Enamik Microsoft Wordi kasutajaid on ilmselt kuulnud sõna Macro enne, kuid kunagi ei mõelnud, milline neist oli, veelgi vähem kuidas seda luua ja seda automatiseerida. Õnneks peate mul õpetama, kuidas luua, käivitada ja seadistada oma makrosid automaatselt käivitama, kui käivitate MS Wordi.
Mis on makro?
Kui te seda põhjalikult keppite, on makro ainult salvestatud käskude ja protsesside seeria. Pärast makro salvestamist saate seda igal ajal käitada, et viia läbi täpselt sama protsess hilisemal kuupäeval.
Kui te seda mõelda, on peaaegu iga otsetee, mida te kasutate Microsoft Office'is, põhimõtteliselt makro, sest vajutate mõne nupu abil teatud juhiste kogumit, selle asemel, et käskude käivitamiseks navigeerida lindi valikud.
Miks kasutada AutoExeci makrode?
Nüüd, kui teate, mis makrosid on, võiksite kaaluda AutoExeci makrosid. AutoExeci makrosid on need makrosid, mis töötavad kohe, kui avate Microsoft Wordi. Nende makrode abil saate muuta faili asukohti, salvestada asukohti, vaikeprintereid jms. Kui soovite luua teatud tüüpi dokumente, näiteks memo, kirju, finantsdokumente või muud tüüpi dokumente, millel on eelnevalt määratletud teave ja vormindamine, võite kasutada ka mallide asendamiseks AutoExeci makrode.
Klõpsake järgmisi hüperlinke, kui olete huvitatud Microsoft Office Word 2003 , 2007 , 2010 või 2013 makrodega töötamise põhialuste õppimisest.
Loo AutoExeci makrosid
Esiteks peate avama mallifaili Normal.dot mallifaili vaikimisi asukohast:
C: \ Dokumendid ja seaded \ kasutajanimi \ Rakendusandmed \ Microsoft \ Templates
Järgmisena peate oma makro looma eespool kirjeldatud artiklites selgitatud meetoditega. Kui soovid oma makrotti salvestada ja anda talle nimi, nimetage see "AutoExec".
- Oluline on meeles pidada, et iga makro, millel on pealkirjaga "AutoExec", käivitub automaatselt Wordi avamisel. See töötab kõigi Wordi versioonide puhul.
Kuna igal makril peab olema unikaalne nimi, sealhulgas kõik käsklused, mida soovite makrosüsteemis käivitada. Pärast makro täitmise määramist ja selle nimetamist salvestage oma mall.
Nüüd, kui olete selle protsessi lõpetanud, käivitatakse järgmine kord MS Wordi käivitatud makro automaatselt.
Vältida oma AutoExeci makro käivitamist
Kui te ei soovi, et makro töötaks Wordi avamisel, on selle peatamiseks kaks võimalust. Esimene võimalus on topeltklõpsake Microsoft Wordi ikoonil ja hoidke klahvi "Tõstuklahv".
Teine võimalus, mille abil saate vältida makro käivitamist, on kasutada dialoogiboksi Run (Käivita), järgides allpool loetletud samme.
- Vajutage nuppu "Windows Button + R"
- Sisestage järgmine käsk, et käivitada Word ilma Macro: winword.exe / m
Pakkimine üles
Nüüd, kui teate, kuidas Wordi erinevate versioonide makrode loomine ja kasutamine ning selle automaatne käivitamine uue dokumendi avamisel, olete valmis muljet avaldama oma sõpradele ja kolleegidele oma efektiivsuse ja tekstitöötluse osavuse.
Redigeerinud: Martin Hendrikx