Lihtsalt planeerige, korraldage, koostöötage ja jälgige kõiki oma projekte visuaalselt
Seal on igasuguseid tootlikkust ja projektijuhtimisvahendeid, mida on tänapäeval veebis kasutamiseks võimalik kasutada, kuid paljud neist on Lemel. Kui teete meeskonnaga võrgukeskkonnas või otsite tõhusamat võimalust korraldada, aitab Trello kindlasti aidata.
Lugege läbi järgmine Trello ülevaade, et rohkem teada saada ja otsustada, kas see on teie jaoks sobiv vahend.
Mis täpselt on Trello?
Trello on põhimõtteliselt tasuta tööriist, mis on saadaval töölauaversioonis ja mobiilirakenduse vormingus, mis võimaldab teil hallata projekte ja teha koostööd teiste kasutusaladega väga visuaalselt. Vastavalt arendajatele on see "nagu super võimuga tahvel."
Paigutus: juhtimissüsteemid, loendid ja Kaardid
Laev esindab projekti. Lauad on need, mida saate kasutada selle kaardi "kaardid" loomiseks ideede ja individuaalsete ülesannete korraldamiseks ja jälgimiseks. Teie või teie meeskonnakaaslased võivad vajadusel lisada pardal nii palju kaarte, mida nimetatakse "loenditeks".
Niisiis kuvatakse pardal, millel on mitu kaarti, kaartide pealkiri ja kaardid nimekirja vormingus. Kaarte saab klõpsata ja laiendada, et vaadata kõiki nende andmeid, sealhulgas kõiki liikmeid puudutavaid tegevusi ja kommentaare, samuti liikmete valikuid, tähtaegu, sildid jms. Vaadake Trello oma mallide juhatust ideede jaoks, mida saate oma kontole kopeerida.
Kujundus ülevaade : Trello uskumatult intuitiivne visuaalne disain muutub enamuse kasutajate jaoks A +. Hoolimata sellest, kui palju funktsioone see tööriist pakub, säilitab see väga lihtsa välimuse ja navigeerimise, mis ei häiri - isegi täielikele algajatele. Juhtimis-, loendi- ja kaartide raamistik võimaldab kasutajatel saada pilt suurest ülevaatest sellest, mis toimub, võimalusega sukelduda sügavamalt üksikute ideede või ülesannete juurde. Kui tegemist on keerukate projektidega, millel on palju teavet ja potentsiaalselt paljud kasutajad töötavad koos, võib Trello ainulaadne visuaalne paigutus olla elupäästja.
Soovitatud: 10 pilvepõhist rakendust ülesannete loendite loomiseks
Koostöö: teiste Trello kasutajatega töötamine
Trello võimaldab teil hõlpsasti teiste menüüde menüüst otsida, et saaksite neid teatud lauadesse lisada. Kõik, kellel on pardal juurdepääs, näevad reaalajas sama asja, mistõttu pole kunagi segadust selles, kes teeb seda, mida ei ole veel määratud või mis on lõpetatud. Et inimestele ülesannete määramine alustada, peate vaid tegema need kaartidesse.
Igal kaardil on arutelufoorum, kus kasutajad saavad kommenteerida või isegi manuse lisada - kas laadides seda oma arvutisse või tõmmates seda otse Google Drive'ist, Dropboxist , kastist või OneDrive'ist. Saate alati näha, kui kaua aega keegi arutelus midagi postitanud, ja sa saad isegi jätta @mention vastama otse liikmele. Teatised võimaldavad liikmetel alati kontrollida, mida nad vajavad.
Koostöö vaadatud: Trellol on selle sisse ehitatud oma sotsiaalne võrgustik, kalender ja tähtpäeva kontrollnimekiri, nii et te ei jäta kunagi midagi. Trello annab teile ka täieliku kontrolli selle üle, kes teie plaate näeb ja kes ei saa neid valitud liikmetega avalikuks muuta ega sulgeda. Ülesandeid saab määrata mitmele liikmele ja teavitusseaded on kohandatavad, nii et kasutajatel ei pea iga vähese tegevuse korral olema ülekoormatud. Kuigi see on väga kiidetud, et pakkuda hõlpsasti kasutatavat ja väga visuaalset koostööd tegevat veebikeskkonda, ei pääse mõne funktsiooni pakkumine, kui proovite sukelduda sügavamalt loenditesse, ülesannetesse ja muudesse valdkondadesse, kus soovite natuke rohkem kontrollida.
Mitmekülgsus: Trello kasutamise viisid
Kuigi Trello on meeskondade jaoks populaarne valik, eriti töökoha seadetes, pole seda tingimata vaja koostööks teha. Tegelikult ei pea seda isegi tööks üldse kasutama. Võite kasutada Trellot:
- Teie igapäevane ülesannete nimekiri
- Retseptokollektsioonid
- Reisi planeerimine
- Pulmad või piduplaneerimine
- Raamatuklubid
- Mittetulunduslikud vabatahtlike uudised ja koostöö
- Blogi ideede postitamine
- YouTube'i video ideed
- Puhkusepakkumiste ostmine
- Tervise ja tervise areng
- Finantsplaneerimine
- Tudengite uurimisprojektid
- Visiooniala loomine
Võimalused on lõputud. Kui saate seda planeerida, võite Trellot kasutada. Kui te pole veel kindel, kas Trello on teie jaoks õige, on siin artikkel, mis selgitab, kuidas keegi kasutab Trellot reaalajas toimuvate ülesannete jaoks.
Mitmekülgne ülevaade : Trello on tõesti üks neist vahenditest, mida saab kasutada tõeliselt, ilma piiranguteta. Kuna saate kõik lisada fotodest ja videotest, dokumentidest ja tekstist, saate oma lauad teha täpselt nii, nagu soovite, ja sobivad seda tüüpi sisu, mida soovite organiseerida. Tööriista mitmekülgsus muudab selle seas teiste võrreldavate valikute seas, millest paljud on ette nähtud kasutamiseks spetsiaalselt ühistööks või isiklikuks kasutamiseks, kuid sageli mitte mõlemad.
Lõppmõtted Trellole
Trello annab teile suurepärase silmapilbi kõikide oma projektide kohta, mis on minu arvates suurepärane, et anda kasutajatele meelerahu, et mõista, kuidas iga ülesanne ja projekt seostub koos, nähes, millised on kõige olulisemad asjad, mida tuleb teha ja saada pilguheit selle eest, kes vastutab selle eest. See on kõik visuaalide kohta.
Mobiilirakendus on ka uskumatu. Ma eelistan seda kasutada oma iPhone 6+ -l, kui olen veebis, ja ma olen kindel, et oleks hea kasutada ka iPadis või tahvelarvutis. Trello pakub iOS-i, Android-i, Kindle Fire'i ja Windows 8 rakendusi. Ma soovitan neid eriti kasutada.
Mõned kasutajad on väljendanud muret selle pisut piiratud funktsioonide pakkumise üle, kui püüate minna väga üksikasjalike närbumisraskuste juurde, mistõttu mõned töökoha meeskonnad asuvad pigem Podio, Asana, Wrike või muude platvormide jaoks. Slack on teine, mis on üsna populaarne ka. Kui see ei oleks nii, oleksin tõenäoliselt viie tärni. Kui see tuleb otse selle poole, on see tõepoolest isiklike eelistuste küsimus ja kuidas see seda kasutab.
Praegu tundub mulle, et Trellot naudib projekte ja ideid organiseerides. See pakub palju enamat kui tavapärase nimekirja loomise rakendus või Pinterest plaat.