrge prioriteedi või vähese prioriteediga seadistuse kasutamine toob kaasa kirja rakenduse Mail prioriteet veerus. Tavaprioriteedi valimine ei loo kirja eelisjärjekorras ühtki sisendit nagu enne, kui olete prioriteetse välja näinud.
See on liiga halb, te ei saa kohandada prioriteetseid valikuid, mis võivad olla kasulikud osakondadevaheliste meilide jaoks. Teisest küljest toob see tõenäoliselt kaasa väga loovate prioriteetsete tasemete. Ma jätan selle lugejale, et kujutada, mida nad võivad olla.