Mida peate teadma populaarse redigeerimissüsteemi kohta
Google Docs on veebibrauseris kasutatav tekstitöötlusprogramm. Google Docs on sarnane Microsoft Wordile ja seda saavad kasutada kõik, kellel on Google'i konto (kui teil on Gmail, teil on juba Google'i konto).
Google Docs on osa Google'i kontoritüüpidest, mida Google kutsub Google Drive'i .
Kuna programm on brauseripõhine, saab Google Docsi juurde pääseda kõikjal maailmas, ilma et peaksite oma arvutisse programmi installima. Kui teil on Interneti-ühendus ja täisfunktsionaalne brauser, on teil juurdepääs Google Docsile.
Mida pean kasutama Google Docsi?
Google'i dokumentide kasutamiseks on vaja vaid kahte asja: veebibrauser, mis on ühendatud Interneti ja Google'i kontoga.
Kas see on ainult personaalarvutitele või kas Maci kasutajad saavad seda kasutada?
Google Docsi saab kasutada mis tahes seadmega, millel on täisfunktsionaalne brower. See tähendab, et mis tahes Windowsi baasil töötaval Macil või Linuxil põhinev arvuti saab seda kasutada. Androidil ja iOS-il on oma rakenduste kauplustes oma rakendused.
Kas ma saan kirjutada ainult dokumente Google Docsis?
Jah, Google Docs on mõeldud ainult dokumentide loomiseks ja redigeerimiseks. Google'i arvutustabelid on mõeldud arvutustabelite loomiseks (nt Microsoft Excel) ja Google'i esitlused on mõeldud esitluste jaoks (nt Microsoft PowerPoint).
Kas saate lisada Wordi dokumente Google Drive'ile?
Jah, kui keegi saadab teile Microsoft Wordi dokumendi, saate selle üles laadida Google Drive'i ja avada see dokumendis Dokumendid. Kui olete lõpetanud, võite isegi dokumendi uuesti alla laadida Microsoft Wordi vormingus. Tegelikult saate Google Drive'ile praktiliselt kõik tekstipõhised failid üles laadida ja seda Google Docsi abil redigeerida.
Miks mitte ainult Microsoft Wordi kasutada?
Vaatamata sellele, et Microsoft Wordil on rohkem funktsioone kui Google Docs, on mitu põhjust, miks kasutajad võivad kasutada Google'i tekstitöötlusprogrammi. Üks on kulukas. Kuna Google Drive on tasuta, on seda raske lüüa. Teine põhjus on see, et kõik on pilves salvestatud. See tähendab, et peate oma failide juurde pääsemiseks olema seotud ühe arvutiga või kandma USB-mälupulga. Lõpuks muudab Google Docs inimeste rühmad uskumatult lihtsaks töötada samal dokumendil korraga, ilma et oleks vaja muretseda, milline faili versioon on kõige ajakohasem.
Google Docs hõlmab veebi
Erinevalt Microsoft Wordist võimaldab Google Docs dokumentide linkimist. Oletame, et kirjutad paberit ja soovid viidata sellele, mida olete varem kirjutanud eraldi dokumendis. Selle asemel, et ennast uuesti korrata, saate selle dokumendi URL-i lisada. Kui teie või keegi teine klõpsab sellel lingil, avatakse viitamisdokument eraldi aknas.
Kas peaksin muretsema privaatsuse pärast?
Lühidalt öeldes ei Google tagab kasutajatele, et see hoiab kõiki andmeid privaatselt, välja arvatud juhul, kui otsustate jagada dokumente teiste inimestega. Google on ka öelnud, et tema kõige populaarsem toode, Google'i otsing, ei loe ega skanni Google'i dokumente ega midagi Google Drive'ist salvestatud.