Hankige kraam ja proovige lõbusat
Kui te töötate suure meeskonna osana, on tõenäoline, et olete kuulnud sõnumsideteenusest Slack . See veebi- või töölaual põhinev tarkvara on ette nähtud meeskonnatööks ning selle eesmärk on kaotada pikkade vastuste ajad tagasi ja edasi saadetud e-kirju, korraldades kõik teie tööga seotud arutelud mitmesugustes kohandatavates kanalites (või vestluses toad). See pole ainus selline teenus - seal on ka Hipchat, kuid tänu oma paljudele funktsioonidele on Slack tõenäoliselt kõige populaarsem.
Olenemata sellest, kas kasutate seda platvormi juba oma kolleegidega suhtlemiseks või proovite praegu hinnata, kas see vastab teie meeskonna vajadustele, näevad järgmised näpunäited ette, et tunnete kõiki Slacki sisendeid ja väljendeid. Võite olla üllatunud, kui palju saate seda teha - ja kui palju lõbusat on teil - isegi selle dünaamilise platvormiga.
Individuaalsed funktsioonid
Järgmised näpunäited on teie töövoo täiustamine ja Slacki liidese täieliku ärakasutamise abil üksikisikute asjade saamine, samas kui järgmises osas käsitletakse grupi tootlikkuse funktsioone.
- Ülesannete loendi loomine - tõenäoliselt arutlete Slacki oma töökaaslaste ja halduritega palju asju, kuid kuidas neid kõiki jälgida? Teenus pakub suurepäraseid võimalusi asjade korraldamiseks: märkige lihtsalt teade, mis sisaldab teavet ülesandest, mida peate töötama, ja see salvestatakse tärniga tähistatud üksuste loendisse. Selle juurde pääsete juurde oma Slack-ekraani ülemisse parempoolsesse nurka ja kui olete ülesande täitnud, saate selle lihtsalt loendist eemaldada, et seda loendist eemaldada.
- Google'i, Twitteri jms teenuste integreerimine - Slackil on üsna muljetavaldav teenuste ja tööriistade valik, mida saab oma platvormiga integreerida, sealhulgas mõned tõenäoliselt juba kasutatavad kaalukad kaalud. Saate Google Docsi integreerida failide importimiseks otse Slacki, ilma et peaksite vestlusi jätma (postitada URL-i kohe Dokumentidest ja see muutub failiks) ja saate lisada integratsiooni Twitteriga, et automaatselt postitada tweets määratud kanali ja automaatselt laiendada tweets, et näidata lisatud meediat ja täielikku teavet. Muud integratsiooni võimalused hõlmavad ka hüvitisi, SurveyMonkey ja Google Hangoutsi - ja veel kümneid. Liigutage akna Slack akna ülemist vasakpoolset osa ja klõpsake valikul "Rakendused ja integreeritus", mida soovite integreerida saadaolevate tööriistade täieliku loendisse.
- Saage teada, kui teatud sõnu on mainitud. Veenduge, et te ei jätaks kunagi teateid, mis on seotud teile huvipakkuvate teemadega, seadistades hoiatused, kui teatud sõna mainitakse. Leiate selle võimaluse menüüs Eelistused jaotises "Teatise seaded". Teie kasutajanimi tuleb automaatselt lisada esiletõstetavaks sõnaks, kuid võite lisada veel sõnu, mida te ei soovi jätta.
- Kohandage oma märguannete seadeid. Tõenäoliselt ei pea te iga kord, kui Slackis ilmub uus sõnum, saada, kuid võite saada märguande, kui teie nimi või konkreetne sõna on mainitud. Konfigureerige oma eelistused - ja isegi lülitage märguanded täielikult välja - minnes oma eelistuste menüüsse ja navigeerides lehele Teated.
- Seadke ennast ära või määrake oma staatus - veenduge, et teie kolleegid teaksid, et olete arvutist või telefonist tegelikult eemal ja mitte ainult ignoreerides nende sõnumeid, määrates oma staatuse eemal. Seda saate teha oma Slacki liidese ülemises vasakus servas asuvast rippmenüüst. Selle uuesti klõpsamine tühistab selle. Sellest sama menüüst saate määrata ka olekud eelseadistatud soovituste loendist (nt "koosolekul", "sõitmine" ja "välja haige") või sisestage oma oma.
- Säästke aega klaviatuuri otseteede abil - siin töötavad toiteallikad võivad selle klaviatuuri otseteede loendisse puurida.
- Hüppa kanalite vahel kiiresti - Slack Quick Switcher tööriist on suurepärane otsetee erinevate kanalite vahel liikumiseks. Selle aktiveerimiseks vajutage Mac + käsku Command + K või Command + T ja Windowsi arvutist kasutage Ctrl + K või Ctrl + T. Seejärel kasutage noolt või tippige, et liikuda kanalite vahel ja kui olete selle leidnud otsite, vajutage tagasipöördumist.
- Pidage meeles, et saate sõnumeid redigeerida - saadeti midagi liiga vara või lihtsalt kirjutas midagi valesti? Te ei pea lasta oma sõnumil seal aset korrata; kursorige selle vea parandamiseks ja parandamiseks. See näitab, et teie tekst on redigeeritud, kuid see on kindlasti parem kui mitte midagi.
Grupi funktsioonid
- Tehke eraldi kanalid erinevatele aruteludele ja teemadele - see on üks põhilisemaid näpunäiteid, kuid tasub seda rõhutada, sest see võib teie side sujuvamaks muuta. Kuigi enamikul meeskonnadel on peamine Slacki ruum, kus kõik saavad üksteisega rääkida, võimaldab teenus luua ka täiendavaid "kanaleid" - ja saate piirata neid teatud meeskonnaliikmetega ja isegi neid varjata, nii et suurem meeskond ei suuda neid vaadata neid. Eesmärgiks pole siin luua "rahvahulga"; see on kanalite kohandamine kõige asjakohasematele liikmetele ja kindlustage, et te ei sisusta inimeste ekraane sõnumitega, mis neid ei puuduta. Leiad akna Slack akna vasakpoolsest küljest uue kanali loomise võimaluse - lihtsalt klõpsake "+" ja seejärel looge kanali nimi, valige, millised meeskonna liikmed soovite lisada ja otsustada, kas mitte soovite, et kanal oleks avalik.
- Kasutage lõimede funktsiooni, et vestlust oleks lihtne jälgida. Nii nagu e-postiülesanded võimaldavad vaadata pikka tagasihoidlikku vestlust suhteliselt lihtsalt jälgida, Slacki lõimede funktsioon pakub mugavat võimalust kogu arutelu nägemiseks. üks konkreetne teema. Niit käivitamiseks hõljutage kursorit sõnumil, millele soovite vastata, ja valige tekstifaili ikoon (selle ikooni kohal asuv tekst kuvab teksti "Alusta teemat"). Kui olete mõnele teemale vastanud, lähete automaatselt vestlusele - kui soovite teemat jälgida, kuid ei soovi sõnumeid lisada, saate hõljutada kursorit üle sõnumi ja valida "Jälgi seda sõnumit". Sama protsess kehtib niit, mis pole enam asjakohane, eemaldamiseks.
- Täpsustage oma otsingutulemused - Eriti kui teil on suur meeskond, kes suhtleb Slack kogu päeva läbi, on igapäevaselt raske tagasi pöörduda ja leida konkreetne sõnum. Kui otsite midagi, kitsendage oma tulemusi Slack-otsingu modifikaatorite abil. Näiteks kui otsite konkreetse inimese sõnumit, lisage "alates:" otsingu algusesse ja sisestage selle isiku kasutajanimi. Kui mäletate kõnealuse kirja kuupäeva, tippige "on:" ja seejärel kuupäev, kuu või aasta, et kitsendada seda konkreetset ajavahemikku. Uskuge mind, need modifikaatorid on kindlasti kasulikud, kui teie meeskond logib sadu sõnumeid päevas!
- Märgi sõnumid lugematuks - Võimalus märkida e-kirja kui lugemata võib tähendada ülesande vahelejätmise ja selle vahelejätmise vahelist erinevust ning samasugune põhimõte kehtib ka Slack sõnumite kohta. Kui soovite veenduda, et te ei unusta konkreetset Slack sõnumit, klikkige sellel ja hoidke Option (Alt) klahvi, et märkida see lugematuks.
- Automaatne post tweets Slack kanalile, et jääda üles viimaste uudiste juurde - kas te töötate uudiste avaldamiseks ja ei taha olla üllatunud, mida võistluspostid või soovite lihtsalt hoida peal viimaseid pealkirju, kaaluge Slack-kanali seadistamine, mille ainus eesmärk on konkreetse konto tweetside postitamine. Selle tegemiseks lisage vidinaid loendisse aadressil slack.com/services.
Lõbusad lisad
Isegi kui te töötate kaugjuhtimisega, võimaldab Slack teil luua meeskonnaga mitmesuguseid lõbusaid kohandusi. Nad ei pruugi alati tööle asuda, aga hei, peate ka lõbus olema, eks?
- Loo oma emoji - lisaks emakeele standardkomplektile, mis on saadaval Slacki kasutajatele, saate teha ja kasutada oma kohandatud võtmeid. Minge Slacki liidese lehele "Kohanda", siis laadige pilt üles ja andke talle nimi. Nüüd kuvatakse see muude olemasolevate valikute kõrval ka siis, kui valite menüüst emotikoni.
- (Palun) troll teie kolleege Slackbotiga - Slackbot on virtuaalne asjatundja, kes hoiatab teid, kui olete kutsutud uude kanalitesse ja võite vastata teie küsimustele teenuse erinevate funktsioonide kohta (leiate Slackbot kontakti ekraani vasakpoolses osas oleva "Otseteed" loendi all). Asjade vähemtähtsal küljel võib Slackbot olla konfigureeritud vastama konkreetse sõnumi või fraasiga. Näiteks: ühes Slackis asuvas ruumis kuulun, üks minu meeskonna liikmetest on konfigureerinud Slackbotit vastama "bruto", kui sushi nimetatakse võimalikuks lõunavalikuks. Nagu kohandatava emojise puhul, leiad selle variandi oma Slacki liidese lehel "Kohandamine". Lihtsalt klõpsake alustamiseks vahekaardil Slackbot.
- Reageerige konkreetsete sõnumitega emotikonidega - võta oma emotsioonide mäng järgmisele tasemele, lisades oma konkreetsele sõnumile reageerimise oma valitud emotikoniga. Selleks lihtsalt klõpsake vastava sõnumi kohal, klõpsake selle kõrval plussmärgil olevat emotikoniga ja valige emotikon.
- Kasutage käeraua käsku. Olgem silmitsi sellega. Mõned hetked nõuavad kuulsat nõtke emasehimu. Selle asemel, et tungida oma klaviatuuri üle, püüdes seda käsitsi kirjutada, lihtsalt kirjuta / rase, et seda teha.