Selle lihtsa tööriistaga jälgige isiklikke ülesandeid ja professionaalseid projekte
Trello on Kanban-stiilis projektijuhtimise tööriist, mis on visuaalne viis näha kõiki ülesandeid, mida teie või teie meeskond peab saavutama, mis muudab lihtsamaks selle, mida meeskond igaüks teatud ajahetkel teeb. See on ka tasuta, mis tähendab, et see on ligipääsetav nii väikestele kui ka suurtele rühmadele, samuti üksikisikutele, kes töötavad ettevõttes või kes soovivad jälgida isiklikke ülesandeid. Projektihalduse tööriistade hulgas on Trello üks lihtsamaid kasutama ja rakendama, kuid selle blank-slate'i liides võib olla natuke hirmutav. Õnneks on meil mõned näpunäited, mis aitavad teil ja teie meeskonnalt Trellost kõige rohkem ära kasutada, olenemata sellest, mida te seda jälgite.
Mis on Kanban?
Kanbani projektijuhtimise stiil on inspireeritud Jaapani tootmisprotsessist, mille Toyota rakendas 1940. aastate lõpul. Selle eesmärk oli suurendada oma tehaste efektiivsust, jälgides inventuuri reaalajas, kasutades põrandal töötavate töötajate vahelisi kaarte. Kui konkreetne materjal lakkas, siis salvestaksid töötajad kaardile selle, et see jõuab tarnijani, kes saadab seejärel nõutava materjali laos. Neid kaarte nimetati tihti Kanbaniks, mis tähendab Jaapani märki või reklaamplaati.
Niisiis, kuidas see tõlkida projektijuhtimisele? Tarkvara nagu Trello võtab selle kontseptsiooni kaartide ümberlülitamiseks ja paneb selle visuaalseks liideseks, kus ülesanded on plaadil asetatud ja vastavad meeskonna töövõimele. Kõige põhilisemal on plaadil kolm sektsiooni, nagu on näidatud ülaltoodud pildil: teha, teha (või protsessis) ja teha. Siiski saavad meeskonnad seda tööriista kasutada mis tahes viisil, mis neile sobib. Mõned võistkonnad võivad eelistada tõelist pardal, teised aga soovivad virtuaalset lahendust, nagu Trello.
Kuidas kasutada Trellot
Trello kasutab plaate , mis sisaldavad kaartidest koosnevaid loendeid. Lauad võivad esindada projekte (veebisaitide ümberkujundamine, vannitoa renoveerimine), ülesannete (graafika, plaatimine) loendeid saab kasutada, ja kaardid võivad sisaldada alamülesandeid või valikuid (projekteerija, plaatide suurused ja värvid).
Kui olete otsustanud, kuidas oma loendeid korraldada, võite alustada kaartide lisamist, mis omakorda võivad sisaldada kontroll-lehti ja silte. Kontrollnimekirjad on viis ülesannete jaotamiseks alamülesanneteks. Näiteks kui kasutate puhkuse planeerimiseks Trellot, võib teil olla soovitud restorani kaart, mille leiate broneeringu tegemise kontrollnimekirjaga, uurides parimaid roogasid ja kontrollige, kas see on lapsesõbralik . Märgiseid saab kasutada kaardi staatuse (heakskiidetud, esitatud jne.) Või kategooria (teaduse, tehnoloogia, kunsti jne) või soovitud sildi esitamiseks. Siis saate läbi viia otsingu, mis avab näiteks kõik teadusega seotud kaardid või kõik heakskiidetud kaardid. Siiski ei pea sildile pealkirja lisama; saate neid kasutada ka värvilahenduste jaoks (saadaval on kuni 10 värvi, saadaval on värviline valik).
Kui hakkate tööle ja ülesannete täitmisele, võite kergesti lohistada kaarte ühelt loendilt teisele ja lõpuks arhiivikaarte ja loendeid, kui liides muutub rasketööks.
Saate määrata kaarte meeskonnaliikmetele, lisada kommentaare, manuseid, värviliselt kodeeritud silte ja tähtaegu. Meeskonna liikmed saavad @ kommenteerida, et vestlus alustada. Saate faile oma arvutisse ja pilvandmete salvestamise teenustest, sealhulgas Google Drive'ist, Dropboxist, kastist ja OneDrive'ist üles laadida.
Kaasatud on ka suurepärane e-posti integreerimine. Igal juhatusel on unikaalne e-posti aadress, mida saate kasutada kaartide (ülesannete) loomiseks. Saate manuseid saata ka sellele e-posti aadressile. Ja veel parem, kui saadate meilisõnumi, saate sellele vastata otse, mitte käivitada Trellot.
Märguanded, sh mainimised ja kommentaarid on saadaval mobiilirakendustest, töölauaversioonidest ja e-posti teel. Trello on iPhone'i, iPadi, Android-telefonide, tahvelarvutite ja kellade ning Kindle Fire'i tahvelarvutite jaoks mõeldud rakendused.
Trello pakub rohkem kui 30 lisavõimalust ja integreerimist, mida ta nimetab jõuallikaks. Toiteplokkide näideteks on kalendrivaade, korduvate ülesannete kaardi kordur ning integreerimine Evernote, Google Hangoutsi, Salesforce'i ja muudega. Tasuta kontod sisaldavad ühte jõuülekannet ühe laua kohta.
Kõik Trello põhifunktsioonid on tasuta, kuigi on olemas tasuline versioon, mida nimetatakse Trello Goldiks (5 dollarit kuus või 45 eurot aastas), mis lisab mõnda perki, sealhulgas kolme toiteplokki ühe parda kohta (mitte üks). See sisaldab ka atraktiivseid laua tausta ja kleebiseid, kohandatud emojisid ja suuremate manuste üleslaadimist (250 MB, mitte 10 MB). Trello pakub ühele tasuta kuu Gold liikmeks kõigile inimestele, kellega saate Trellole liituda, kuni 12 kuud.
Nagu me ütlesime, on Trello seadistamine esmapilgul natuke hirmutav, sest selle kasutamisel pole palju piiranguid. Ühelt poolt saate luua tahvlusi, mis näitavad lihtsalt seda, mida olete lõpetanud, mida te töötate ja mis edasi. Teiselt poolt saate minna sügavamale, luues ülesannete loetelud, mis on jaotatud kategooriatesse või osakondadesse.
Võite kasutada Trellot, et jälgida midagi isiklikest ülesannetest professionaalsetele projektidele sündmuste planeerimise eesmärgil, kuid siin on mõned reaalses maailmas näited.
Trello kasutamine koduse renoveerimise haldamiseks
Oletame, et kavatsete oma kodu renoveerida ühe või enama ruumi. Kui olete renoveerimise ajal ellu jäänud, tead, et seal on palju liikuvaid osi ja palju üllatusi, ükskõik kui hoolikalt te valmistute. Trellos tehtud kõigi otsuste tegemine võib aidata projekti jätkumist jälgida. Oletame, et plaanite köögi renoveerimist. Sellisel juhul võite luua kande, mille nimi on Köök Renoveerimine, ja seejärel lisage nimekirjad, mis on pühendatud igale elemendile, mida te asendate.
Köögi renoveerimislaud võib sisaldada loendeid:
- Potentsiaalsed töövõtjad
- Iga seade, mida te asendate
- Kabinetti
- Countertops and backsplash
- Põrandakate
- Sanitaartehnilised tööd
- Elektriline
Iga loendi kaartide hulka kuuluvad mõõtmed, eelarve ja nende funktsioonid, samuti kõik mudelid, mida te kaalute. Torujuhtmete kaardid võivad hõlmata torude väljavahetamist, uut veetoru, samuti hinnangulist hinda ja sellega seonduvaid probleeme, nagu näiteks vee seiskamine. Saate kergesti lisada materjale ja seadmeid, mida te kaalute, ning linkige toodete loendisse, et saaksite hinnapakkumist. Kui otsustate, võite toote või materjali nime või värvi koodi abil silte kasutada.
Lõpuks saate iga kaardi jaoks luua kontrollnimekirju. Näiteks võib külmkapi kaardil olla kontrollnimekiri, mis sisaldab vana külmkapi kõrvaldamist ja õllekanderi jaoks veeliini paigaldamist.
Kui te renoveerite mitut ruumi, looge igaüks neist eraldi ja loetlege kõik, mida peate kaaluma; lisage pidevalt loendeid ja kaarte ning liigutage elemente vastavalt vajadusele.
Kutsu teisi pereliikmeid oma juhatustes ja määrake neile kaardid vajaliku töö levitamiseks, näiteks toote- ja hinnakujundus, ajakava ja muu logistika. Trellol on avalik kodu remondiplaat, mida saate kopeerida oma kontole.
Puhkuse planeerimine Trelloga
Rändamine mitme pereliikmega või sõpradega võib kiiresti keeruliseks saada. Kasutage Trellot, et valida sihtkoht, planeerida tegevused ja planeerida transportimine. Sellisel juhul võib teil olla üks laud, mis sisaldab võimalikke kohti ja teine reis, kui olete otsustanud, kuhu minna.
Tripi pardal võivad olla järgmised loendid:
- Lennuparameetrid
- Maapealne transport
- Hotels, Airbnb nimekirjad, salongi üürid ja telkimiskohad
- Vaatamisväärsused
- Restoranid ja toidupood
Võimalike sihtkohtade pardal saate looma iga koha, kus on kaarte reisi aja, eelarve, plusse / miinuseid ja muid kaalutlusi. Reisipaketis olevad loetelud hõlmavad lennuettevõtjate kaarte, rendiautoreid, tähelepanuväärset kööki selles piirkonnas ja selliseid vaatamisväärsusi nagu muuseumid, kaubanduskeskused ja linnaosad. Kui otsustate minna kruiisile, võite koostada loendeid, mida teha pardal ja kavandatud peatuste jaoks, samuti laevale pääsemiseks vajalikku transporti. Kasutage silte, et näidata valitud esemeid või tõsta esile kandidaate, kui olete oma valikuid vähendanud. Lisage kaardile kontrollnimekirju, et broneerida ja korraldada ekskursioone või purjetamisüritusi. Trellonil on ka puhkusereis, mida saate kasutada lähtepunktiks.
Isiklike eesmärkide ja projektide jälgimine
Ükskõik, kas otsite oma kodu või garaaži puhastamist, harrastada hobi või teha rohkem, saate seda Trellos lihtsalt jälgida. Loo lauad uue aasta resolutsioonide jaoks või mitmeastmeliste projektide jaoks, nagu näiteks mantelpuhastuse või kodukontori organisatsioon.
Otsustepaneelide jaoks looge iga resolutsiooni jaoks nimekiri ja seejärel kaarte selle kohta, kuidas neid rakendada, näiteks jõusaali liitumine, igapäevaste jalutuskäikude läbimiseks või koduse treeningvarustuse ostmine. Kasutage isikliku projekti loendeid, et jagada suured ülesanded, alamülesannete jaoks kaartidega. Näiteks võib kevadpuhastuspaneel sisaldada loendit ruumide ja muude koduse alade kohta. Nimekirjadel oleks kaasasolevate ülesannete jaoks kaarte, nagu näiteks puhastusvahendid, esemete nimekiri, mida soovite müüa, annetada või välja visata, ja ülesanded, mida soovite tellida, näiteks akende puhastamine või puude eemaldamine.
Vabakutselise või konsultatsioonifirma juhtimine
Lõpuks, kui käitate oma äri, võib Trello olla teie tipptasemel abiline. Juhatus võib esindada projekte, milles on loendid iga etapi või verstaposti jaoks, ja seotud ülesannete kaarte. Vabakutselised kirjanikud saavad kasutada Trellot, et juhtida loo pitsid ja avaldatud teoseid.
Oletame, et teil on veebisaidi ümberkujundamise projektiplaan. Teie loetelud võivad sisaldada olulisi ülesandeid, nagu disainerite palkamine ja muud olulised rollid, samuti vahe-eesmärgid, nagu värviskeemi valimine, skeemide haldamine ja kinnituste saamine mööda teed. Kaardid hõlmavad kavandatud värviskeeme ja kujundusi ning koosolekute ettevalmistamiseks vajalikke samme. Vabakutseline kirjanik võib olla lugejate ideede, väljaannete ja turunduse lauad. Nimekirjad võivad kujutada selliseid etappe nagu protsess, esitatud ja avaldatud, või saate seda teha sildidena.
Trello on lihtne, kuid võimas tööriist, ja see on väärt mõnda aega koos sellega räppimisega. Kui te pole kindel, kuhu alustada, sirvige Trello kasutajate kogukonda, mis sisaldab avalikke tahke, mida saate oma kontolt kopeerida.